Tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần

Trước sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế, doanh nghiệp cần giữ vai trò cầu nối trong thương mại và dịch vụ, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, cũng như hiệu quả kinh doanh để duy trì sức cạnh tranh trước hàng nhập khẩu. Để đạt hiệu quả kinh doanh cao, quản lý cần thông tin kịp thời để đưa ra quyết định. Kế toán đóng vai trò quan trọng, thu thập và xử lý thông tin cung cấp cơ sở cho quản lý đưa ra quyết định chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển. Vậy tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cổ phần như thế nào?

Tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành cổ phần, có thể thuộc sở hữu của tổ chức hoặc cá nhân. Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, và công ty có tư cách pháp nhân từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần là gì?

Tất nhiên, tôi có thể giúp bạn với thông tin về “Tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần”. Dưới đây là một số thông tin chi tiết:

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần là tập hợp những người làm kế toán tại công ty cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại công ty từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.

Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty cổ phần. Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.

Một hệ thống kế toán đầy đủ sẽ bao gồm các phòng ban sau:

• Kế toán trưởng
• Kế toán tổng hợp
• Kế toán công nợ
• Kế toán nội bộ
• Kế toán thuế
• Kế toán bán hàng

Bằng cách đảm bảo rằng các hoạt động kế toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp có thể tạo ra sự minh bạch, tin cậy và bền vững trong lĩnh vực tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thành công dài hạn.

3. Căn cứ xây dựng hình thức bộ máy kế toán

Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ: Điều này liên quan đến việc quyết định cấu trúc tổ chức kế toán có nên tập trung hay phân tán để phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp.

Lĩnh vực hoạt động của đơn vị: Tùy thuộc vào ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh, bộ máy kế toán cần được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng lĩnh vực.

Đặc điểm tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Các đặc điểm này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn mô hình kế toán phù hợp, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong quản lý tài chính.

Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện có: Số lượng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán sẽ quyết định đến khả năng xử lý và quản lý thông tin tài chính của doanh nghiệp.

Trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán: Việc sử dụng công nghệ thông tin và các phần mềm kế toán sẽ cải thiện đáng kể hiệu suất và độ chính xác của công tác kế toán.

Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị: Doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động trên nhiều địa bàn có thể cần một hệ thống kế toán phức tạp hơn so với doanh nghiệp nhỏ và tập trung

4. Công việc chính của kế toán thành viên

• Kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán, chọn chế độ kế toán, đào tạo, hướng dẫn nhân viên, cập nhật kiến thức, báo cáo cho giám đốc.
• Kế toán tổng hợp: Hướng dẫn và kiểm tra công việc của các kế toán thành viên, tổng hợp số liệu và lập báo cáo cuối kỳ.
• Kế toán thuế: Thu thập, xử lý hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế.
• Kế toán tiền lương: Chấm công, tính lương, tạm ứng lương khi cần thiết.
• Kế toán kho: Theo dõi hàng hóa, ghi chép xuất nhập kho, kiểm kê kho định kỳ.
• Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ, báo cáo tình hình công nợ cho quản lý.
• Kế toán bán hàng: Lập hóa đơn, kiểm tra hàng tồn kho, thực hiện kế hoạch nhập hàng, bán hàng và báo cáo tình hình mua bán.

Các bộ phận kế toán khác như kế toán thanh toán, kế toán tài sản cố định có thể được tạo ra tùy thuộc vào đặc điểm và quy mô của công ty. Tuy nhiên, các công ty nhỏ thường chỉ có kế toán tổng hợp, và kế toán trưởng thường được thuê từ bên ngoài.

Để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả hoạt động, tổ chức bộ máy kế toán cần được xây dựng khoa học, phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty.