Mẫu Biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót là tài liệu dùng để ghi nhận việc thay thế hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung. Mẫu biên bản này bao gồm thông tin về số hóa đơn cần thay thế, lý do thay thế, và các thông tin liên quan đến hóa đơn mới được phát hành để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Mẫu Biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 gồm những nội dung nào?
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rất rõ ràng về các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần nắm:
- Thông tin chung: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, tên liên hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.
- Thông tin về người bán và người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế của cả người bán và người mua.
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
- Thông tin khác: Có thể bao gồm hình thức thanh toán, điều kiện thanh toán, chữ ký số của người bán, người mua (nếu có).
2. Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 mới nhất
Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 mới nhất
3. Hóa đơn đã điều chỉnh, thay thế hóa đơn đã lập có sai sót thì có hủy được không?
Theo quy định, hóa đơn đã lập không được hủy bỏ. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải lập hóa đơn mới để thay thế. Hóa đơn cũ vẫn được lưu trữ để đối chiếu, kiểm tra.
Việc hủy hóa đơn chỉ được phép trong một số trường hợp đặc biệt như:
- Hóa đơn bị mất, bị hỏng và không thể phục hồi.
- Hóa đơn lập sai đối tượng.
- Hóa đơn lập trùng.
Trong các trường hợp này, doanh nghiệp phải làm thủ tục xin hủy hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
4. Tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?
Tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử phải được ghi rõ ràng, cụ thể và chính xác, đủ để xác định được loại hàng hóa, dịch vụ đó. Tên hàng hóa phải trùng khớp với tên hàng hóa ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào (nếu có).
Một số lưu ý khi ghi tên hàng hóa:
- Tên hàng hóa phải đầy đủ: Bao gồm cả tên sản phẩm, chủng loại, quy cách, nếu có.
- Tên hàng hóa phải chính xác: Tránh viết tắt, viết sai chính tả.
- Tên hàng hóa phải thống nhất: Tên hàng hóa trên hóa đơn phải thống nhất với tên hàng hóa trong các chứng từ khác liên quan đến giao dịch.
Việc ghi tên hàng hóa chính xác và đầy đủ rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định cơ sở tính thuế, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận