Hóa đơn bán lẻ là căn cứ để xác định giao dịch mua bán giữa bên mua và bên bán. Vậy hóa đơn bán lẻ có những nội dung gì? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất 2024
1. Tại sao phải sử dụng hóa đơn bán lẻ?
1.1. Chứng minh giao dịch mua bán:
- Hóa đơn bán lẻ là bằng chứng xác thực cho giao dịch mua bán giữa hai bên, bao gồm người bán và người mua.
- Nó ghi chép thông tin chi tiết về giao dịch như ngày tháng, số lượng, tên hàng hóa, dịch vụ, giá bán và tổng số tiền.
- Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hóa đơn bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các bên liên quan, nội dung giao dịch và giá trị thanh toán.
1.2. Tuân thủ quy định pháp luật:
- Việc sử dụng hóa đơn bán lẻ là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
- Hóa đơn bán lẻ là một trong những chứng từ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý thuế của cơ quan nhà nước.
- Việc không sử dụng hoặc sử dụng hóa đơn bán lẻ không hợp lệ có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt theo quy định của pháp luật.
1.3. Quản lý thu chi hiệu quả:
- Hóa đơn bán lẻ giúp người bán theo dõi và quản lý doanh thu, chi phí một cách hiệu quả.
- Căn cứ vào thông tin trên hóa đơn, người bán có thể phân tích tình hình kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định phù hợp.
1.4. Nâng cao uy tín thương hiệu:
- Việc sử dụng hóa đơn bán lẻ chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin sẽ giúp nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng.
- Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn khi mua hàng tại các cửa hàng sử dụng hóa đơn bán lẻ.
1.5. Lợi ích cho người mua:
- Hóa đơn bán lẻ giúp người mua lưu giữ thông tin về giao dịch mua bán để có thể kiểm tra lại khi cần thiết.
- Hóa đơn bán lẻ là bằng chứng để người mua bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra tranh chấp với người bán.
2. Nội dung của hóa đơn bán lẻ
- Số hóa đơn
- Ngày phát hành hóa đơn
- Chi tiết về người mua
- Chi tiết của người bán
- Số lượng, trọng lượng
- Đơn giá
- Tổng cộng
- Giảm giá (nếu có)
- Chữ ký của người bán
3. Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn bán lẻ?
Căn cứ theo Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:
- Đối tượng chính được cấp hóa đơn bán lẻ bao gồm: những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
- Đối với những trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp hay hộ và cá nhân không kinh doanh mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc thuộc trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.
4. Mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất 2024
Hóa đơn bán lẻ
5. Hóa đơn bán lẻ thì có được tính vào chi phí hợp lý không?
Theo quy định tại khoản 1 và Điểm 2.4, Khoản 2 Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC:
Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn thì được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC nhưng sẽ không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:
- Mua hàng hóa là nông sản, thủy sản, hải sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra
- Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT 100 triệu đồng/năm (không bao gồm các trường hợp nêu trên)
Khi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ nêu trên không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Như vậy, theo quy định này thì các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu có đầy đủ hóa đơn và chứng từ theo quy định sẽ được tính vào chi phí hợp lý, không bắt buộc phải là hóa đơn đỏ. Với các hóa đơn bán lẻ có giá trị dưới 200.000 đồng nếu được chứng minh là hợp lý sẽ vẫn được đưa vào việc
6. Câu hỏi thường gặp:
6.1. Hóa đơn bán lẻ hợp lệ là như thế nào?
Trả lời: Hóa đơn bán lẻ hợp lệ khi phải được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn:
- Nội dung trên hóa đơn phải đúng tên, chủng loại các mặt hàng mà tạp hóa, cửa hàng bán lẻ kinh doanh.
- Hóa đơn viết không được sửa chữa, tẩy xóa. Bởi nếu viết sai hóa đơn giao cho khách hàng sẽ rất có thể bị lợi dụng và vin vào đó để gây ảnh hưởng đến cửa hàng. Hóa đơn phải sử dụng cùng một màu mực và loại mực không phai để đáp ứng yêu cầu lưu trữ.Đồng thời hóa đơn phải được lập đúng thời điểm.
6.2. Cần lưu ý điều gì khi sử dụng hóa đơn bán lẻ?
Trả lời: Trên mẫu hóa đơn bán lẻ phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/cung cấp dịch vụ (có thể có logo hay không);
- Hiện nay, hóa đơn bán lẻ bán sẵn thường có 02 liên để người mua giữ lại 01 liên với mục đích lưu và quản lý;
- Phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi;
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống;
- Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;
- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế;
- Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT);
- Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá;
- Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;
- Phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ;
- Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.
6.3. Hóa đơn bán lẻ có giá trị pháp lý không?
Trả lời: Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi người đi mua hàng. Hóa đơn bán lẻ không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý.
Hóa đơn lẻ của các cửa hàng, hộ kinh doanh, cơ sở kinh doanh. Hóa đơn bán lẻ có thể mua dễ dàng ở các tiệm sách hoặc tự in theo mẫu của từng công ty…có thể mua tại các nhà sách khác nhau trên toàn quốc, hoặc tự in theo mẫu thiết kế của công ty mình.
Hóa đơn bán lẻ là những hóa đơn không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán. Thường được sử dụng ở các cửa hàng lẻ, shop bán nhỏ và không do Bộ tài chính phát hành. Hóa đơn bán hàng lẻ được sử dụng trực tiếp giữa người bán và mua hàng khi thanh toán.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!