Hồ sơ, thủ tục bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Một doanh nghiệp sẽ không chỉ có một người đại diện theo pháp luật. Vậy hồ sơ thủ tục bổ sung người đại diện theo pháp luật như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Hồ sơ, thủ tục bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật

1. Quy định về người đại diện pháp luật

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì thông tin về người đại diện theo pháp luật là bắt buộc phải có. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện pháp luật, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Theo đó, chỉ có loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể đăng ký tăng thêm người đại diện theo pháp luật.

3. Thủ tục tăng thêm người đại diện theo pháp luật

Khi doanh nghiệp muốn bổ sung người đại diện pháp luật thì phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh. Cụ thể, thủ tục bổ sung người đại diện pháp luật bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo bổ sung người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc bổ sung người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung điều lệ công ty;
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng Quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc bổ sung người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung trong điều lệ công ty;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung làm đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tại đây các chuyên viên sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin kê khai chính xác thì hồ sơ được xem là hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho bạn trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trên đây là các thông tin về Hồ sơ, thủ tục bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.