Bộ máy quản trị của doanh nghiệp lớn và nhỏ khác nhau ở đâu?

1. Bộ máy quản trị doanh nghiệp là gì? 

Bộ máy quản trị công ty tên tiếng anh là Corporate Governance. Vì quản lý được hiểu một cách ngắn gọn là sự tác động liên tục có tổ chức, chỉ đạo tác động qua lại của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong điều kiện môi trường hiện đại. Tuy nhiên, chính sự phức tạp của hoàn cảnh xã hội hiện nay đã làm thay đổi định nghĩa này sang một định nghĩa mới: có nhiều chủ thể kinh doanh cùng nhau tạo ra ảnh hưởng đối với các đối tượng quản lý khác nhau có thể cùng chia sẻ một lĩnh vực trong một môi trường cạnh tranh cao. Từ đó, chủ doanh nghiệp phải phân bổ nguồn lực hợp lý để phân công người có chức vụ hoặc trách nhiệm giải quyết một số công việc, đối tượng. Bộ máy quản trị công ty là tập hợp các bộ phận, liên kết hữu cơ với nhau, được chuyên môn hóa để thực hiện những chức năng quản trị nhất định, có trách nhiệm và quyền hạn tương ứng nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ do công ty xác định. Các yếu tố cấu thành bộ máy quản trị doanh nghiệp bao gồm

 - Các khâu quản lý: tức là các bộ phận quản trị được hình thành để thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp, trên thực tế nó thường được tổ chức thành các phòng (ban) chức năng: Kế hoạch, kỹ thuật sản xuất, nhân sự, marketing... 

- Các cấp quản lý: là sự thể hiện tính thứ bậc trong quản trị của công ty (cấp công ty, cấp phân xưởng, cấp ngành…). 

– Mối quan hệ giữa các dịch vụ và các cấp của hệ thống quản lý. Bộ máy quản trị doanh nghiệp có những đặc điểm sau: Tính đa dạng: Việc quản lý các phòng ban trong mỗi công ty là khác nhau tùy thuộc vào tính chất ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động, đối tượng khách hàng, thị trường mục tiêu… 

Từ đó, bộ máy quản lý doanh nghiệp rất đa dạng phù hợp với nhiều ngành nghề đặc thù. Cân bằng động: thực vậy, bộ máy quản trị doanh nghiệp không ngừng phát triển để có thể thích ứng với những tác động của các yếu tố kinh tế vĩ mô, từ đó tạo ra một hệ thống quản trị công bằng hơn cho các cấp nhân viên. Tính hệ thống: Mặc dù trong một công ty có nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau thực hiện các công việc chuyên môn hóa riêng biệt nhưng trách nhiệm về nghĩa vụ của bộ phận nào thuộc về bộ phận đó. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là hoạt động của từng bộ phận này hoàn toàn tách biệt mà chúng vẫn có mối quan hệ mật thiết với nhau, từ đó tạo nên một mạng lưới hoàn chỉnh. 

bộ máy ngành quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

2. Yêu cầu và nguyên tắc thành lập bộ máy quản trị công ty:

 Yêu cầu và nguyên tắc khi thiết lập bộ máy quản trị công ty Khi thiết lập bộ máy quản trị doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu sau: 

- Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ sản xuất, đặc biệt là quy mô và mức độ phức tạp của sản xuất. Đây là yêu cầu bắt buộc khi bộ máy quản trị doanh nghiệp được hình thành để trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 - Phải đảm bảo tính chuyên môn hóa. Yêu cầu này đặt ra nhằm tổ chức hoạt động quản lý theo hướng chuyên môn hóa trong từng bộ phận, từng cá nhân, cơ quan quản lý. Nó đảm bảo chất lượng quản lý tốt hơn và năng suất tốt hơn.

 - Phải đảm bảo tiêu chuẩn hóa. Xác định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cá nhân cũng như các nội quy, quy định, quy trình thực hiện và tiêu chuẩn chất lượng đối với từng công việc quản lý. Tiêu chuẩn hóa nên được thực hiện cho cả công việc và quản trị viên. Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo sự phối hợp tốt giữa các dịch vụ và cá nhân. Để đáp ứng yêu cầu này, trước hết cần xác định rõ quyền hạn, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong hệ thống quản lý, đồng thời xác định rõ mối quan hệ quản trị trong bộ máy. Bộ máy quản lý phải phù hợp với lý thuyết kiểm soát hệ thống, có tính thực tiễn cao, tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao, đồng thời phải đảm bảo độ tin cậy cần thiết. Nguyên tắc thành lập bộ máy hành chính 

- Đảm bảo tính thống nhất của mọi hoạt động quản trị. 

- Đảm bảo hiệu lực và hiệu quả của bộ máy quản trị doanh nghiệp. 

- Đảm bảo khả năng kiểm soát của bộ máy hành chính.

 3. Vai trò của thiết bị quản lý trong công ty: 

Thứ nhất, khi nói đến vai trò của bộ máy quản lý đối với doanh nghiệp, nó được coi là bộ não điều khiển mọi hoạt động của doanh nghiệp, là hệ thống các chủ thể quản lý tương tác với các bộ phận khác nhau như tài chính, marketing, nhân sự, nghiên cứu và phát triển, sản xuất, kế toán, kỹ thuật… Từ đó có thể kết luận rằng sự khác biệt chủ yếu giữa bộ máy quản lý của công ty lớn và công ty nhỏ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như tính chất lĩnh vực kinh doanh, quy mô công ty và môi trường kinh doanh của công ty. Do đó, các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hiểu rõ các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp của mình để có thể lựa chọn loại thiết bị quản lý chuẩn cho doanh nghiệp của mình, từ đó quản lý nguồn lực hiệu quả hơn. Trong các tổ chức, bộ máy quản lý đóng vai trò hết sức quan trọng. Tầm quan trọng của bộ máy hành chính được thể hiện qua các vai trò sau: Bộ máy quản lý quyết định đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nếu không có hoạt động quản lý, mọi người trong tổ chức sẽ làm việc lung tung, thiếu sự phân công và kém hiệu quả. Thông qua việc lập kế hoạch công việc, phương hướng mà mọi người sẽ cùng làm việc vì một mục tiêu chung. Quản trị sẽ giúp tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, nó còn giúp theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện, tạo ra các hệ thống và quy trình phối hợp nhịp nhàng, tận dụng hiệu quả các nguồn lực để duy trì hoạt động và đạt được các mục tiêu đề ra với chi phí thấp nhất. Ban lãnh đạo còn là người kết nối các thành viên trong công ty với nhau thông qua các hoạt động. Vai trò kết nối còn được thể hiện qua việc giao tiếp với các đối tác, tổ chức bên ngoài nhằm duy trì mối quan hệ hợp tác, mang lại lợi ích lâu dài. Mọi quyết định của công ty đều được ban lãnh đạo thông qua và phê duyệt. Khi quyết định những vấn đề quan trọng sẽ có sự thống nhất, liên tục trong việc sử dụng và phân bổ nguồn lực. Vai trò của quản trị thể hiện rõ hơn trong các tổ chức và công ty tư nhân. Thực tế đã chứng minh những công ty kinh doanh thất bại đều do năng lực điều hành yếu kém, thiếu kinh nghiệm quản trị điều hành. Người quản trị cũng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.

 4. Sự khác biệt giữa bộ máy quản trị trong doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp nhỏ: 

4.1. Doanh nghiệp nhỏ:

 Vì vậy, ngày nay chúng ta thấy đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ nói chung, mô hình mà họ áp dụng nhiều nhất là mô hình trực tuyến vì nó đáp ứng nhu cầu tạm thời và ngắn hạn của họ, mang lại cho họ sự linh hoạt tuyệt vời để thích ứng với môi trường chi phí thấp. Còn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, có ngành nghề đặc thù như sản xuất, khách sạn, phòng khám… thì mô hình cơ cấu tổ chức chức năng phù hợp với họ hơn vì nó giúp người lãnh đạo có nhiều thời gian hơn cho các quyết định dài hạn và quan trọng hơn. Đồng thời, tận dụng tối đa nguồn lực của bạn bằng cách để những người quản lý nhỏ hơn chịu trách nhiệm giám sát, điều chỉnh và kiểm soát.

 4.2. Doanh nghiệp lớn:

 Ta thấy đối với các công ty lớn thường sẽ áp dụng cụ thể theo mô hình tổ chức tuyến tính với sự kết hợp các bộ máy quản lý phù hợp nhất vì nó hỗ trợ lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai thông qua sự trợ giúp của các cố vấn. Bên cạnh những hữu ích mà các cố vấn mang lại cho chủ doanh nghiệp, họ có thể thay mặt chủ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề.