Mẫu biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt giới thiệu nhân sự, bổ nhiệm chức danh

Mẫu biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt giới thiệu nhân sự và bổ nhiệm chức danh là tài liệu ghi lại quá trình thảo luận và quyết định về việc giới thiệu, bổ nhiệm các cán bộ vào các vị trí lãnh đạo quan trọng. Biên bản này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy trình trong công tác nhân sự.

Mẫu biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt giới thiệu nhân sự, bổ nhiệm chức danh

1. Biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt là gì? Mục đích của biên bản?

Biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt là một văn bản ghi lại đầy đủ, chính xác các nội dung thảo luận, quyết định được đưa ra tại cuộc họp. Đây là một tài liệu quan trọng, có giá trị pháp lý, dùng để:

• Lưu trữ: Ghi nhớ các nội dung đã thảo luận, quyết định.
• Báo cáo: Trình bày kết quả cuộc họp lên cấp trên hoặc các cơ quan liên quan.
• Làm căn cứ: Để thực hiện các công việc, nhiệm vụ đã được giao.
• Tham khảo: Khi cần xem lại các nội dung đã quyết định.

2. Mẫu biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt giới thiệu nhân sự, bổ nhiệm chức danh

2.1. Mẫu 1

Phụ lục III. MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CÁN BỘ CHỦ CHỐT

(Kèm theo Thông tư số 47/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/12/2016 của Bộ LĐ-TB&XH)

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CÁN BỘ CHỦ CHỐT

V/v giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm hiệu trưởng 

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ ….. giờ…. ngày ….. tháng …. năm...
2. Địa điểm: Tại ...................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần: (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập):
2. Số lượng được triệu tập: ...... người

a) Có mặt: ……/….

b) Vắng mặt: ../. (lý do):.. (ghi họ và tên, lý do của từng người vắng mặt)

3. Chủ trì Hội nghị: Đ/c ……………..... chức danh……………………...

4. Thư ký Hội nghị: Đ/c …………..……chức danh …………………….

III. Nội dung

1. Người đứng đầu trường trao đổi, thảo luận về:

a) Nhu cầu bổ nhiệm hiệu trưởng, ý kiến phê duyệt về chủ trương bổ nhiệm.

b) Tiêu chuẩn bổ nhiệm hiệu trưởng; thông báo quy hoạch cán bộ, quy trình bổ nhiệm, danh sách những người được giới thiệu đề nghị bổ nhiệm.

c) Tóm tắt lý lịch, quá trình học tập, công tác, nhận xét, đánh giá ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu, triển vọng phát triển.

2. Ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự Hội nghị về nhân sự được giới thiệu để đề nghị bổ nhiệm.

3. Kết quả giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm

a) Số phiếu phát ra:..............phiếu.

b) Số phiếu thu về:...............phiếu.

c) Số phiếu hợp lệ:...............phiếu.

d) Số phiếu không hợp lệ:...........phiếu.

đ) Số phiếu đồng ý giới thiệu đề nghị bổ nhiệm (xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp):

- Ông/bà .......... giữ chức vụ hiệu trưởng trường......: .............phiếu/……. phiếu (…….%).

- Ông/bà .......... giữ chức vụ hiệu trưởng trường......: .............phiếu/……. phiếu (…….%).

- Ông/bà .......... giữ chức vụ hiệu trưởng trường......: ............phiếu/……. phiếu (…….%).

e) Số phiếu không đồng ý giới thiệu đề nghị bổ nhiệm (xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp):

- Ông/bà.........giữ chức vụ hiệu trưởng trường.............: ..…...phiếu/……. phiếu (…….%).

- Ông/bà.........giữ chức vụ hiệu trưởng trường.............: ..…...phiếu/……. phiếu (…….%).

- Ông/bà.........giữ chức vụ hiệu trưởng trường.............: ..…...phiếu/……. phiếu (…….%).

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành ...... bản và được các thành viên tham dự Hội nghị cán bộ chủ chốt nhất trí thông qua.

Hội nghị kết thúc vào ….. giờ…. ngày ….. tháng …. năm….. ./. 

Hướng dẫn:

(1) Tên UBND tỉnh trung cấp.

(2) Tên trường trung cấp đề nghị bổ nhiệm hiệu trưởng.

2.2. Mẫu 2

Mẫu số 01

 TỜ TRÌNH

V/v đề nghị bổ nhiệm đ/c ………… giữ chức hiệu trưởng/giám đốc

Kính gửi: [tên người có thẩm quyền bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc]

I. Nêu nhu cầu bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc; tóm tắt về việc thực hiện quy trình nhân sự và căn cứ vào quy hoạch cán bộ, tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc để đề xuất giới thiệu nhân sự cụ thể.

-  Chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc được giao, định hướng phát triển của trường/trung tâm:

-  Nhu cầu cán bộ đáp ứng yêu cầu của trường/trung tâm (nêu rõ lý do cần thiết phải bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc).

