Hướng dẫn cách bút toán cấn trừ công nợ chi tiết nhất

Nếu bạn đang tìm hiểu về cách hạch toán bù trừ công nợ như thế nào? Ở bài viết Cách hạch toán bù trừ công nợ (Cập nhật 2023) này, Công ty Luật ACC sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc những nội dung liên quan đến bù trừ công nợ và cách hạch toán bù trừ công nợ.

1. Bù trừ công nợ là gì?

Trước khi chúng ta tìm hiểu về cách hạch toán bù trừ công nợ thì hãy xem bù trợ công nợ là gì nhé.

- Bù trừ công nợ là giao dịch mua bán và cung cấp hàng hóa lẫn nhau giữa hai đơn vị, khi đó các đối tượng sẽ vừa là người mua đồng thời cũng là người bán. Khi phát sinh giao dịch, giữa hai đơn vị phải lập biên bản bù trừ công nợ để cấn nợ cho nhau.

- Khi một đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp (vừa có công nợ phải thu, vừa có công nợ phải trả), để cấn trừ giữa công nợ, kế toán sẽ:

+ Xác định các chứng từ công nợ phải thu và chứng từ công nợ phải trả của đối tượng;

+ Thực hiện bù trừ giữa công nợ phải thu và công nợ phải trả của đối tượng;

+ Cập nhật việc bù trừ công nợ vào sổ theo dõi công nợ của đối tượng.

Và khi các bên bù trừ công nợ có nghĩa giữa các đơn vị giao dịch mua bán với nhau và cung cấp hàng hóa lẫn nhau khi đó các đối tượng vừa là người bán đồng thời cũng là người mua thì các bạn cần lập biên bản bù trừ công nợ để cấn trừ cho nhau.

Trong trường hợp có sai lệch 2 bên kế toán phải đối chiếu lại với bên thành viên, làm rõ nguyên nhân. Nếu là do lỗi của chi nhánh B đối với chi nhánh A về số lượng có tăng hơn so với hóa đơn thì chi nhánh A ngay lập tức hủy biên bản đối chiếu công nợ với chi nhánh B. Và yêu cầu chi nhánh B phải xác nhận và làm lại biên bản đối chiếu.

2. Các chứng từ cần có để việc bù trừ công nợ là hợp lệ

Để bù trừ công nợ hợp lệ thì cần có các chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Trong điều khoản hợp đồng ghi rõ hình thức thanh toán bù trừ công nợ).

- Biên bản giao hàng, xuất kho.

- Hóa đơn GTGT.

- Biên bản đối chiếu công nợ hai bên (Có xác nhận của hai bên).

- Biên bản bù trừ công nợ (Có xác nhận của hai bên).

- Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, Phiếu thu (Nếu phần chênh lệch dưới 20 triệu đồng; Giấy báo nợ / Giấy báo có của ngân hàng nếu phần chênh lệch từ 20 triệu đồng trở lên).

3. Cách hạch toán bù trừ công nợ

Dưới đây là cách hạch toán bù trừ công nợ, các bạn hãy cùng theo dõi nhé.

3.1. Khi bán hàng hóa

- Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán:

+ Doanh thu:

Nợ TK 131 (chi tiết)

Có TK 511

Có TK 3331

+ Giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 155, 156

3.2. Khi mua hàng

Nợ TK 152, 153, 156…

Nợ TK 133

Có TK 331

3.3. Bù trừ công nợ

Nợ TK 331

Có TK 131

3.4. Xử lý phần chênh lệch

- Nếu sau khi bù trừ, doanh nghiệp còn phải thanh toán:

Nợ TK 331

Có TK 111, 112

- Nếu sau khi bù trừ, khách hàng phải thanh toán cho doanh nghiệp:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131

4. Một số câu hỏi thường gặp

Bù trừ công nợ là gì?

Bù trừ công nợ là giao dịch mua bán và cung cấp hàng hóa lẫn nhau giữa hai đơn vị, khi đó các đối tượng sẽ vừa là người mua đồng thời cũng là người bán. Khi phát sinh giao dịch, giữa hai đơn vị phải lập biên bản bù trừ công nợ để cấn nợ cho nhau.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

Thời gian giải quyết là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ  01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.

Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ  tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

5. Dịch vụ của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC là một trong những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý, kế toán, thuế… uy tín hàng đầu Việt Nam. Nếu bạn có gặp khó khăn nào trong quá trình hạch toán bù trừ công nợ hay những công việc liên quan đến dịch vụ mà ACC cung cấp, thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC thì mọi công việc sẽ được chúng tôi hoàn thành từ a đến z vừa nhanh chóng vừa mang lại hiệu quả cao. ACC cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ có chất lượng tốt nhất.

Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn

- Tư vấn: 1900.3330

- Mail: [email protected]

Hy vọng bài viết Cách hạch toán bù trừ công nợ (Cập nhật 2022) sẽ mang đến cho các bạn những thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.