Mẫu biên bản kiểm kê thư viện

Biên bản kiểm kê thư viện là văn bản ghi chép lại số lượng, tình trạng và giá trị tài sản (sách, báo, tạp chí, tài liệu điện tử,...) của thư viện tại một thời điểm nhất định. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu biên bản kiểm kê thư viện theo pháp luật hiện hành.

1. Mẫu biên bản kiểm kê thư viện

BIÊN BẢN

Kiểm kê tài sản thư viện năm học …

* Thời gian: … ngày … tháng … năm …

* Địa điểm: Tại phòng Thư viện …

* Thành phần

- Bà: ……………

- Ông: ………….

* Nội dung

Kiểm kê sách và toàn bộ tài sản có trong thư viện

* Các bước thực hiện

1. Ông: … báo cáo tình hình kho sách, cơ sở vật chất của thư viện.
2. Hội nghị cùng kiểm tra, đánh giá và kết luận

* Kết quả kiểm kê cụ thể

1. KHO SÁCH

1. CƠ SỞ VẬT CHẤT

III. HỒ SƠ

Biên bản kết thúc hồi … giờ cùng ngày, được lập thành … bản.

2. Quy định về tiêu chuẩn của thư viện đại học

Quy định về tiêu chuẩn của thư viện đại học được quy định trong điều 4,5,6,7,8 Thông tư 14/2023/TT-BGDĐT. Quy định có những nội dung như sau: 

Tài nguyên thông tin

Có đủ tài nguyên thông tin phù hợp với mỗi chuyên ngành đào tạo của cơ sở giáo dục đại học. Tài nguyên thông tin cần được số hoá. Tất cả các loại tài nguyên cần được xử lý, tổ chức, bảo quản và kiểm kê, thanh lọc theo quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện. 

Cơ sở vật chất

Thư viện đại học được bố trí ở vị trí thuận tiện, đáp ứng yêu cầu của người sử dụng, đảm bảo cho người khuyết tật tiếp cận và sử dụng. Bên cạnh đó, đảm bảo diện tích các không gian theo quy định. 

Số chỗ ngồi trong các phòng đọc được tính tối thiểu cho 5% tổng số người học và bảo đảm định mức 2,4 m2/01 chỗ (không bao gồm không gian mở). Tổng diện tích các phòng đọc không nhỏ hơn 200 m2. Cần có những không gian: phòng đọc chung, phòng đọc chuyên ngành, phòng đa phương tiện, phòng học nhóm,...

Thiết bị chuyên dùng

Cần có đủ các thiết bị như: Tủ, kệ, giá sách, bàn, ghế, hệ thống máy tính kết nối internet, máy in, máy photocopy, máy quét, máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu, các phương tiện nghe nhìn, các thiết bị an ninh, tự động hóa trong công tác hoạt động thư viện và các thiết bị công nghệ thư viện khác; có phần mềm ứng dụng trong các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, vận hành và quản lý thư viện với đầy đủ chức năng, phân hệ theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.

Các thiết bị cần bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường, phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý và khai thác thông tin.

Hoạt động thư viện

Đảm bảo các hoạt động phục vụ người đọc, hoạt động duy trì thư viện và hoạt động liên thông giữa các trường đại học. 

Quản lý thư viện

Cần đảm bảo quản lý tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện và quản lý, sử dụng kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện đại học theo đúng quy định của pháp luật.

3. Quy định về tiêu chuẩn thư viện trường trung học

Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin 

Có đủ tài nguyên thông tin, bảo đảm phù hợp với học sinh phổ thông; đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên; phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục trong chương trình giáo dục phổ thông, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện;

Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất 

Thư viện trường trung học được bố trí tại khu vực thuận lợi cho việc tiếp cận và sử dụng của học sinh, đặc biệt đối với học sinh khuyết tật; ưu tiên bố trí tại tầng một (tầng trệt) gần khối phòng học; phân bố không gian đọc hợp lý với tỷ lệ học sinh. 

Tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng 

Có đủ thiết bị chuyên dùng, thiết bị phải phù hợp với vóc dáng của học sinh trung học. 

Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện 

Đảm bảo diễn ra các hoạt động đọc sách, giao lưu, khuyến đọc và các hoạt động khác. 

Tiêu chuẩn về quản lý thư viện 

Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin; quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; hoạt động thư viện do Hiệu trưởng trường trung học phê duyệt hằng năm;

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản kiểm kê thư viện. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.