Khi nào cần tiến hành hủy hóa đơn GTGT? Quy định thủ tục khi hủy hóa đơn GTGT? Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất hiện nay? Đừng bỏ qua bài viết này để cập nhật lời giải đáp chi tiết nhất..
1. Quy định các trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT
Doanh nghiệp cần tiến hành hủy hóa đơn theo quy định pháp luật.
Để biết chính xác khi nào cần hủy hóa đơn GTGT, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo các quy định trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Theo đó, tại Khoản 2, Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp dưới đây phải tiến hành hủy hóa đơn:
- Các hóa đơn GTGT đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải tiến hành hủy bỏ trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Các đơn vị kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì đơn vị kinh doanh cũng phải tiến hành phải hủy hóa đơn, thời hạn chậm nhất là mười 10 ngày, tính từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Các hóa đơn GTGT khi được quy vào trường hợp phải hủy thì cần tuân thủ đầy đủ quy định hủy hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra, liên quan đến việc hủy hóa đơn, kế toán và doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Các hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng trong các vụ án thì không hủy. Thay vào đó sẽ tiến hành xử lý theo quy định pháp luật hiện hành;
- Các hóa đơn GTGT viết sai nhưng chưa kê khai thì chỉ cần lập biên bản thu hồi chứ không cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn;
- Các hóa đơn GTGT viết sai đã kê khai thì cần tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai, xuất hóa đơn điều chỉnh chứ không cần phải hủy.
2. Quy định thủ tục hủy hóa đơn GTGT
Quy định thủ tục hủy hóa đơn GTGT hiện nay.
2.1. Quy trình hủy hóa đơn
Cũng căn cứ vào Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, kế toán và doanh nghiệp khi muốn hủy hóa đơn thì sẽ tiến thủ tục theo quy trình hủy hóa đơn sau:
Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Khi phát hiện có hóa đơn GTGT cần phải hủy theo đúng quy định pháp luật thì bước đầu tiên các đơn vị kinh doanh cần làm là lập bảng kiểm kê tất cả các hóa đơn cần hủy bỏ.
Bước 2: Lập hội đồng hủy hóa đơn
Tiếp đó, bước thứ hai các đơn vị kinh doanh cần làm là thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
Hội đồng hủy hóa đơn này bắt buộc phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Lưu ý rằng, riêng các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn
Cuối cùng, để hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn, hội đồng hủy hóa đơn cần phải ký vào biên bản hủy hóa đơn GTGT và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
2.2 Hồ sơ hủy hóa đơn
Theo quy định hiện hành, hồ sơ hủy hóa đơn muốn đảm bảo hợp pháp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý rằng:
- Hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu lại tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
- Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai bản. Trong đó, một bản lưu lại và một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất không quá 5 ngày, tính từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất hiện nay
Hiện nay, mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất chính là mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Nếu bạn và doanh nghiệp còn thắc mắc thì có thể tham khảo ngay mẫu biên bản được bài viết cập nhật bên dưới đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---oOo---
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số ..../BBTHHĐ
- Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: CÔNG TY....
Địa chỉ: ..............................................................................................
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Người đại diện:……………….................... Chức vụ: …………….
BÊN BÁN: CÔNG TY..........................................................................
Địa chỉ: ..............................................................................................
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Người đại diện:……………….................... Chức vụ: …………….
Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:
- Hoá đơn bị huỷ số: ………... do ……………………..… phát hành ngày ………..
- Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:
| STT | Tên hàng hoá, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
Tổng cộng ……………...
Thuế GTGT ……………...
Tổng số ……………...
(Bằng chữ:…………………………………………………)
- Lý do huỷ hoá đơn: .............. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết
không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị
pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Trên đây là bài viết về Mẫu biên bản hủy hóa đơn đã kê khai thuế [Chi tiết 2023]. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận