Các loại đơn xin nghỉ phép

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Thông thường, tại các công ty hay doanh nghiệp, người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày phép, tương đương với 1 ngày phép hưởng lương mỗi tháng trong năm theo quy định. Khi người lao động có ý định sử dụng ngày nghỉ có hưởng lương hoặc muốn kết hợp nghỉ để đi công tác hoặc du lịch cá nhân thì sử dụng mẫu đơn xin nghỉ hàng năm này.
xin đừng xin phép
Mẫu đơn xin phép năm tiêu chuẩn năm 2023

Những lưu ý khi gửi đơn đề nghị nghỉ hàng năm
Nhân viên phải điền đầy đủ thông tin cho Dịch vụ Phê duyệt Nghỉ phép; Các thông tin cá nhân như họ tên, bộ phận làm việc cũng như số điện thoại liên lạc phòng trường hợp gặp sự cố tại nơi làm việc trong thời gian nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ, Phòng Hành chính - Nhân sự. Tên tôi là: Phạm Minh Lâm, Vị trí: Chuyên viên Content Marketing, Phòng Marketing, Tel: 0912345678
Lý do xin nghỉ việc cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, tránh dài dòng nhưng vẫn đủ thông tin và thuyết phục. Ví dụ: Tôi đi hưởng tuần trăng mật với chồng mới cưới, tôi xin phép ban giám đốc cho tôi được nghỉ 04 ngày. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hàng năm thành nhiều đợt hoặc cộng dồn đến 3 năm một lần. Khi nghỉ hàng năm, nếu người lao động đi đường bộ, đường sông, đường sắt trên 2 ngày thì kể từ ngày thứ 3, người lao động được tính thêm thời gian đi đường. Người làm đơn nêu rõ tác phẩm được giao và người nhận tác phẩm. 

Mẫu đơn xin nghỉ phép định kỳ

Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường được sử dụng trong trường hợp người lao động xin nghỉ phép ngắn hạn. Ví dụ: đi đám cưới, đám tang, việc riêng hoặc công việc đột xuất bị gián đoạn trong thời gian ngắn, ...
đừng ngần ngại xin phép
Mẫu đơn xin nghỉ phép định kỳ

Lưu ý khi gửi mẫu đơn xin nghỉ phép định kỳ
Nhân viên phải điền đầy đủ thông tin cho Dịch vụ Phê duyệt Nghỉ phép; Các thông tin cá nhân như họ tên, bộ phận làm việc cũng như số điện thoại liên hệ khi có vấn đề về nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Trưởng phòng Marketing. Tên tôi là: Đặng Minh Đăng, Chức vụ: Chuyên viên Digital Marketing, Phòng Marketing, Tel: 0912345678
Người xin nghỉ phải ghi rõ số ngày nghỉ, thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian trở lại làm việc trong đơn xin nghỉ. Ví dụ: Tôi muốn xin HĐQT/Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Nhân sự-NS và Trưởng phòng Marketing cho tôi được nghỉ 01 ngày (09/07 - 10/07/2023)
Tùy theo quy định và quy mô của từng công ty mà nhân viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua email, Skype, Zalo,… hoặc bất kỳ hình thức nào khác thay vì nộp trực tiếp. Đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương
Yêu cầu nghỉ phép dài hạn không lương thường được sử dụng khi nhân viên đã nghỉ phép hàng năm nhưng cần nghỉ dài hạn không lương do một vấn đề cá nhân hoặc không lường trước cần được giải quyết.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương

Lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ phép dài hạn không lương
Nhân viên phải điền đầy đủ các thông tin liên quan đến bộ phận xét duyệt nghỉ phép như công ty, cơ quan, đơn vị,…; Các thông tin cá nhân như họ tên, bộ phận làm việc cũng như số điện thoại liên hệ khi có vấn đề về nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Trưởng phòng Kỹ thuật. Tôi tên: Lý Minh Hải, Chức vụ: Kỹ thuật viên Điện, Phòng Kỹ thuật, Tel: 0912345678
Nêu rõ lý do xin nghỉ việc, lý do càng chi tiết và hợp lý thì đơn xin nghỉ việc càng dễ được thông qua và chấp thuận. Người lao động phải ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận và thông tin người thay thế đảm nhận công việc trong thời gian nghỉ việc. Người lao động cũng phải ghi rõ chi tiết công việc thuyên chuyển. Càng chi tiết thì càng dễ thay thế và càng dễ dàng cho quá trình phê duyệt. Mẫu đơn xin nghỉ học
Đây là mẫu đơn được sử dụng khi người xin nghỉ đang còn là học sinh, sinh viên. Xin đừng xin phép học

