Tiếp xúc cử tri là hoạt động được đại biểu Quốc hội và các Đoàn đại biểu Quốc hội tiến hành thường xuyên, đều đặn nhất và đã trở thành một hoạt động không thể thiếu trong đời sống dân cử ở nước ta. Sau đây, ACC xin gửi đến bạn cách viết Mẫu biên bản tiếp xúc cử tri đầy đủ nhất theo pháp luật hiện hành.
Mẫu biên bản tiếp xúc cử tri với đại biểu
1. Mục đích của biên bản tiếp xúc cử tri?
Phản ánh trung thực ý kiến, kiến nghị của cử tri:
Biên bản là cầu nối để truyền tải ý kiến, nguyện vọng của cử tri đến đại biểu dân cử và cơ quan chức năng có liên quan. Nhờ đó, đại biểu và cơ quan chức năng có thể nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của nhân dân, từ đó đưa ra những chủ trương, chính sách phù hợp, đáp ứng nhu cầu thiết thực của cử tri.
Giám sát hoạt động của đại biểu dân cử:
Cử tri có thể dựa trên những nội dung ghi chép trong biên bản để đánh giá mức độ quan tâm, lắng nghe và giải quyết ý kiến của cử tri của đại biểu.
Đánh giá hiệu quả công tác tiếp xúc cử tri:
Căn cứ vào nội dung trong biên bản, cơ quan tổ chức có thể đánh giá mức độ tham gia của cử tri, chất lượng giải trình của đại biểu, sự phối hợp của các cơ quan chức năng liên quan, v.v.
Phục vụ công tác quản lý nhà nước:
Nhờ đó, cơ quan quản lý nhà nước có thể kịp thời giải quyết những vấn đề bức xúc của nhân dân, góp phần đảm bảo an ninh chính trị, trật tự xã hội.
2. Mẫu biên bản tiếp xúc cử tri
ỦY BAN MTTQ VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BAN THƯỜNG TRỰC
..............., ngày ...... tháng ...... năm ......
Số: ............... /BB-MTTP.
BIÊN BẢN
Hội nghị tiếp xúc giữa cử tri với .............................
(nhiệm kỳ .................).
Vào lúc ... giờ ..., ngày .... tháng ....năm ......, tại ................., Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố, Thường trực HĐND thành phố ................. tổ chức hội nghị tiếp xúc giữa cử tri là các đồng chí lãnh đạo Đảng, HĐND-UBND-UBMTTQ và các đoàn thể chính trị, Trưởng khu phố, ấp; Trưởng ban CTMT khu phố, ấp và các cá nhân tiêu biểu của ...................................................................
I. Thành phần tham gia hội nghị:
* Chủ trì hội nghị: Ông ................. - Chức vụ.................
* Thư ký hội nghị: Bà ................. - Chức vụ..................
* Đại biểu tham dự hội nghị:
- Cấp tỉnh:
1/ Bà ................. - Chức vụ.................
Các ông, bà đại diện lãnh đạo các Sở, ban, ngành của tỉnh theo sự phân công của UBND tỉnh như: Sở Kế hoạch-Đầu tư, Tài chính, Tài nguyên-Môi trường, Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Giao thông vận tải, Xây dựng, Tư pháp, Nội vụ, Công thương, Khoa học-Công nghệ, Giáo dục-Đào tạo, Lao động thương binh và xã hội, Thanh tra tỉnh, Cục thuế, Thông tin-truyền thông.
- Cấp thành phố:
+ Ông ................. - Chức vụ.................
+ Ông ................. - Chức vụ.................
Các ông, bà đại diện phòng TNMT, Trung tâm phát triển Quỹ đất, LĐLĐ, Công an thành phố.
+ Các ông, bà đại diện lãnh đạo, các Ban Đảng Thành ủy, văn phòng Thành ủy, văn phòng HĐND-UBND TP, lãnh đạo các phòng, ban ngành, đoàn thể thành phố; các vị là lãnh đạo Đảng, HĐND, UBND, MTTQ, các đoàn thể chính trị, Trưởng khu phố, ấp, Trưởng ban CTMT khu phố, ấp và các cá nhân tiêu biểu; các vị phóng viên, báo đài cũng về dự hội nghị và đưa tin, tổng số có ............... cử tri.
Nội dung và diễn biến hội nghị:
- Sau phần tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu của bà ................. - Chức vụ................., Bà ................. - Chức vụ................. lên thông qua báo cáo dự kiến nội dung Chương trình ..............; Báo cáo kết quả việc trả lời ý kiến, kiến nghị cử tri của cơ quan thẩm quyền (Trung ương và địa phương.
Có .............. cử tri tham gia phát biểu, đóng góp ý kiến tại hội nghị, nội dung cụ thể như sau:
* Cử tri ..............................................................:
....
+ Phần giải trình của đại diện Sở .........................:
....
III. Kết luận, bế mạc hội nghị của chủ tọa:
- Chủ tọa tổng kết lại chương trình hội nghị và ý kiến của cử tri đã phát biểu tại hội nghị. Thư ký ghi nhận tổng hợp đầy đủ lại ý kiến. Đồng thời sẽ tổng hợp chuyển đến cơ quan chức năng giải quyết theo thẩm quyền.
- Tuyên bố bế mạc hội nghị.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút cùng ngày.
CHỦ TRÌ THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
3. Lưu ý khi lập Biên bản tiếp xúc cử tri?
Trước buổi tiếp xúc:
- Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết, bao gồm: sổ tay, bút, bảng tên, bảng ghi ý kiến, v.v.
- Nắm rõ nội dung, chương trình buổi tiếp xúc.
- Xác định đại diện các cơ quan, tổ chức, đoàn thể tham dự buổi tiếp xúc.
Trong buổi tiếp xúc:
- Ghi chép đầy đủ, chính xác nội dung phát biểu của cử tri, bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ của cử tri.
- Nội dung ý kiến, kiến nghị, nguyện vọng của cử tri.
- Ghi chép ý kiến giải trình, hứa hẹn của đại biểu đối với từng ý kiến của cử tri.
- Cập nhật bảng ghi ý kiến sau mỗi lượt phát biểu.
- Giữ thái độ nghiêm túc, lắng nghe ý kiến của cử tri một cách cẩn thận.
- Tạo điều kiện cho cử tri được tự do, thoải mái bày tỏ ý kiến.
Sau buổi tiếp xúc:
- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trong biên bản để đảm bảo tính chính xác.
- Thu thập chữ ký của đại diện các bên liên quan, bao gồm: đại biểu, chủ tọa buổi tiếp xúc, đại diện các cơ quan, tổ chức, đoàn thể tham dự buổi tiếp xúc.
- Lưu trữ biên bản tại nơi an toàn, dễ dàng truy xuất.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản tiếp xúc cử tri. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận