Biên bản trả hàng là một loại văn bản hành chính được lập ra khi có sự trả lại hàng hóa giữa các bên trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa. Đây là tài liệu quan trọng để ghi nhận và xác nhận việc trả hàng, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được thực hiện đúng theo thỏa thuận ban đầu. Để tìm hiểu thêm về biên bản trả hàng, ACC xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết dưới đây.
Mẫu biên bản trả lại hàng
1. Mục đích của biên bản trả lại hàng?
Mục đích chính của biên bản trả hàng bao gồm:
- Xác nhận việc trả hàng: Biên bản trả hàng giúp ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, và tình trạng của hàng hóa được trả lại.
- Bảo vệ quyền lợi các bên: Đảm bảo rằng các bên liên quan đều nắm rõ và đồng ý về việc trả hàng, tránh các tranh chấp phát sinh sau này.
- Căn cứ pháp lý: Là tài liệu quan trọng trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc trả hàng hóa.
2. Mẫu biên bản trả lại hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
……., ngày……tháng……năm……
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG
Hôm nay, vào lúc ……., ngày……tháng……năm……
Tại: Công ty TNHH..................................... chúng tôi gồm:
1. BÊN BÁN (BÊN A)…………………………………………….….
Địa chỉ:………………………………..……………………………….………………..
Điện thoại:………………………………...………Email:……………………………..
Mã số thuế:……………………………………..……………………………………….
Đại diện:………………………………..…………..Chức vụ:………………..………..
2. BÊN MUA (BÊN B):………………………………………..……………..
Địa chỉ:………………………………..……………………………….………………..
Điện thoại:………………………………...………Email:……………………………..
Mã số thuế:……………………………………..……………………………………….
Đại diện:………………………………..…………..Chức vụ:………………..………..
Bên B trả lại hàng đã mua và Bên A đồng ý nhận lại hàng đã bán theo hoá đơn số ........ ký hiệu ............. ngày ..........................., cụ thể các mặt hàng trả lại như sau:
|
STT |
Tên hàng hoá dịch vụ |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng tiền hàng |
|
|
|
|
|
|
Thuế GTGT (10%) |
|
|
|
|
|
|
Tổng giá thanh toán |
|
|
|
|
Tổng giá thanh toán của hàng trả lại ghi bằng chữ: .......................
Lý do trả hàng: Do hàng hoá đã giao không đúng quy cách./.
Bên B nhận thấy hàng hóa không đạt chất lượng như yêu cầu.
Biên bản này xác nhận rằng Bên B nhất trí trả lại hàng và Bên A nhất trí nhận lại số hàng trên.
Bên B có trách nhiệm xuất trả lại hóa đơn cho Bên A số hàng đã nêu trên.
Biên bản được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Đại diện bên A |
Đại diện bên B |
*Lưu ý rằng biên bản này chỉ có giá trị tham khảo, người lập biên bản cần tuân theo quy định của pháp luật hiện hành và thông tin cụ thể trên thực tế.
3. Biên bản trả lại hàng có cần phải lưu trữ lâu dài không?
Việc lưu trữ biên bản trả lại hàng có thể khác nhau tùy vào quy định của từng tổ chức, doanh nghiệp và quyền lực tổ chức. Tuy nhiên, thông thường, biên bản trả lại hàng được coi là một tài liệu quan trọng trong quản lý giao dịch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Do đó, việc lưu trữ biên bản trả lại hàng trong một khoảng thời gian nhất định là cần thiết và được khuyến khích.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản trả lại hàng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận