Mẫu biên bản tiếp công dân (79/PTHA) và hướng dẫn soạn thảo

Mẫu biên bản tiếp công dân (79/PTHA) là tài liệu ghi nhận nội dung và kết quả các buổi tiếp công dân, bao gồm thông tin về người tiếp, người đến, và các vấn đề được thảo luận. Hướng dẫn soạn thảo cung cấp các bước và yêu cầu cần thiết để lập biên bản chính xác, đảm bảo việc ghi chép và xử lý thông tin được thực hiện theo quy định pháp luật.

Mẫu biên bản tiếp công dân (79/PTHA) và hướng dẫn soạn thảo

1. Biên bản tiếp công dân là gì? 

Biên bản tiếp công dân là một loại văn bản hành chính, ghi nhận toàn bộ quá trình tiếp nhận ý kiến, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân tại cơ quan hành chính nhà nước. Biên bản này có vai trò quan trọng trong việc:

• Ghi nhớ thông tin: Ghi nhận đầy đủ nội dung ý kiến, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân.
• Làm cơ sở giải quyết: Là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền giải quyết các vấn đề mà công dân đã nêu.
• Đánh giá hiệu quả: Đánh giá hiệu quả công tác tiếp công dân.
• Bảo đảm minh bạch: Đảm bảo tính minh bạch, công khai trong quá trình giải quyết các kiến nghị của công dân.

2. Mẫu biên bản tiếp công dân chi tiết và hướng dẫn soạn thảo

Mẫu số 79/PTHA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------------------

BIÊN BẢN

Về việc tiếp công dân

Hôm nay, vào hồi...giờ....ngày....tháng ….. năm …… tại:

Chúng tôi gồm:

Ông (bà): ………………………………….………, chức vụ: Chấp hành viên.

Ông (bà): …………………………………….……, chức vụ:

Ông (bà): ……………………………………………, chức vụ:

Với sự có mặt của ông (bà):

Lập biên bản về việc tiếp công dân đối với ông (bà): ……………………….……. địa chỉ …………... ……………………………………………………………………………………..

Ông (bà): ……………………………………….. trình bày như sau:

Sau khi trình bày, ông (bà):……………………….……………. có gửi các tài liệu sau:

Ý kiến của Phòng Thi hành án

Biên bản lập xong hồi ….. giờ…. cùng ngày, lập thành ………. bản, đã đọc lại cho mọi người cùng nghe, nhất trí, ký tên./.

3. Có bắt buộc lập biên bản tiếp công dân khi tiếp công dân không?

Việc lập biên bản tiếp công dân là bắt buộc đối với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp công dân. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các kiến nghị, khiếu nại của công dân.

4. Cơ quan Nhà nước nào có trách nhiệm tiếp công dân?

Tất cả các cơ quan nhà nước đều có trách nhiệm tiếp công dân, từ cấp trung ương đến cấp địa phương. Tuy nhiên, các cơ quan có liên quan trực tiếp đến lĩnh vực mà công dân khiếu nại sẽ có trách nhiệm giải quyết cụ thể.

5. Trụ sở tiếp công dân là gì? Có bao nhiêu cấp?

Trụ sở tiếp công dân: Là nơi được bố trí để tiếp nhận và giải quyết các ý kiến, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân.

Các cấp trụ sở tiếp công dân:

• Trụ sở tiếp công dân cấp trung ương: Thường được đặt tại các bộ, ngành trung ương.
• Trụ sở tiếp công dân cấp tỉnh: Thường được đặt tại Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Trụ sở tiếp công dân cấp huyện: Thường được đặt tại Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Trụ sở tiếp công dân cấp xã: Thường được đặt tại Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản tiếp công dân (79/PTHA) và hướng dẫn soạn thảo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.