Các loại hợp đồng tổ chức sự kiện [2024]

Sự kiện, liên hoan, hội nghị, chương trình hội thảo, khai trương, ra mắt sản phẩm là những buổi gặp mặt được tổ chức và lên kế hoạch kỹ lưỡng. Để đảm bảo cho buổi lễ được thành công, đa phần các công ty thường sẽ thuê đơn vị có kinh nghiệm, chuyên môn để tổ chức chương trình theo một kịch bản có sẵn. Trong bài viết này ACC sẽ gửi đến bạn đọc một số thông tin về Các loại hợp đồng tổ chức sự kiện [2023]

Các loại hợp đồng tổ chức sự kiện [2023]

1. Hợp đồng tổ chức sự kiện là gì?

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 513 về hợp đồng dịch vụ như sau: Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.

Như vậy, tổ chức sự kiện là một dịch vụ mà bên cho thuê là bên cung cấp dịch vụ còn bên thuê sẽ cung cấp nội dung muốn thuê.

2. Nội dung mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện.

Điều 402 Bộ Luật Dân sự quy định, các bên có thể thỏa thuận về nội dung hợp đồng dân sự như sau:

• Thông tin cá nhân của các bên trong hợp đồng;
• Đối tượng hợp đồng là công việc được làm hoặc không được làm;
• Số lượng, chất lượng;
• Giá, phương thức thanh toán;
• Thời gian, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;
• Quyền, nghĩa vụ các bên;
• Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
• Phạm vi hợp đồng;
• Các nội dung theo thỏa thuận khác.

Lưu ý: Nội dung hợp đồng theo thỏa thuận của các bên tuy nhiên sự thỏa thuận phải đáp ứng các nội dung của pháp luật và không được vi phạm các điều cấm của pháp luật.

3. Các loại hợp đồng tổ chức sự kiện [2023]

Bên A (Gọi là tổ chức sự kiện)

Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ab

Mã số thuế: 154647543       Số tài khoản:19652654

Chi nhánh: Ngân hàng thương mại cổ phần Công Thương chi nhánh Thanh Xuân

Ngân hàng: Vietinbank

Địa chỉ: 120 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số điện thoại: 023654921                    số fax: 59561

Người đại diện theo pháp luật: Nguyên Minh Nam       Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: 134 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Số điện thoại: 02608916                       Số cmnd: 035595954

Bên B (bên thuê)

Tên công ty: Công ty Cổ phần BQ

Mã số thuế: 154647543       Số tài khoản:19652654

Chi nhánh: Ngân hàng thương mại cổ phần Công Thương chi nhánh Thanh Xuân

Ngân hàng: Vietinbank

Địa chỉ: 555 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số điện thoại: 023654921                    số fax: 59561

Người đại diện theo pháp luật: Hoàng Anh       Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: 111 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Số điện thoại: 02608916                       Số CMND: 035595954

Hai bên cùng bàn bạc và thỏa thuận những nội dung Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

– Hai bên thỏa thuận về việc bên B thuê bên A tổ chức hội thảo về chủ đề “ Pháp chế doanh nghiệp trong thời đại 4.0 với công việc sau đây:

+ Thuê địa điểm, dàn dựng thiết kế sân khấu bao gồm, trang trí;

+ Dàn dựng âm thanh, ánh sáng;

+ Thuê mc, lễ tân tiếp đón các đoàn khách mời;

+ Sắp xếp ghế ngồi, theo lối, theo dãy ghế;

+ Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

– Bên B đảm bảo việc cung cấp thông tin hội thảo cho bên A nhằm đảm bảo thực hiện chương diễn ra.

Điều 2. Loại hợp đồng

– Đây là hợp đồng trọn gói dịch vụ bao gồm các khâu chuẩn bị đến kết thúc chương trình;

Điều 3. Thời gian, địa điểm thực hiện

– Thời gian thực hiện là 10 ngày kể từ thời điểm hai bên ký kết Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện

– Thời gian chính diễn ra sự kiện vào lúc 8 giờ ngày 30 tháng 7 năm 2020;

– Địa điểm thực hiện tại Trung tập hội nghị Anh Minh địa chỉ số 122 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội;

Điều 4. Thanh toán Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện

– Chi phí hợp đồng: 25.000.000vnđ( bằng chữ: hai mươi lăm triệu đồng)

– Số tiền đã được cộng vào 10% thuế vat;

– Phương thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng;

– Đợt thanh toán: chia làm 2 đợt

+ Đợt 1 bên B đặt cọc cho bên A 30% giá trị Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện là 7.500.000vnđ( bảy triệu năm trăm ngàn đồng)

+ Đợt 2 cho B sẽ thanh toán toàn bộ chi phí còn lại;

– Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các khoản mà ngoài dự tính của hợp đồng thì bên A phải thông báo bên B được biết và có hóa đơn chứng từ.