Mẫu đơn xin nghỉ học tiêu chuẩn

Những lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ học
Ứng viên phải điền các thông tin cá nhân như tên, lớp và thông tin bộ phận tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: BGH nhà trường, Phòng Công tác HSSV, Hiệu trưởng... Tôi tên: Lý Minh Tiến, Sinh viên lớp: Điện, Khoa Cơ khí, ĐT: 0912345678
Người xin nghỉ phải ghi rõ số ngày nghỉ, ngày bắt đầu nghỉ và thời gian trở lại trường học trong đơn xin nghỉ. Ví dụ: Tôi đưa ra yêu cầu này với sự trân trọng đề nghị Ban Quản lý Sở ABC cho phép tôi được nghỉ phép từ ngày 1 tháng 2 năm 2023 đến ngày 3 tháng 2 năm 2023. Trong đơn xin nghỉ phép, ứng viên phải cam kết quay lại trường học vào lúc hết thời gian nghỉ phép. Ví dụ: Khi hết thời gian nghỉ phép, tôi cam kết sẽ tiếp tục đi học bình thường. Lý do xin nghỉ việc cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, tránh dài dòng nhưng vẫn đủ thông tin và thuyết phục. Ví dụ: Lý do: Tôi bị sốt cao nên phải đến bệnh viện để kiểm tra. Để đảm bảo sức khỏe, tôi xin phép ban giám hiệu, phòng ABC, cô giáo chủ nhiệm XYZ cho tôi nghỉ một ngày để đi bệnh viện. 
Trên đây là tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc năm 2023 mới nhất và những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc dành cho người đi làm cũng như các bạn học sinh, sinh viên. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2023 phù hợp cho những ai có nhu cầu xin nghỉ phép tạm thời ngắn hạn vì lý do cá nhân hoặc bất khả kháng.

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Đơn xin nghỉ phép là gì và tại sao cần phải nộp đơn này?

Câu trả lời: Đơn xin nghỉ phép là một tài liệu mà nhân viên gửi đến nhà quản lý hoặc bộ phận nhân sự để xin phép vắng mặt khỏi công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Đơn này cần phải nộp để thông báo cho nhà quản lý về việc người lao động muốn nghỉ phép và đảm bảo việc nghỉ phép được quản lý và tính toán chính xác.

Câu hỏi 2: Nộp đơn xin nghỉ phép như thế nào và nội dung cần bao gồm những gì?

Câu trả lời: Để nộp đơn xin nghỉ phép, nhân viên cần viết một tài liệu chính thức hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn trong công ty. Nội dung của đơn xin nghỉ phép thường bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, phòng ban, số điện thoại, email.
• Thời gian nghỉ phép: Ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ phép, số ngày nghỉ.
• Lý do nghỉ phép: Lý do vắng mặt, có thể là bệnh tật, công việc gia đình, hoặc lý do cá nhân khác.
• Kế hoạch nghỉ phép: Ghi rõ các công việc cần hoàn thành trước khi nghỉ và cách liên lạc khi cần thiết.

Câu hỏi 3: Thời gian và quy trình xử lý đơn xin nghỉ phép như thế nào?

Câu trả lời: Thời gian và quy trình xử lý đơn xin nghỉ phép có thể khác nhau tùy vào quy định và chính sách của mỗi công ty. Thông thường, nhà quản lý hoặc bộ phận nhân sự sẽ xem xét đơn xin nghỉ phép trong thời gian ngắn và thông báo kết quả cho nhân viên. Thời gian xử lý có thể từ vài giờ đến một ngày làm việc.

Câu hỏi 4: Có những quy tắc hay lưu ý gì khi viết và nộp đơn xin nghỉ phép?

Câu trả lời: Khi viết và nộp đơn xin nghỉ phép, cần lưu ý các điểm sau đây:

• Viết đơn một cách lịch sự, rõ ràng và ngắn gọn.
• Nộp đơn trước thời gian nghỉ phép ít nhất một ngày hoặc theo quy định của công ty.
• Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để dễ dàng xử lý đơn.
• Nếu có lý do khẩn cấp, liên hệ trực tiếp với nhà quản lý hoặc bộ phận nhân sự để thông báo và giải quyết nhanh chóng.