Các mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành đơn giản

1. Nghiệm thu khối lượng hoàn thành là gì?

Nghiệm thu khối lượng hoàn thành là việc kiểm tra, tính toán, đo đạc,... tất cả các công việc xây dựng đã được thiết kế hoặc thi công hoặc lắp đặt,... trong một chu kì thanh toán có thể theo thời gian hoặc theo điểm dừng kĩ thuật đã được quy định trong điều khoản về thanh toán, quyết toán của hợp đồng thi công xây lắp, Hợp đồng thiết kế, hợp đồng khảo sát.

Mục đích của việc nghiệm thu khối lượng hoàn thành là để chủ đầu tư giải ngân cho nhà thầu theo kế hoạch vốn đã dự kiến, ngược lại nhà thầu có tài chính để thi công tiếp trong chu kì tới nhằm đá ứng được tiến đọ hoặc nghiệm thu khối lượng hoàn thành với mục đích là chuyển tiếp sang hạng mục khác, hoặc mục đích là lấp đi những pần ngầm bị che khuất...; Trừ trường hợp Hợp đồng phải được thực hiện trong thời gian quá ngắn từ 20-30 ngày hoặc trọn gói trong thời gian cực ngắn là có thể để kết thúc công trình rồi thanh toán cả một thể. Còn lại các hợp đồng cần phải hoàn thành trong thời gian theo quý, năm thì tất cả các nhà thầu đều thanh toán theo đợt, giai đoạn hoàn thành theo ngày, quý, hoặc theo điểm dừng kỹ thuật móng, thân để đảm bảo kế hoạch giải ngân vốn, ứng vốn để tiếp tục thi công, để hai bên thực hiện hợp đồng ghi nhận doanh thu, chi phí, khối lượng dang dở, lợi nhuận, quyết toán thuế vào các đợt báo cáo tài chính vào cuối năm.

2. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là biên bản được lập ra để làm căn cứ đánh giá về nội dung và chất lượng công việc của người thực hiện dựa trên khối  lượng của công việc, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

Biên bản này có vai trò rất quan trọng và thường sử dụng trong các lĩnh vực đặc biệt như thi công công trình xây dựng, dự án, ... để có thể nắm được nội dung công vệc cụ thể đã thực hiện ra sao, chất lượng công việc đạt được căn cứ vào nguyên vật liệu, công cụ và nội dung công việc cụ thể. Để có thể nghiệm thu khối lượng một công trình, dự án nào đó cần phải căn cứ trên một số tiêu chí cụ thể như nội dung công việc có chính xác đầy đủ không, trong mỗi thời điểm nghiệm thu khối lượng của từng giai đoạn, từng hạng mục thì phải có biên bản ghi rõ cụ thể, chi tiết.

3. Sử dụng biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành  khi nào?

Có nhiều trường hợp cần sử dụng biên bản nghiệm thu khối lượng như: 

-  Trong quá trình thực hiện việc kiểm tra các hoạt động và giám sát tiến độ kết quả công việc, công trình trước khi đưa vào sử dụng thì cần có biên bản nghiệm thu hoàn thành để ghi lại tất cả các thông tin để tiến hành kiểm nghiệm.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng thường được thực hiện trong xây dựng để thực hiện việc đánh giá chất lượng của công trình đang thi công, toàn bộ kết quả của công việc xây lắp trước khi đưa vào công trình hạng mục công trình đó sử dụng.

- Ngoài ra để nghiệm thu một công trình nào đó như dự án,... thì cũng cần sử dụng biên bản về nghiệm thu khối lượng công việc, chất lượng công việc trong quá trình thực hiện dự án, ảnh hưởng đến độ bền vững và điều kiện sử dụng,...

4. Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Công trình: Xây dựng  trường THPT

Gói thầu: PT 1234

Số biên bản nghiệm thu:02

Ngày nghiệm thu: .../..../20...

Khối lượng thực hiện: Từ ngày ... tháng ... năm 20... đến ngày ... tháng ... năm 20...

I. CÁC BÊN THAM GIA NGHIỆM THU

1. Đại diện Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng hoặc nhà thầu tư vấn giám sát.

Ông Hoàng Văn T- Chức vụ: Giám đốc

Ông Nguyễn Văn K- Chức vụ: Giám sát công trình

2. Đại diện nhà thầu thi công

Ông : Phan Ngọc A

Ông: Lê Văn V- Chức vụ: Giám sát công trình

II. CÁC BÊN THỐNG NHẤT NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH NHƯ SAU

Khối lượng hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu của hồ sơ thiết kế, các quy chuẩn, các quy phạm áp dụng, đề nghị thanh toán.