Điều 5. Quá trình thực hiện

Việc thực hiện công việc được chia làm các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Các bên gặp mặt thỏa thuận các bố trí địa điểm, không gian thực hiện chương trình

– Bên B mô tả nội dung hội nghị bên A có nghĩa vụ tư vấn các bố thí sao cho phù hợp với nội dung chủ đề hội nghị diễn ra;

– Thời sau 1 ngày sau khi các bên ký kết Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện;

Giai đoạn thực hiện bố trí hội nghị

– Việc bố trí hội nghị được diễn ra sau khi các bên thống nhất với nhau về cách bố trí, sắp xếp hội nghị;

– Quá trình thực hiện việc sắp xếp, dàn dựng sân khấu hình ảnh, âm thanh, ánh sáng theo như thỏa thuận giữa các bên;

– Thời gian thực hiện 5 ngày thực hiện kể từ thời điểm các bên thống nhất ý tưởng chương trình hội nghị diễn ra;

– Trong quá trình bố trí dàn dựng chương trình bên B có quyền giám sát quá trình thực hiện công việc của bên A;

– Trong quá trình nếu nhận thấy việc bố trí không phù hợp có thể yêu cầu bên A thực hiện lại phần không phù hợp.

Giai đoạn nghiệm thu và thử nghiệm chương trình:

– Khi hoàn thành công đoạn bố trí hội nghị bên A có nghĩa vụ thông báo cho bên B việc nghiệm thu kết quả mà bên A đã thực hiện;

– Bên B trực tiếp thử nghiệm chương trình nhằm đảm bảo quá trình diễn ra thực tế diễn ra đảm bảo;

– Nếu bên B nhận thấy không hoàn thành thì yêu cầu bên A thực hiện cho đúng đầy đủ hoàn thành công việc nghiệm thu;

– Thời gian nghiệm thu trước 1 ngày khi sự kiện diễn ra.

Thực hiện chương trình

– Khi nghiệm thu toàn tất đạt kết quả tốt cho đến lúc chương trình diễn ra hoàn thành.

Điều 6. Yêu cầu đảm bảo

– Bên A cam kết việc diễn ra hội nghị đúng thời gian, địa điểm;

– Công tác chuẩn bị diễn ra nhanh chóng, đảm bảo tiến độ;

– Đảm bảo an ninh diễn ra tại hội nghị;

– Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện

– Đảm bảo quá trình diễn ra hội nghị không mắc sai sót nào nghiêm trọng ảnh hưởng đến hội nghị;

– Trong quá trình diễn ra hội nghị nếu xảy ra sự việc nào do lỗi bên A ảnh hưởng đến hội nghị bên A cam kết chịu mọi trách nhiệm đối với bên B;

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ các bên

Quyền và nghĩa vụ bên A

– Tổ thức thực hiện hội nghị diễn ra theo yêu cầu của bên B;

– Đảm bảo quá trình diễn ra tốt đẹp, không ảnh hưởng đến hội nghị;

– Có quyền yêu cầu bên B thanh toán chi phí Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện, yêu cầu thanh toán thêm nếu sử dụng chi phí ngoài hợp đồng;

– Có quyền chấm dứt hợp đồng do bên B không thực hiện việc đặt cọc chi phí thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu do bên B thực hiện;

Quyền và nghĩa vụ bên B

– Cung cấp thông tin để bên A thực hiện đúng chương trình;

– Thanh toán chi phí cho bên A khi hoàn thành hợp đồng;

– Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên A thực hiện không đúng, không đầy đủ nghĩa vụ;

– Quyền giám sát quá trình chuẩn bị thực hiện chương trình bên A;

Điều 8. Bí mật thông tin

– Bên A có nghĩa vụ đảm bảo bí mật thông tin mà bên B cung cấp để thực hiện chương trình diễn ra;

– Trường hợp bên A để bên thứ ba biết mà không có sự đồng ý của bên B thì bên A chịu mọi trách nhiệm liên quan.

