Các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh

Trong môi trường chuyên nghiệp, viết đơn xin nghỉ phép là điều bắt buộc khi chúng ta có việc cá nhân và không thể hoạt động vào khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn đang ở trong môi trường sử dụng tiếng Anh, hãy học cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cùng ACC nhé!

1. Các thông tin của đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh bao gồm những thông tin như sau:

• Lời chào
• Mục đích của đơn
• Lý do nghỉ phép
• Thời gian xin nghỉ phép cụ thể
• Lời hứa thực hiện trong/sau khi nghỉ phép
• Thông tin liên hệ
• Chữ ký

2. Cấu trúc của đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Cấu trúc một đơn xin nghỉ phép sẽ bao gồm:

Phần 1: Phần mở đầu:

• Tên đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh: Mỗi loại đơn có tên tiếng Anh khác nhau, hãy theo dõi phần 3 để tìm hiểu nhé.
• Lời chào: 

Dear Ms./Mr./Mrs.

Kính gửi Ms./Mr./Mrs.

Phần 2: Phần thân bài:

• Mục đích của đơn, lý do nghỉ và thời gian nghỉ:
  

I am writing this letter to request your approval for a day off work on for .

Tôi viết đơn này để xin phép nghỉ một ngày vào vì .

I would like to ask permission for day(s) off from to because .

Tôi muốn xin phép được nghỉ ngày từ đến vì .

I am writing to let you know that I am in need of a long-term/short-term leave.

Tôi viết đơn này để báo cáo tôi đang cần một kỳ nghỉ dài hạn/ngắn hạn.

I request you to grant me day(s) leave from to for .

Tôi xin phép được nghỉ ngày từ đến vì .

• Bàn giao công việc (nếu cần):

I have transferred the important duties to . He/She will take care of the tasks until I get back to work.

Tôi đã bàn giao công việc quan trọng cho . Anh ấy/Cô ấy sẽ lo cho các công việc đó cho tới khi tôi quay lại làm việc.

• Đề đạt, mong muốn:

I hope you understand my situation and authorize my request as soon as possible.

Tôi hy vọng bạn sẽ hiểu cho tình hình của tôi và duyệt đề nghị của tôi trong thời gian sớm nhất.

I apologise for any inconvenience due to my absence and I hope you will understand my situation.

Tôi xin lỗi nếu có bất cứ sự bất tiện nào vì sự vắng mặt của tôi và tôi hy vọng bạn sẽ hiểu cho tình hình của tôi.

Phần 3: Phần kết thúc: Lời chúc/lời chào, ký tên, thông tin liên hệ.

• Lời chúc/lời chào, ký tên:

Yours sincerely,/Best regards,/Yours truly,/Sincerely,

Trân trọng,

• Thông tin liên hệ: Email, SĐT,… (hoặc có thể đề cập ở phần Thân bài)

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh thông dụng

Để các bạn có thể hình dung dễ dàng hơn, chúng mình gửi bạn 8 mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh với các lý do khác nhau nhé!

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hàng năm

Nghỉ phép hàng năm là một trong những quyền lợi cơ bản và quan trọng mà người lao động được hưởng trong 1 năm làm việc cho bất kỳ công ty, doanh nghiệp, tổ chức hay đơn vị nào.

Bài mẫu:

Subject: Annual leave application

Dear Ms./Mr./Mrs. ,

I am writing you this letter to ask for your permission for my annual leave for a period of 3 week from to , as I wish to visit my family in Vietnam.

I have transferred my important tasks to . He/she will take care of my tasks while I am away. If urgent, you can contact me at the following number .

I hope you will understand my situation and response to my request as soon as possible.

Thanks and best regards,

Dịch nghĩa:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép hàng năm

Kính gửi Ms./Mr./Mrs. ,

Tôi viết cho bạn lá thư này để xin phép bạn cho phép tôi được nghỉ phép hàng năm trong thời gian 3 tuần từ đến ngày , vì tôi muốn về thăm gia đình ở Việt Nam.