-  Ý kiến của cơ quan có thẩm quyền về việc phê duyệt chủ trương bổ nhiệm.

II. Căn cứ vào tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc và kết quả thực hiện quy trình bổ nhiệm hiệu trưởng trường/giám đốc trung tâm................................. đề nghị [người có thẩm quyền bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc]………...………… xem xét, bổ nhiệm ông/bà …………………… giữ chức vụ hiệu trưởng trường/giám đốc trung tâm ....................................................

Tóm tắt về nhân sự đề nghị bổ nhiệm:

-  Họ và tên:..........................................................................................................

-  Ngày, tháng, năm sinh:......................................................................................

-  Quê quán:....................................., Dân tộc:......................................................

-  Chức vụ đảng, chính quyền, đoàn thể:............................................................

-  Đơn vị hiện đang công tác:.........................................................................

- Trình độ văn hoá, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học.......):.....................................................................................

- Tóm tắt quá trình công tác: 

- Tóm tắt nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu của hiệu trưởng/giám đốc đề nghị bổ nhiệm:

+ Phẩm chất chính trị, đạo đức, tác phong, lối sống:

+ Năng lực công tác:

+ Tóm tắt ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu:

-  Kết quả lấy phiếu tín nhiệm:

+ Hội nghị cán bộ chủ chốt của trường/trung tâm: Số phiếu đồng ý........phiếu/.......phiếu (.......%). Số phiếu không đồng ý: ......phiếu/......phiếu (...%).

+ Hội nghị liên tịch của trường, trung tâm: Số phiếu đồng ý........phiếu/.......phiếu (.......%). Số phiếu không đồng ý: ......phiếu/......phiếu (...%).

(Hồ sơ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm kèm theo)

Trường, trung tâm.....đề nghị [tên cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc]………….. xem xét, quyết định bổ nhiệm ông/bà ……………… giữ chức hiệu trưởng/giám đốc……… ./.

(1) Tên cơ quan quản lý trực tiếp trường/trung tâm.

(2) Tên trường/trung tâm đề nghị bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc.

(3) Chức danh người đại diện lãnh đạo trường/trung tâm đề nghị bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc.

Mẫu số 02

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CÁN BỘ CHỦ CHỐT

V/v giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm chức danh hiệu trưởng/giám đốc

I. Thời gian, địa điểm

-        Thời gian: Bắt đầu từ ….. giờ…. ngày ….. tháng …. năm

-        Địa điểm: tại ……………….............................................................................

II. Thành phần

-        Thành phần: (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định):

-        Số lượng được triệu tập:

-        Có mặt: ……/….         Vắng mặt: ..…/…. (lý do): ……..…………….......

-        Chủ trì Hội nghị: đ/c ……………….. chức danh………………………….

-        Thư ký Hội nghị: đ/c ……………...……chức danh ………………………....

III. Nội dung

-        Người đứng đầu trường/trung tâm trao đổi, thảo luận về:

-        Nhu cầu bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc, ý kiến phê duyệt về chủ trương bổ nhiệm;

-        Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc; thông báo quy hoạch cán bộ, quy trình bổ nhiệm, danh sách những người được giới thiệu đề nghị bổ nhiệm;

-        Tóm tắt lý lịch, quá trình học tập, công tác, nhận xét, đánh giá ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu, triển vọng phát triển.

-        Ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự Hội nghị về nhân sự giới thiệu đề nghị bổ nhiệm.

-        Kết quả giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm: Kết quả (kết quả bỏ phiếu giới thiệu xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp):

-        Số phiếu phát ra:..............phiếu

-        Số phiếu thu về:...............phiếu

-        Số phiếu hợp lệ:...............phiếu

-        Số phiếu không hợp lệ:...........phiếu

-        Số phiếu đồng ý giới thiệu đề nghị bổ nhiệm ông/bà .......... giữ chức vụ……. : ............phiếu/……. phiếu (…….%).

-        Số phiếu không đồng ý giới thiệu đề nghị bổ nhiệm ông/bà.........giữ chức vụ hiệu trưởng/giám đốc................ :..…...phiếu/……. phiếu (…….%).

-        (Có biên bản kiểm phiếu giới thiệu đề nghị bổ nhiệm kèm theo)

-        Biên bản này được lập thành 02 bản và được các thành viên tham dự Hội nghị nhất trí thông qua.

  Hội nghị kết thúc vào ….. giờ…. ngày ….. tháng …. năm….. ./. 

(1) Tên cơ quan quản lý trực tiếp trường/trung tâm.

(2) Tên trường, trung tâm đề nghị bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc.

 Mẫu số 03

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ LIÊN TỊCH

V/v giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm giữ chức vụ hiệu trưởng/giám đốc  

I. Thời gian, địa điểm

-        Thời gian: Bắt đầu từ ….. giờ…. ngày ….. tháng …. năm

-        Địa điểm: tại ……………….............................................................................

