Mẫu biên bản nhập đầy kho

Mẫu biên bản nhập kho là biên bản ghi chép lại quá trình nhập kho. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu biên bản nhập đầy kho mới nhất theo pháp luật hiện hành.

1. Khi nào phải lập biên bản nhập đầy kho?

Khi hàng hóa được mua mới về kho:

• Đây là trường hợp phổ biến nhất cần lập biên bản nhập đầy kho. Biên bản sẽ giúp ghi chép đầy đủ thông tin về số lượng, chủng loại, giá cả, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, cũng như người chịu trách nhiệm nhập kho.

Khi hàng hóa được chuyển từ kho này sang kho khác:

• Việc lập biên bản nhập đầy kho trong trường hợp này giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hàng hóa, tránh thất thoát hoặc nhầm lẫn.

Khi hàng hóa được sửa chữa, bảo dưỡng và đưa về kho:

• Biên bản nhập đầy kho sẽ giúp ghi chép tình trạng của hàng hóa sau khi sửa chữa, bảo dưỡng, cũng như chi phí sửa chữa.

Khi hàng hóa được thanh lý, bán ra khỏi kho:

• Biên bản nhập đầy kho sẽ giúp ghi chép số lượng, giá cả của hàng hóa được thanh lý, bán ra khỏi kho.

2. Mẫu biên bản nhập đầy kho

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NHẬP ĐẦY KHO

Số:.................................

Hôm nay, ngày...... tháng..... năm.... tại....................................................................

Chúng tôi gồm có:

- Ông/Bà:...................................................... chức vụ: Thủ trưởng đơn vị.

- Ông/Bà:...................................................... chức vụ: Kế toán đơn vị.

- Ông/Bà:...................................................... chức vụ: Kỹ thuật viên bảo quản.

- Ông/Bà:...................................................... chức vụ: Thủ kho.

Cùng nhau tiến hành lập biên bản kết thúc nhập kho với nội dung sau:

1. Chủng loại hàng hóa nhập kho: (ghi đầy đủ thông tin, ví dụ thóc Đông xuân năm.......... loại hạt dài hoặc gạo Nam bộ...% tấm v.v...)
2. Lô số:........../Ngăn kho......... Địa điểm:............................................................................
3. Ngày bắt đầu nhập.................. Ngày kết thúc nhập..........................................................

Kết quả nhập kho Ghi chú

Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng)

1 2 3 A

(Ghi theo từng loại đơn giá)

.......

Tổng cộng: ... ... ... ... .....

4. Chất lượng hàng nhập kho: (Phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu chất lượng hàng kèm theo kết quả kiểm tra - kèm theo phiếu kiểm tra)
5. Kể từ ngày lập biên bản này, hàng dự trữ quốc gia của ngăn, lô kho... được đưa vào bảo quản theo quy trình quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (hoặc văn bản hướng dẫn hiện hành).

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau:

- 01 bản thủ kho lưu hồ sơ tại ngăn (lô) kho;

- 01 bản bộ phận kỹ thuật;

- 01 bản kế toán đơn vị;

- 01 bản gửi đơn vị cấp trên trực tiếp.

THỦ KHO  KỸ THUẬT VIÊN BẢO QUẢN  KẾ TOÁN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 

3. Lưu ý khi soạn thảo biên bản nhập đầy kho

Hình thức:

• Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bản có giá trị như nhau.
• Biên bản được đánh máy hoặc viết tay rõ ràng, sạch sẽ, dễ đọc.
• Biên bản phải được ký tên và đóng dấu đầy đủ.

Một số lưu ý khác:

• Nội dung trong biên bản phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng.
• Số lượng hàng hóa nhập kho phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lập biên bản.
• Giá nhập hàng hóa phải được căn cứ theo giá thị trường hoặc hợp đồng đã ký kết với nhà cung cấp.
• Xuất xứ hàng hóa phải được ghi rõ ràng, chính xác.
• Tên nhà cung cấp phải được ghi rõ ràng, chính xác.
• Biên bản nhập đầy kho phải được lưu trữ cẩn thận để kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản nhập đầy kho. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.