Mẫu biên bản xác nhận cự ly vận chuyển

Mẫu biên bản xác nhận cự ly vận chuyển là một văn bản quan trọng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng và vận tải. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu biên bản biên bản xác nhận cự ly vận chuyển mới nhất mới nhất theo pháp luật hiện hành.

1. Mẫu biên bản xác nhận cự ly vận chuyển được sử dụng trong những trường hợp nào?

Trong lĩnh vực xây dựng:

• Thanh toán chi phí vận chuyển vật liệu xây dựng: Biên bản xác nhận cự ly vận chuyển được sử dụng để làm căn cứ thanh toán chi phí vận chuyển vật liệu xây dựng từ nguồn cung cấp đến công trình thi công.
• Làm căn cứ điều chỉnh dự toán: Trong trường hợp có sự thay đổi về địa điểm thi công hoặc nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, biên bản xác nhận cự ly vận chuyển được sử dụng để điều chỉnh dự toán chi phí vận chuyển.
• Giải quyết tranh chấp về cự ly vận chuyển: Khi xảy ra tranh chấp về cự ly vận chuyển giữa nhà thầu thi công và nhà thầu vận tải, biên bản xác nhận cự ly vận chuyển được sử dụng làm bằng chứng để giải quyết tranh chấp.

Trong lĩnh vực vận tải:

• Thanh toán cước phí vận chuyển: Biên bản xác nhận cự ly vận chuyển được sử dụng để làm căn cứ thanh toán cước phí vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
• Làm căn cứ tính toán giá cước vận chuyển: Khi chào giá dịch vụ vận chuyển, các công ty vận tải thường sử dụng biên bản xác nhận cự ly vận chuyển để tính toán giá cước phù hợp.
• Giải quyết tranh chấp về cự ly vận chuyển: Khi xảy ra tranh chấp về cự ly vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận tải, biên bản xác nhận cự ly vận chuyển được sử dụng làm bằng chứng để giải quyết tranh chấp.

Ngoài ra, mẫu biên bản xác nhận cự ly vận chuyển còn được sử dụng trong một số trường hợp khác như:

• Làm thủ tục thanh toán bảo hiểm vận tải: Khi mua bảo hiểm vận tải, chủ hàng cần cung cấp biên bản xác nhận cự ly vận chuyển để làm thủ tục thanh toán bảo hiểm.
• Làm thủ tục xin cấp phép vận tải: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vận tải cần cung cấp biên bản xác nhận cự ly vận chuyển để làm thủ tục xin cấp phép vận tải.

2. Mẫu biên bản biên bản xác nhận cự ly vận chuyển

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGIÃ VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                    ………………, ngày ….. tháng ...... năm 2010.

BIÊN BẢN

Xác định cự ly, độ dốc vận chuyển vật liệu

Công trình: ………………………………………………….……………………

Địa điểm xây dựng: ………………………………………………………………..

1. THÀNH PHẦN
2. Đại diện chủ đầu tư: Ban QLDA giảm nghèo nhanh và bền vững Bắc Yên.

2. Đại diện đơn vị thi công: ……………………………………………………..

3. Đại diện Tư vấn giám sát: ……………………………………………………..

4. Đại diện Tư vấn thiết kế: ……………………………………………………….

5. Đại diện UBND xã ……………………

NỘI DUNG

 Sau khi đi thực tế hiện trường công trình chúng tôi đi đến thống nhất một số nội dung sau:

1. Vận chuyển Ô tô:

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

2. Vận chuyển đường sông:

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

3. Vận chuyển bộ:

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

. . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .

Biên bản thông qua các bên cùng nghe, nhất trí ký tên./.

3. Lưu trữ mẫu biên bản xác nhận cự ly vận chuyển như thế nào là hợp lý?

Việc lưu trữ hồ sơ (bản cứng) tại doanh nghiệp có những quy định như sau:

• Bảo quản vĩnh viễn với hồ sơ gốc của cán bộ, công nhân viên chức
• Thời gian lưu trữ là 5 năm kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động với hợp đồng lao động vụ việc (sơ yếu lý lịch, các bản hợp đồng lao động, hồ sơ giải quyết nghỉ việc của người lao động,…)

Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử có những quy định sau:

• Tất cả tài liệu đươc số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác không có giá trị thay thế đối với các tài liệu được số hóa
• Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Bên cạnh đó, các đơn vị không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó đã được số hoá

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản biên bản xác nhận cự ly vận chuyển. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.