Mẫu biên bản khảo sát hiện trạng nhà ở

Khảo sát hiện trạng nhà ở là bước quan trọng trong nhiều hoạt động như mua bán, cho thuê, cải tạo hoặc xây dựng lại. Mẫu biên bản khảo sát hiện trạng nhà ở giúp ghi nhận chi tiết các yếu tố hiện tại của công trình, từ kết cấu, trang thiết bị đến tình trạng pháp lý. Việc lập biên bản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và khách quan trong quá trình khảo sát mà còn cung cấp cơ sở dữ liệu cần thiết cho các quyết định sau này.

1. Các trường hợp cần khảo sát hiện trường nhà ở

Có nhiều trường hợp cần thực hiện khảo sát hiện trường nhà ở, bao gồm:

1. Mua bán nhà ở:

• Trước khi mua: Để đánh giá chính xác tình trạng thực tế của căn nhà, bao gồm kết cấu xây dựng, diện tích sử dụng, hệ thống điện nước, v.v., đảm bảo phù hợp với nhu cầu và giá trị đầu tư.
• Sau khi mua: Để bàn giao nhà cửa, lập biên bản nghiệm thu, đảm bảo nhà ở được bàn giao đúng với cam kết trong hợp đồng mua bán.

2. Xây dựng, sửa chữa nhà ở:

• Trước khi thi công: Để lập bản vẽ thiết kế thi công chính xác, phù hợp với hiện trạng nhà ở và nhu cầu sử dụng của gia chủ.
• Trong quá trình thi công: Để giám sát tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng thi công theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Sau khi thi công: Để nghiệm thu công trình, đảm bảo công trình hoàn thành đúng theo thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.

3. Giải quyết tranh chấp liên quan đến nhà ở:

• Khi xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu, ranh giới, diện tích nhà ở, v.v., việc khảo sát hiện trường sẽ giúp thu thập bằng chứng để giải quyết tranh chấp một cách công bằng, khách quan.

4. Mục đích khác:

• Đánh giá giá trị nhà ở: Để thẩm định giá trị nhà ở khi thực hiện các giao dịch như vay vốn ngân hàng, thế chấp nhà ở, v.v.
• Lập hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng: Một số trường hợp xin cấp giấy phép xây dựng mới hoặc sửa chữa nhà ở cần có bản vẽ khảo sát hiện trạng nhà ở.
• Lập hồ sơ xin cấp sổ đỏ, sổ hồng: Một số trường hợp xin cấp sổ đỏ, sổ hồng cần có bản vẽ khảo sát hiện trạng nhà ở.

2. Mẫu biên bản khảo sát hiện trạng nhà ở

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

BIÊN BẢN KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG NHÀ

(V/v:…………………………..)

Vào lúc …… giờ ngày…… tháng…… năm……, Đoàn khảo sát của……. phối hợp tiến hành khảo sát hiện trạng căn nhà số…… đường………. phường…… quận………

I – Thành phần tham gia

1. Đại diện bên khảo sát

– Ông/ Bà…………………………..   – Chức vụ:……………………………

– Ông/ Bà…………………………..   – Chức vụ:……………………………

 2. Đại diện chủ sở hữu nhà được khảo sát

– Họ và tên:……………………………….   Sinh ngày:……………………….

– Số CMND:………………      Nơi cấp:………….              Ngày cấp:…………..

– Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………

– Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………

 II – Nội dung khảo sát

• Vị trí, diện tích căn nhà

………………………………………………………..

• Thời điểm thi công xây dựng

………………………………………………………..

• Hiện trạng sử dụng nhà

– Tổng số ngôi nhà:…….

– Diện tích khuôn viên đất:………………. m2

– Diện tích xây dựng nhà:………………… m2

– Diện tích sàn sử dụng nhà:……………….. m2

– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng…………………………….

4. Hiện trạng kết cấu, đặc điểm của nhà

……………………………………………………………

…………………………………………………………..

IV – Ý kiến của chủ sở hữu

……………………………………………………………

Biên bản kết thúc vào lúc……. giờ ngày…… tháng…… năm……, biên bản được đọc cho các bên tham gia nghe và ký xác nhận. Biên bản được lập thành 02 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

Đại diện bên khảo sát                           Chủ sở hữu nhà được khảo sát

(Ký và ghi rõ họ tên)                                         (Ký và ghi rõ họ tên)

3. Vì sao nên khảo sát hiện trạng nhà ở?

Khảo sát hiện trạng nhà ở là một bước quan trọng và cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau, nhằm đảm bảo tính chính xác, an toàn, và hợp pháp. Dưới đây là một số lý do tại sao nên khảo sát hiện trạng nhà ở:

• Đánh giá tình trạng kỹ thuật: Khảo sát hiện trạng giúp đánh giá chính xác tình trạng kỹ thuật của ngôi nhà, bao gồm cấu trúc, nền móng, tường, mái, hệ thống điện nước, và các bộ phận khác. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất biện pháp sửa chữa kịp thời.

• Phục vụ mua bán và cho thuê: Trong các giao dịch mua bán hoặc cho thuê nhà, khảo sát hiện trạng cung cấp thông tin chính xác về tình trạng ngôi nhà, giúp người mua hoặc người thuê đưa ra quyết định đúng đắn và tránh được các rủi ro không mong muốn.

• Đảm bảo an toàn: Việc khảo sát giúp phát hiện và xử lý các nguy cơ tiềm ẩn về an toàn, như vết nứt, thấm dột, hoặc các vấn đề về hệ thống điện, nhằm đảm bảo môi trường sống an toàn cho cư dân.

• Cơ sở lập kế hoạch cải tạo, sửa chữa: Kết quả khảo sát hiện trạng là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch cải tạo, sửa chữa nhà ở. Nó giúp xác định chính xác những hạng mục cần sửa chữa, thay thế hoặc nâng cấp, đảm bảo công tác thi công diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Trong một số trường hợp, việc khảo sát hiện trạng nhà ở là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, chẳng hạn như khi xin giấy phép xây dựng, chuyển đổi mục đích sử dụng đất, hoặc tham gia vào các dự án phát triển đô thị.

• Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan: Khảo sát hiện trạng giúp ghi nhận rõ ràng tình trạng ngôi nhà tại một thời điểm nhất định, làm cơ sở giải quyết các tranh chấp hoặc khiếu nại giữa chủ nhà và các bên liên quan, như nhà thầu, người mua hoặc người thuê.

• Hỗ trợ định giá bất động sản: Việc khảo sát hiện trạng là cơ sở quan trọng để định giá chính xác bất động sản, đảm bảo rằng giá trị ngôi nhà được phản ánh đúng với tình trạng thực tế của nó.

4. Khảo sát hiện trạng nhà ở có cần phải tuân thủ những quy định pháp luật nào không?

1. Luật Xây dựng 2014:

• Luật Xây dựng quy định về các yêu cầu kỹ thuật đối với công trình xây dựng, bao gồm cả nhà ở. Việc khảo sát hiện trạng nhà ở cần đảm bảo thu thập đầy đủ thông tin về các yếu tố liên quan đến kết cấu xây dựng, hệ thống điện nước, v.v. để đánh giá chính xác tình trạng thực tế của nhà ở.
• Theo Điều 79 Luật Xây dựng, công tác khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng nhà ở phải phù hợp với quy hoạch xây dựng được duyệt, giấy phép xây dựng (nếu có) và các yêu cầu khác có liên quan.

2. Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý hoạt động khảo sát xây dựng:

• Nghị định này quy định chi tiết về hoạt động khảo sát xây dựng, bao gồm các điều kiện, trình tự, thủ tục thực hiện khảo sát xây dựng. Tuy nhiên, phạm vi áp dụng của Nghị định này chỉ tập trung vào các công trình xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, tháo dỡ công trình xây dựng. Do đó, việc khảo sát hiện trạng nhà ở hiện hữu không thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định này.

3. Các quy định địa phương:

• Một số địa phương có thể ban hành quy định riêng về việc khảo sát hiện trạng nhà ở. Ví dụ, tại Thành phố Hồ Chí Minh, có Quy định về việc quản lý hoạt động khảo sát, đo đạc bản đồ địa hình, bản đồ địa chính (Quyết định số 54/2015/UBND-TP) quy định về việc khảo sát hiện trạng nhà ở đối với các trường hợp xin cấp giấy phép xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo nhà ở.

Do đó, mặc dù không có quy định pháp luật cụ thể nào bắt buộc phải tuân thủ, việc khảo sát hiện trạng nhà ở nên được thực hiện theo các quy định của Luật Xây dựng, Nghị định 15/2021/NĐ-CP và các quy định địa phương có liên quan.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản khảo sát hiện trạng nhà ở. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.