Biên bản kiểm phiếu đại hội chi bộ đảng mới nhất

1. Biên bản là gì?

Biên bản là hình thức một loại văn bản ghi lại những sự việc, vụ việc đang diễn ra để làm chứng cứ pháp lý về sau. Biên bản lập ra phải được ghi trung thực, khách quan, chính xác và đầy đủ. Biên bản không được ghi chép rồi chỉnh sửa mà phải được hình thành ngay khi sự việc, vụ việc đã hoặc đang diễn ra mới đảm bảo được tính chân thực.

Biên bản có tầm quan trọng rất lớn giúp ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Dù biên bản không có hiệu lực pháp lý, tuy nhiên, chúng được dùng rộng rãi để làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra.

2. Biên bản được lập khi nào?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà có thể lập loại biên bản phù hợp. Đối với các trường hợp thực hiện tiến trình tổ chức thực hiện các cuộc họp hay hội nghị sẽ sử dụng biên bản hội họp. Biên bản hội nghị được sử dụng để ghi lại toàn bộ diễn biến theo tiến trình của đại hội, hội nghị, cuộc họp diễn ra.

Biên bản hành chính được lập trong tình huống mở đề thi trong các kỳ thi lớn, quan trọng, giao nhận, bàn giao,…

Biên bản có tính chất pháp lý được lập lên để ghi nhận, mô tả toàn bộ diễn biến của sự kiện phát sinh trên thực tế trên cơ sở của các đương sự có liên bản (bao gồm trong trường hợp mở phiên tòa, khám nghiệm tử thi, tai nạn giao thông,…)

Đối với biên bản xử phạt vi phạm hành chính – một trong những biên bản thuộc loại biên bản có tính chất pháp lý. Biên bản này sẽ được lập trong các trường hợp không thuộc tại Điều 56 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sử đổi năm 2020):

“Điều 56. Xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản:

1. Xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản được áp dụng trong trường hợp xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền đến 250.000 đồng đối với cá nhân, 500.000 đồng đối với tổ chức và người có thẩm quyền xử phạt phải ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính tại chỗ.

Trường hợp vi phạm hành chính được phát hiện nhờ sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật, nghiệp vụ thì phải lập biên bản.

2. Quyết định xử phạt vi phạm hành chính tại chỗ phải ghi rõ ngày, tháng, năm ra quyết định; họ, tên, địa chỉ của cá nhân vi phạm hoặc tên, địa chỉ của tổ chức vi phạm; hành vi vi phạm; địa điểm xảy ra vi phạm; chứng cứ và tình tiết liên quan đến việc giải quyết vi phạm; họ, tên, chức vụ của người ra quyết định xử phạt; điều, khoản của văn bản pháp luật được áp dụng. Trường hợp phạt tiền thì trong quyết định phải ghi rõ mức tiền phạt”

Như vậy, tùy vào từng tình huống cụ thể, sẽ lập một biên bản chính xác, phù hợp nhất.

3. Biên bản kiểm phiếu là gì?

Biên bản kiểm phiếu với đầy đủ các nội dung như tổng số người tham gia bỏ phiếu, số lượng người đã tham gia bỏ phiếu, số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ…. Sẽ là cái thể hiện sự công khai, minh bạch, dân chủ trong quá trình biểu quyết.

Có các mẫu biên bản kiểm phiếu như:

– Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết: được sử dụng trong các phiên họp để quyết định các vấn đề quan trọng trong các tổ chức doanh nghiệp.

– Mẫu biên bản kiểm phiếu kỷ luật Đảng viên: được sử dụng trong các hội nghị của chi bộ đảng để biểu quyết về việc kỷ luật Đảng viên trong chi bộ.

– Mẫu biên bản kiểm phiếu xếp loại Đảng viên: được sử dụng các hội nghị của các chi bộ đảng để biểu quyết đánh giá xếp loại Đảng viên trong chi bộ.

– Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu cử: được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp để bầu ra một người trong số các ứng cứ viên đã được lựa chọn xứng đáng, phù hợp với chức danh được đề ra.

– Mẫu biên bản kiểm phiếu đại hội: được sử dụng trong các kỳ đại hội của các tổ chức, đoàn thể.

4. Biên bản kiểm phiếu đại hội chi bộ đảng mới nhất

ĐẢNG ỦY XÃ ………………

CHI BỘ ………….

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

………….., ngày…tháng…năm…

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Đại hội chi bộ  ….

nhiệm kỳ ……

————————

Hôm nay vào lúc …. giờ …. phút, ngày ….. tháng ….. năm ………

Tại Văn phòng trường ………..; Đại hội Chi bộ trường ……… lần thứ ……., tiến hành bầu cử Chi ủy nhiệm kỳ …….

Đại hội bầu tổ kiểm phiếu gồm:

1- Đ/c: ……… – Tổ trưởng.

2- Đ/c: …… – Thư ký

3- Đ/c: ….. – Thành viên

Tiến hành kiểm phiếu bầu Chi ủy nhiệm kỳ ………

Danh sách bầu cử là: …. đồng chí

Tổng số phiếu phát ra: ………. phiếu

Tổng số phiếu thu vào: ……… phiếu

Số phiếu hợp lệ: ………………. phiếu

Số phiếu không hợp lệ: ………………

Kết quả kiểm phiếu như sau:

1. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

2. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

3. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

4. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

5. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

6. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

Căn cứ vào kết quả kiểm phiếu, đối chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định của điều lệ Đảng, các đồng chí sau đã trúng cử vào Chi ủy Chi bộ ……….. nhiệm kỳ ……..

1.. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

2. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

3. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

4. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

5. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

6. Đ/C …….Đạt ……./……. phiếu = ………….%

Biên bản gồm 02 trang, kết thúc lúc ……. giờ …… phút cùng ngày và được thông qua trước Đại hội./.

T/M TỔ KIỂM PHIẾU   

(Ký và ghi rõ họ tên)

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH

(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn soạn thảo biên bản kiểm phiếu bầu cử chi ủy chi bộ

– Thư ký cần ghi đầy đủ, cụ thể thời gian, địa điểm diễn ra việc bầu cử chi ủy chi bộ

– Ghi rõ việc tiến hành bầu cử chi ủy là cho nhiệm kỳ nào

– Ghi rõ các thành viên của tổ kiểm phiếu và vai trò của từng người

– Ghi rõ danh sách bầu cử là bao nhiêu người, số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu bầu hợp lệ, không hợp lệ

– Thư ký cần ghi chính xác số phiếu thực tế mà mỗi đồng chí được bầu cử nhận được và chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng số phiếu hợp lệ.

– Ghi đầy đủ và rõ ràng tên đồng chí trúng cử và ghi cụ thể tỉ lệ phần trăm số phiếu bầu cho mỗi người (chú ý ghi theo thứ tự người có phần trăm cao nhất xuống thấp dần).

Chú ý:

– Phần trăm số phiếu bầu được tính trên tổng số phiếu hợp lệ chứ không phải tổng số phiếu phát ra hay thu vào

– Thời hạn lưu trữ phiếu bầu cử: Phiếu bầu cử được ban kiểm phiếu niêm phong và chuyển cho đoàn chủ tịch để bàn giao cho cấp ủy lưu trữ trong thời hạn 6 tháng. Trong thời gian này, nếu không có quyết định của cấp có thẩm quyền, không ai được tự ý mở niêm phong. Quá 6 tháng, nếu không có khiếu nại, tố cáo về kết quả bầu cử thì cấp ủy cùng cấp quyết định cho hủy số phiếu đó.

Trên đây là bài viết về Biên bản kiểm phiếu đại hội chi bộ đảng mới nhất mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.