II. Thành phần

-        Thành phần: (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định):

-         Số lượng được triệu tập:

-        Có mặt: ……/….         Vắng mặt: ..…/…. (lý do): ……..…………….......

-        Chủ trì Hội nghị: đ/c ………………….. chức danh………………………….

-        Thư ký Hội nghị: đ/c ……………...……chức danh ………………………....

III. Nội dung

-        Nêu nhu cầu bổ nhiệm cán bộ; Tóm tắt quy trình thực hiện nhân sự; Quy hoạch cán bộ; Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc, kết quả giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm tại Hội nghị cán bộ chủ chốt của trường/trung tâm.

-        Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự Hội nghị về nhân sự giới thiệu đề nghị bổ nhiệm.

-        Hội nghị tiến hành biểu quyết về nhân sự giới thiệu đề nghị bổ nhiệm:

-        Kết quả:

-        Số phiếu phát ra:...............phiếu

-        Số phiếu thu về:................phiếu

-        Số phiếu hợp lệ:................phiếu

-        Số phiếu không hợp lệ:...........phiếu

-        Số phiếu đồng ý giới thiệu: ..….phiếu/……. phiếu (…….%)

-        Số phiếu không đồng ý giới thiệu:……phiếu/….... phiếu (.....%)

-        (Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

-        Biên bản này được lập thành 02 bản và được các thành viên tham dự Hội nghị nhất trí thông qua.

       Hội nghị kết thúc vào ….. giờ…. ngày ….. tháng …. năm….. ./. 

Mẫu số 04

BẢN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ

ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM

(của tập thể lãnh đạo trường/trung tâm)

 I- Sơ lược về lý lịch của người được đề nghị bổ nhiệm hiệu trưởng/giám đốc

1- Họ và tên:......................................

2- Ngày, tháng, năm sinh; ngày vào Đảng, ngày chính thức.

3- Trình độ: chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ.

4- Quá trình công tác: những việc, chức vụ đảng, chính quyền, đoàn thể đã kinh qua và chức vụ hiện nay.

II- Nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm; mặt mạnh, mặt yếu; triển vọng

1- Thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao

a) Kết quả về khối lượng, chất lượng, hiệu quả công việc của bản thân trong lĩnh vực được phân công, phụ trách.

b) Công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện.

2- Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống

a) Nhận thức, tư tưởng chính trị; việc chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và ý thức tổ chức kỷ luật.

b) Tinh thần học tập nâng cao trình độ.

c) Việc giữ gìn đạo đức và lối sống lành mạnh; chống quan liêu, tham nhũng, lãng phí và các biểu hiện tiêu cực khác.

d) Tính trung thực, khách quan trong công tác.

đ) Tác phong, quan hệ phối hợp công tác; thái độ phục vụ nhân dân.

e) Tín nhiệm trong đảng, trong quần chúng ở trường, trung tâm; vấn đề đoàn kết, quy tụ cán bộ.

3- Tóm tắt ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu nổi trội

III- Kết luận chung

1- Về đảm bảo tiêu chuẩn hiệu trưởng/giám đốc

2- Khả năng hoàn thành nhiệm vụ

       THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

 3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản 

Tiêu đề: Biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt về việc giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm chức danh...

Thời gian, địa điểm: Thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp, địa điểm tổ chức.

Thành phần tham dự: Danh sách những người tham dự, chức danh.

Nội dung:

• Báo cáo tình hình công việc, kết quả hoạt động.
• Thảo luận về việc giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm chức danh.
• Ý kiến đóng góp của các đại biểu.
• Quyết định của hội nghị.

Kết luận: Tổng kết nội dung cuộc họp, giao nhiệm vụ cho các bên liên quan.

Người ký: Người chủ trì, thư ký và những người có liên quan.

4. Cần lưu ý gì khi lập biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt?

• Tính trung thực: Biên bản phải phản ánh đúng và đầy đủ nội dung cuộc họp.
• Tính khách quan: Tránh đưa vào những ý kiến chủ quan, cảm tính.
• Tính kịp thời: Biên bản cần được hoàn thành và phân phối ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
• Bảo mật: Đối với những nội dung nhạy cảm, cần đảm bảo tính bảo mật của biên bản.
• Lưu trữ: Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận, có hệ thống để tiện tra cứu sau này.

Một số lưu ý khác:

• Chủ trì cuộc họp: Người chủ trì có vai trò quan trọng trong việc điều hành cuộc họp và đảm bảo biên bản được lập đầy đủ, chính xác.
• Thư ký: Thư ký có nhiệm vụ ghi chép lại toàn bộ nội dung cuộc họp và soạn thảo biên bản.
• Phân công nhiệm vụ: Sau khi cuộc họp kết thúc, cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân hoặc đơn vị để thực hiện các quyết định đã được thông qua.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản họp hội nghị cán bộ chủ chốt giới thiệu nhân sự, bổ nhiệm chức danh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Mẫu 1:

Mẫu 2: