Biên bản nghiệm thu hợp đồng du lịch là gì?

1. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng du lịch là gì?

Thanh lý hợp đồng du lịch được coi là một bước mà bên công ty du lịch và khách du lịch thực hiện nhằm xác nhận lại về khối lượng và chất lượng dịch vụ du lịch cung cấp, thù lao và chi phí dịch vụ du lịch phải trả đã thực hiện tới đâu cũng như các phát sinh liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng du lịch đã ký kết giữa hai bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được thực hiện trong nhiều trường hợp cụ thể khác nhau như hết thời hạn; nội dung hợp đồng hoàn thành; đơn phương chấm dứt hợp đồng… Trường hợp một trong hai bên đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng du lịch đã ký thì cần gửi thông báo trước cho đối tác về thời điểm bên mình sẽ chấm dứt hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch lập ra với mục đích hai bên cùng nhau xác nhận lại khối lượng, chất lượng dịch vụ du lịch đã cung cấp và các phát sinh về nghĩa vụ còn lại thỏa thuận thanh lý hợp đồng. Những nghĩa vụ nào mà công ty du lịch và khách du lịch đã thực hiện xong thì được coi chấm dứt. Những nghĩa vụ mà hai chưa thực hiện với đối tác thì vẫn còn hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được công ty du lịch và khách du lịch lập để trên tinh thần tự nguyện, làm căn cứ quyết toán công việc, thanh toán chi phí trong hợp đồng du lịch giữa hai bên. Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được lập ra căn cứ dựa trên các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng cũng như các quy định pháp luật được trích dẫn trong hợp đồng du lịch hai bên đã ký. Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng du lịch giúp các bên có thể chấm dứt hoàn toàn những trách nhiệm và nghĩa vụ với đối phương, đồng thời, cũng tránh được những mâu thuẫn phát sinh về sau.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch cần ghi thông tin đầy đủ của các bên tham gia, những nghĩa vụ mà hai bên đã thực hiện được trong thời hạn hợp đồng, những nghĩa vụ còn chưa thực hiện được và phương hướng giải quyết cụ thể. Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được ký sẽ quyết định việc chấm dứt toàn bộ những trách nhiệm mà cả hai bên phải thực hiện trong thời gian hợp đồng hay còn phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ còn lại.

2. Những lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng du lịch

Về hình thức: 

- Ghi đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Ghi rõ tên biên bản thanh lý hợp đồng du lịch nào; số hiệu biên bản;

- Ghi rõ các căn cứ lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch: Ghi rõ tên, số, ngày tháng năm, chủ thể hợp đồng dịch vụ du lịch đã ký trước đó giữa công ty du lịch và du khách.

- Ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm các bên ký biên bản thanh lý hợp đồng.

Về nội dung: 

- Ghi rõ thông tin các bên tham gia ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch. Nếu khách hàng là cá nhân hoặc đại diện nhóm khách hàng thì ghi rõ: Họ và tên; năm sinh; số Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ thường trú; nơi ở hiện nay; số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng. Nếu là tổ chức, doanh nghiệp thì ghi rõ: Tên tổ chức, doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; mã số doanh nghiệp; họ tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp; điện thoại, fax; địa chỉ website, email; số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng.

- Về các nội dung thống nhất trong biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch, hai bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình theo đúng hợp đồng du lịch đã ký hay chưa? Nếu còn thì chỉ rõ nội dung nào?