Tôi đã chuyển các nhiệm vụ quan trọng của mình sang . Anh ấy/cô ấy sẽ làm các nhiệm vụ của tôi trong khi tôi đi vắng. Nếu cần gấp, bạn có thể liên hệ với mình theo số sau.

Tôi hy vọng bạn sẽ hiểu hoàn cảnh của tôi và đáp ứng yêu cầu của tôi càng sớm càng tốt.

Trân trọng cảm ơn,

3.2. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh về nghỉ thai sản

Theo như Luật Lao động thì người lao động sẽ được nghỉ hưởng chế độ thai sản trước sinh tối đa 2 tháng. Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh về nghi thai sản.

Bài mẫu:

Subject: Maternity leave application

Dear Ms./Mr./Mrs. ,

I would like to inform you of my intention to take the allotted of maternity leave. I am planning to start my maternity leave on and go back to work by .

In my absence, can take care of important tasks. I have trained him/her about all the necessary daily tasks. In case of an emergency, you can call me at .

Thank you for your attention. I wish you good health.

Yours sincerely,

Dịch nghĩa:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ thai sản

Kính gửi Ms./Mr./Mrs. ,

Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi dự định nghỉ sinh theo số ngày nghỉ thai sản được cấp. Tôi dự định bắt đầu nghỉ thai sản vào và trở lại làm việc trước .

Khi tôi vắng mặt, có thể đảm đương những công việc quan trọng. Tôi đã huấn luyện anh ấy/cô ấy về tất cả các công việc cần thiết hàng ngày. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể gọi cho tôi theo số .

Cám ơn vì sự quan tâm của bạn. Chúc bạn nhiều sức khỏe.

Trân trọng,

3.3. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh về nghỉ sinh con

Nhiều người sinh con lần đầu chưa biết viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh về nghỉ sinh con như thế nào. Bạn có thể tham khảo bài mẫu này nhé.

Bài mẫu:

Subject: Paternity leave application

Dear Ms./Mr./Mrs. ,

This is to inform you that I am about to give birth by the end of this month. Therefore, I would like to be granted paternity leave from to .

In advance, I have asked my colleague, to cover my responsibilities during that period of time. In case of an emergency, I can be reached at . I will get back to work on .

I hope to receive your approval soon.

Thanks and best regards,

Dịch nghĩa:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ sinh con

Kính gửi Ms./Mr./Mrs. ,

Điều này là để thông báo với bạn rằng tôi sắp sinh vào cuối tháng này. Vì vậy, tôi muốn được nghỉ sinh con từ đến .

Trước đó, tôi đã yêu cầu đồng nghiệp của mình, hoàn thành trách nhiệm của tôi trong khoảng thời gian đó. Trong trường hợp khẩn cấp, tôi có thể được liên hệ tại . Tôi sẽ trở lại làm việc vào .

Tôi hy vọng nhận được sự chấp thuận của bạn sớm.

Trân trọng cảm ơn,

3.4. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh về kỳ nghỉ

Rất nhiều người chọn sử dụng ngày nghỉ phép của mình để đi du lịch.

Bài mẫu:

Subject: Leave application for family vacation

Dear Ms./Mr./Mrs. ,

I hope this email finds you well.

I am writing this letter to request your approval for a 14-day-leave for my family vacation. I would like to start my vacation from to .

I have trained my colleague, to cover my tasks. But I am confident that my team will perform well during my absence.

Thank you for your consideration.

Best wishes,

Dịch nghĩa:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép gia đình

Kính gửi Ms./Mr./Mrs. ,

Tôi hy vọng bạn nhận được email này trong tình trạng tốt.

Tôi viết thư này để yêu cầu bạn chấp thuận cho tôi được nghỉ 14 ngày cho kỳ nghỉ gia đình. Tôi muốn bắt đầu kỳ nghỉ của mình từ đến .

Tôi đã dạy đồng nghiệp của mình, thực hiện các nhiệm vụ của mình. Nhưng tôi tự tin rằng đội của tôi sẽ thể hiện tốt trong thời gian tôi vắng mặt.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Lời chúc tốt nhất,