Điều 9. Phạt hợp đồng, bồi thường

Phạt Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện

– Trong quá trình thực hiện các bên vi phạm nghĩa vụ cơ bản thì bên kia có quyền yêu cầu phạt hợp đồng với giá trị 30% giá trị hợp đồng;

Bồi thường thiệt hại

– Khi thiệt hại thực tế xảy ra do lỗi của một trong các bên  gây ra thiệt hại trực tiếp thì có quyền yêu cầu bên gây thiệt hại bồi thường.

Điều 10. Chấm dứt hợp đồng

1. Bên A hoặc Bên B có thể chấm dứt Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện nếu một trong hai bên có vi phạm cơ bản về hợp đồng như sau:

– Bên A không thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong hợp đồng hoặc trong khoảng thời gian đã được Bên B gia hạn;

– Bên A bị phá sản, giải thể.

2. Trong trường hợp Bên B chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản 1 Điều này, Bên B có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực hiện phần hợp đồng mà Bên A đã không thực hiện. Bên A sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên B những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng này. Tuy nhiên, Bên A vẫn phải tiếp tục thực hiện phần hợp đồng mà mình đang thực hiện và chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng đó.

3. Trường hợp chấm dứt Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện do trường hợp bất khả kháng mà các bên không thể lường trước cũng như không thể khôi phục được do:

+ Bệnh dịch nguy hại cấp quốc gia;

+ Thiên tai: bão từ cấp 5 trở đi , lũ lụt nghiêm trọng không thể thực hiện được;

+ Hỏa hoạn,…

Điều 11. Giải quyết tranh chấp

1. Bên A và Bên B có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.

2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong thời gian 07 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra Tòa án Kinh tế quận Thanh Xuân phân xử, quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng mà các bên phải tuân thủ. Chi phí và án phí do Bên thua chịu.

Điều 12. Hiệu lực Hợp đồng

1. Hợp đồng thuê tổ chức sự kiện có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản, các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

5. Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ sự kiện

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …/…

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ SỰ KIỆN

Căn cứ:        

– Bộ luật dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn;

– Luật thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn;

– Nguyện vọng và ý chí các bên.

Hôm nay, ngày …, chúng tôi gồm:

A. Bên A (Bên thuê dịch vụ)

– Tên công ty:

– Địa chỉ:

– Số điện thoại:

– Mã số đăng ký doanh nghiệp:

– Người đại diện:                                      Chức vụ:

B. Bên B (Bên cung cấp dịch vụ)

– Tên công ty:

– Địa chỉ:

– Số điện thoại:

– Mã số đăng ký doanh nghiệp:

– Người đại diện:                                      Chức vụ:

Trên cơ sở thỏa thuận bình đẳng, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ sự kiện với các nội dung sau:

Điều 1: Đối tượng của hợp đồng

Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ sự kiện Tổ chức tiệc cuối năm bao gồm:

– Thuê địa điểm, dàn dựng thiết kế sân khấu bao gồm, trang trí;

– Dàn dựng âm thanh, ánh sáng;

– Thuê mc, lễ tân tiếp đón các đoàn khách mời;

– Sắp xếp ghế ngồi, theo lối, theo dãy ghế;

– Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Điều 2: Thực hiện hợp đồng

1. Địa điểm thực hiện:

2. Thời gian thực hiện:

3. Hai bên thỏa thuận về việc bố trí địa điểm, không gian thực hiện sự kiện;

4. Việc bố trí hội nghị được diễn ra sau khi các bên thống nhất với nhau về cách bố trí, sắp xếp hội nghị;

5. Trong quá trình bố trí dàn dựng sự kiên, Bên A có quyền giám sát quá trình thực hiện công việc của Bên B; nếu nhận thấy việc bố trí không phù hợp có thể yêu cầu Bên B thực hiện lại phần không phù hợp;

6. Bên A thông báo cho bên B nghiệm thu kết quả khi hoàn thành công đoạn bố trí.

Điều 3: Thanh toán

1. Phí dịch vụ:

2. Phương thức thanh toán:

3: Đợt thanh toán:

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp từ dịch vụ được cung ứng;

2. Yêu cầu bên B thực hiện đúng cam kết trong Hợp đồng dịch vụ sự kiện;

3. Yêu cầu Bên B cung cấp các thông tin về tiến độ thực hiện công việc theo thỏa thuận;

4. Yêu cầu Bên B giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chất lượng dịch vụ và yêu cầu Bên B sửa đổi, hoàn thiện công việc trong trường hợp chưa đạt yêu cầu;

5.  Thanh toán phí dịch vụ theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng;

6. Thanh toán lãi suất chậm trả tính theo ngân hàng … trong trường hợp chậm thanh toán;

7. Cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu của bên B để phục vụ cho việc thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin đã cung cấp;

8. Hỗ trợ cho bên B trong việc thực hiện Hợp đồng dịch vụ sự kiện;

9. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Yêu cầu Bên A thực hiện đúng cam kết trong Hợp đồng;

2. Được nhận thanh toán phí dịch vụ đầy đủ và đúng thời hạn trong hợp đồng;

3. Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin, phối hợp hợp tác trong quá trình cung ứng dịch vụ;

4. Đảm bảo an ninh diễn ra tại sự kiện;

5. Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện;

6. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 6: Điều khoản giải quyết tranh chấp

1. Mọi vấn đề phát sinh liên quan đến Hợp đồng dịch vụ sự kiện mà hai bên không thống nhất cách giải quyết thì được xem là tranh chấp và sẽ được giải quyết trên cơ sở thương lượng, hòa giải không quá 03 (ba) lần;

2. Nếu quá 03 (ba) lần mà hai bên vẫn không đạt được thỏa thuận chung, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết trước tòa án.

Điều 7: Trường hợp bất khả kháng

1. Mọi sự kiện phát sinh nằm ngoài ý chí chủ quan của hai bên và không bên nào có thể lường trước và không thể khắc phục được bằng mọi biện pháp và khả năng cho phép bao gồm: chiến tranh, tai nạn, nội chiến, đình công, cấm vận, thiên tai …. được xem là sự kiện bất khả kháng;

2. Nếu một trong hai bên vì sự kiện bất khả kháng mà không thể tiếp tục thực hiện hoặc thực hiện không đúng hợp đồng thì không bị truy cứu các trách nhiệm phạt vi phạm và bồi thường hợp đồng;

3. Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên gặp sự kiện phải thông báo ngay bằng văn bản cho bên còn lại trong khoảng thời gian … ngày kể từ ngày biết có sự kiện bất khả kháng xảy ra và phải áp dụng mọi biện pháp ngăn chặn trong khả năng để khắc phục thiệt hại;

4. Trong trường hợp bên gặp sự kiện bất khả kháng vi phạm hợp đồng do sự kiện bất khả kháng mà không thực hiện thủ tục thông báo như đã nêu trên hoặc không áp dụng các biện pháp ngăn chặn, khắc phục thiệt hại thì vẫn phải chịu trách nhiệm do vi phạm hợp đồng được quy định tại hợp đồng này.

Điều 8: Phạt vi phạm và bồi thường

1. Một trong các bên nếu vi phạm các điều khoản của Hợp đồng dịch vụ sự kiện thì áp dụng các mức phạt vi phạm với mức …VNĐ;

2. Bất kỳ bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia thì sẽ chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại xảy ra;

3. Thời hạn thanh toán tiền phạt hợp đồng và bồi thường thiệt hại là sau 30 ngày, kể từ ngày bên vi phạm nhận được văn bản thông báo về tiền phạt hợp đồng, bồi thường thiệt hại từ bên bị vi phạm.

Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Điều 9: Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

1. Hợp đồng dịch vụ sự kiện tạm ngừng hiệu lực trong các trường hợp sau:

–

–

…

2. Hợp đồng chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

–

–

…

Điều 10: Hiệu lực hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực tính từ thời điểm ký;

2. Hợp đồng dịch vụ sự kiện bao gồm … trang, được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Trên đây là một số thông tin về Các loại hợp đồng tổ chức sự kiện [2023], mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.