Vốn điều lệ là lượng vốn mà doanh nghiệp phải có và được phép sử dụng theo điều lệ. Doanh nghiệp phải đăng kí vốn điều lệ với cơ quan có thẩm quyền và phải công bố cho công chúng. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ nhưng trong mọi trường hợp không được tự ý giảm vốn điều lệ xuống thấp hơn vốn pháp định. Khi doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến mức tài sản của doanh nghiệp thấp hơn vốn điều lệ thì phần thua lỗ có thể được chuyển cho năm tài chính tiếp theo hoặc giảm vốn điều lệ. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thì vốn pháp định đồng thời cũng là vốn điều lệ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về tăng vốn CTCP.
1. Vốn điều lệ công ty cổ phần
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán.
Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
(Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020)
2. Biên bản tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
| TÊN DOANH NGHIỆP ————- Số: …/BBH-ĐHĐCĐ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm … |
BIÊN BẢN HỌP CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Về việc thay đổi … …
Công ty Cổ phần …, mã số doanh nghiệp: …, địa chỉ trụ sở chính: … …, tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi … theo chương trình như sau:
– Thời gian bắt đầu: vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
– Địa điểm họp: địa chỉ số … … …
– Thành phần tham dự:
- Ông/Bà … … … – Chủ tịch hội đồng quản trị
Cổ đông sở hữu … cổ phần chiếm tỷ lệ … % vốn điều lệ, số phiếu biểu quyết …
- Ông/Bà ……….. – cổ đông
Cổ đông sở hữu … cổ phần chiếm tỷ lệ … % vốn điều lệ, số phiếu biểu quyết …
- Ông/Bà ……….. – cổ đông
Cổ đông sở hữu … cổ phần chiếm tỷ lệ … % vốn điều lệ, số phiếu biểu quyết …
– Vắng mặt: 0
– Chủ tọa cuộc họp: Ông/Bà … … …
– Thư ký cuộc họp: Ông/Bà … … …
Ông/Bà … (chủ tọa cuộc họp) tuyên bố việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, điều kiện và thể thức tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty; số cổ đông dự họp đại diện 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty, đủ điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông.
A. Nội dung cuộc họp:
Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến các cổ đông dự họp về việc:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
(trong trường hợp tăng vốn điều lệ)
Thay đổi vốn điều lệ công ty như sau:
Tăng vốn điều lệ công ty từ … đồng lên … đồng.
Mệnh giá cổ phần: … đồng/1 cổ phần.
Hình thức tăng vốn: … … …
Trong đó:
– Cổ đông sáng lập/hiện hữu đăng ký mua: … cổ phần phổ thông, tương đương … đồng do:
+ Ông/Bà … … mua … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng
+ Ông/Bà … … mua … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng
– Cổ đông khác đăng ký mua: … cổ phần phổ thông, tương đương … đồng do:
+ Ông/Bà … … mua … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng
Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:
| STT | Tài sản góp vốn | Giá trị vốn của từng tài sản trong vốn điều lệ(bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ (%) |
| 1 | Đồng Việt Nam | ||
| 2 | Ngoại tệ tự do chuyển đổi | ||
| 3 | Vàng | ||
| 4 | Quyền sử dụng đất | ||
| 5 | Quyền sở hữu trí tuệ | ||
| 6 | Các tài sản khác | ||
| Tổng số |
Thông tin về cổ phần: … … cổ phần
Mệnh giá cổ phần: … … đồng/1 cổ phần.
| STT | Loại cổ phần | Số lượng | Giá trị (bằng số, VNĐ) | Tỉ lệ so với vốn điều lệ (%) |
| 1 | Cổ phần phổ thông | |||
| 2 | Cổ phần ưu đã biểu quyết | |||
| 3 | Cổ phần ưu đã cổ tức | |||
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại | |||
| 5 | Các cổ phần ưu đãi khác | |||
| Tổng số |
Danh sách cổ đông sau khi thay đổi vốn điều lệ:
– Ông/Bà … … sở hữu … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng, chiếm … % vốn điều lệ
– Ông/Bà … … sở hữu … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng, chiếm … % vốn điều lệ
– Ông/Bà … … sở hữu … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng, chiếm … % vốn điều lệ
– Ông/Bà … … sở hữu … cổ phần phổ thông, trị giá … đồng, chiếm … % vốn điều lệ
B. Ý kiến phát biểu của các cổ đông dự họp:
Phương thức biểu quyết: … … (ví dụ: bỏ phiếu kín/giơ tay biểu quyết….)
Hoàn toàn đồng ý với việc thay đổi … … tại mục A nêu trên.
C. Biểu quyết:
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: … phiếu
– Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: … phiếu
– Tổng số phiếu tán thành: … phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
– Tổng số phiếu không tán thành: … phiếu
– Tổng số phiếu không có ý kiến: … phiếu
D. Đại hội đồng cổ đông quyết định:
– Thông qua việc thay đổi … tại mục A nêu trên.
– Giao cho ông/bà … (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … phút cùng ngày.
| Thư ký cuộc họp (Ký, ghi rõ họ tên) |
Chủ tọa cuộc họp (Ký, ghi rõ họ tên) |
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định Luật Đầu tư.
*Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
Kèm theo Thông báo nêu trên, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
(Khoản 1, khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Nộp hồ sơ
Trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nêu trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
(Khoản 1, khoản 5 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Trên đây là Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về tăng vốn CTCP. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung trên. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận