Điều kiện, quy trình bổ nhiệm thừa phát lại

Trong hệ thống tư pháp hiện đại, việc bổ nhiệm thừa phát lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của các hoạt động tố tụng. Điều kiện và quy trình bổ nhiệm thừa phát lại không chỉ phản ánh sự cần thiết của việc quản lý và giám sát các quyền và nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện cam kết của nhà nước trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân. Bài viết này Công ty Luật ACC sẽ đi sâu vào các điều kiện cần thiết và quy trình cụ thể để thực hiện việc bổ nhiệm thừa phát lại, từ đó giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vai trò của họ trong hệ thống pháp luật.

Điều kiện, quy trình bổ nhiệm thừa phát lại

1. Thừa phát lại là gì? 

Thừa phát lại là một chức danh pháp lý trong hệ thống tư pháp, có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến việc chứng thực, ghi nhận sự kiện, và thu thập chứng cứ trong các hoạt động tố tụng. Thừa phát lại có thể được coi là người trung gian giữa tòa án và các bên liên quan, đảm bảo rằng các thông tin và tài liệu được xử lý một cách chính xác và hợp pháp.

Các chức năng chính của thừa phát lại bao gồm:

• Chứng thực các sự kiện: Ghi nhận và chứng thực các sự kiện, hành vi pháp lý diễn ra trong thực tế.
• Ghi nhận và lập biên bản: Soạn thảo biên bản về những sự kiện hoặc hành vi mà họ chứng kiến.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của tòa án: Hỗ trợ tòa án trong việc thu thập chứng cứ hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tố tụng.

>> Tham khảo thêm bài viết thú vị ngay: Quy trình trở thành công chứng viên 

2. Điều kiện bổ nhiệm thừa phát lại theo quy định 

Điều kiện bổ nhiệm thừa phát lại theo quy định

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì tiêu chuẩn bổ nhiệm Thừa phát lại bao gồm một số tiêu chuẩn cụ thể như sau: 

1. Là công dân Việt Nam không quá 65 tuổi, thường trú tại Việt Nam, chấp hành tốt Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt.
2. Có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật.
3. Có thời gian công tác pháp luật từ 03 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật.
4. Tốt nghiệp khóa đào tạo, được công nhận tương đương đào tạo hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại quy định tại Điều 7 của Nghị định này.
5. Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề Thừa phát lại.

Ngoài những tiêu chuẩn trên, người ứng tuyển cần phải thể hiện sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của thừa phát lại. Điều này không chỉ đảm bảo khả năng thực hiện công việc một cách chính xác, mà còn giúp thừa phát lại có thể tư vấn và hỗ trợ các bên liên quan một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực cũng là những yếu tố quan trọng. Thừa phát lại thường xuyên phải tương tác với nhiều bên khác nhau, từ cá nhân đến tổ chức, do đó khả năng lắng nghe và xử lý thông tin nhanh nhạy là rất cần thiết. Cuối cùng, việc nắm vững các quy trình, thủ tục hành chính và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc sẽ góp phần nâng cao uy tín và độ tin cậy của thừa phát lại trong mắt cộng đồng và hệ thống pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn này không chỉ giúp thừa phát lại hoàn thành nhiệm vụ mà còn góp phần xây dựng một hệ thống tư pháp công bằng và minh bạch.

3. Thủ tục bổ nhiệm thừa phát lại 

Căn cứ vào Điều 10 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Bổ nhiệm Thừa phát lại

1. Người có đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 6 của Nghị định này nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Hồ sơ bao gồm:

a) Đơn đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

b) Phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

c) Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật để đối chiếu;

d) Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật bao gồm: Quyết định tuyển dụng, hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động kèm theo giấy tờ chứng minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội; giấy tờ chứng minh đã miễn nhiệm, thu hồi chứng chỉ hành nghề hoặc thu hồi thẻ đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 11 của Nghị định này; giấy tờ chứng minh đã nghỉ hưu hoặc thôi việc đối với trường hợp thuộc khoản 3 Điều 11 của Nghị định này;

đ) Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề Thừa phát lại để đối chiếu.

2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm Thừa phát lại kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm; trường hợp từ chối đề nghị phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
3. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại của Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Tư pháp tiến hành xác minh hoặc có văn bản đề nghị Sở Tư pháp, cơ quan, tổ chức có liên quan xác minh tiêu chuẩn bổ nhiệm, thông tin trong hồ sơ đề nghị bổ nhiệm trước khi xem xét, quyết định việc bổ nhiệm. Thời gian xác minh không quá 45 ngày, kể từ ngày Bộ trưởng Bộ Tư pháp có văn bản xác minh; thời gian xác minh không tính vào thời hạn xem xét bổ nhiệm Thừa phát lại nêu tại khoản này.

4. Người đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại phải nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Quá trình bổ nhiệm thừa phát lại không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn là một bước quan trọng nhằm đảm bảo rằng những người đảm nhiệm chức vụ này có đủ năng lực và phẩm chất để thực hiện các nhiệm vụ pháp lý một cách chính xác và hiệu quả. Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đầy đủ các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng, vì nó giúp rút ngắn thời gian xem xét và quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, người đề nghị bổ nhiệm cũng cần theo dõi tình trạng hồ sơ của mình sau khi đã nộp, để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu có yêu cầu từ Sở Tư pháp hoặc Bộ Tư pháp

>> Tham khảo thêm bài viết thú vị ngay: Nghề công chứng viên 

4. Trường hợp bị tạm đình chỉnh hành nghề thừa phát lại 

Trường hợp bị tạm đình chỉnh hành nghề thừa phát lại 

Trường hợp bị tạm đình chỉ hành nghề thừa phát lại được quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Dưới đây là một số lý do chính dẫn đến việc tạm đình chỉ hành nghề:

Tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại

1. Sở Tư pháp nơi Thừa phát lại hành nghề ra quyết định tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại trong các trường hợp sau đây:

a) Thừa phát lại đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

b) Thừa phát lại đang bị áp dụng biện pháp xử phạt vi phạm hành chính, xử lý hành chính.

2. Thời gian tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại không quá 12 tháng.

3. Sở Tư pháp quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại trước thời hạn trong các trường hợp sau đây:

a) Có quyết định đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên Thừa phát lại không có tội;

b) Thừa phát lại không còn bị áp dụng biện pháp xử phạt vi phạm hành chính, xử lý hành chính.

4. Quyết định tạm đình chỉ, quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại được gửi cho Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại nơi Thừa phát lại làm việc, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Tòa án nhân dân cấp tỉnh), Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh), Cục Thi hành án dân sự, Chi cục Thi hành án dân sự nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở và Bộ Tư pháp.

Trong thời gian bị tạm đình chỉ, thừa phát lại không được thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến nghề nghiệp của mình. Sau khi hết thời hạn tạm đình chỉ hoặc khi có kết luận điều tra, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét khả năng tiếp tục hoạt động của thừa phát lại. Nếu điều kiện cho phép, thừa phát lại có thể được phục hồi quyền hành nghề, ngược lại, có thể bị thu hồi chứng chỉ hành nghề vĩnh viễn nếu có hành vi vi phạm nghiêm trọng.

>> Tham khảo thêm bài viết thú vị ngay: Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng 

5. Câu hỏi thường gặp 

Ai là người có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề thừa phát lại?

Người có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề thừa phát lại là Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Cụ thể, theo quy định của pháp luật, Bộ Tư pháp sẽ xem xét và quyết định cấp chứng chỉ hành nghề cho những người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định. Ngoài ra, Sở Tư pháp cũng có vai trò trong việc tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề thừa phát lại. Sau khi hồ sơ được xem xét và đủ điều kiện, Sở Tư pháp sẽ gửi đề nghị lên Bộ Tư pháp để cấp chứng chỉ.

Thời gian tập sự hành nghề thừa phát lại là bao lâu?

Thời gian tập sự là 06 tháng đối với người được đào tạo nghề Thừa phát lại, 03 tháng đối với người được bồi dưỡng nghề Thừa phát lại. Người đã hoàn thành việc tập sự hành nghề Thừa phát lại đăng ký và tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề Thừa phát lại do Bộ Tư pháp tổ chức.

Có yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ đối với người bổ nhiệm thừa phát lại không?

Theo quy định hiện hành, không có yêu cầu cụ thể về chứng chỉ ngoại ngữ đối với người bổ nhiệm thừa phát lại. Tuy nhiên, việc có khả năng sử dụng ngoại ngữ có thể là một lợi thế, đặc biệt trong các tình huống liên quan đến hợp tác quốc tế hoặc khi làm việc với tài liệu bằng ngoại ngữ. Dù vậy, tiêu chuẩn chính để bổ nhiệm thừa phát lại chủ yếu tập trung vào trình độ học vấn, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp.

Tóm lại, việc hiểu rõ điều kiện và quy trình bổ nhiệm thừa phát lại là rất cần thiết không chỉ cho các ứng viên mà còn cho toàn bộ hệ thống tư pháp. Những quy định này không chỉ đảm bảo rằng những người đảm nhận vai trò thừa phát lại có đủ năng lực và phẩm chất, mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động pháp lý. Khi tuân thủ đúng quy trình, chúng ta sẽ xây dựng được một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của nghề thừa phát lại, từ đó nâng cao lòng tin của xã hội vào hệ thống pháp luật và công lý. Mong rằng, qua bài viết này Công ty Luật ACC đã gửi đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích đầy thú vị về nghề thừa phát lại