Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông là tài liệu ghi lại chi tiết các quyết định và nội dung được thảo luận trong cuộc họp của các cổ đông. Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận các quyết định và cam kết của công ty trước các cổ đông và pháp luật.

Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

1. Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần phải họp mỗi năm một lần?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, ĐHĐCĐ của công ty cổ phần phải được tổ chức ít nhất một lần mỗi năm. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình hoạt động của công ty và các quy định trong Điều lệ công ty, ĐHĐCĐ có thể được triệu tập thêm các cuộc họp bất thường khi cần thiết.

Mục đích: ĐHĐCĐ là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty cổ phần. Việc tổ chức ĐHĐCĐ thường niên giúp đảm bảo quyền lợi của các cổ đông, minh bạch hóa hoạt động của công ty và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.

2. Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

 BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN ….

( V/v thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh)

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20..., tại trụ sở công ty: ….

CÔNG TY CỔ PHẦN …..

Mã số doanh nghiệp:…………………….

Địa chỉ trụ sở: ……..................................

Đại hội đồng cổ đông Công ty tổ chức họp về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty như sau:

A. Thành phần tham dự họp

I. Thành phần tham dự

II. Tính hợp pháp và hợp lệ:

- Số cổ đông có mặt: ............... cổ đông đại diện cho ................. cổ phần phổ thông, bằng 100% tổng vốn điều lệ.

- Số cổ đông vắng mặt: Không.

- Số cổ đông được ủy quyền: Không.

  Tổng số cổ phần cổ đông có mặt sở hữu cho ...............cổ phần phổ thông, tương ứng ................ phiếu biểu quyết, bằng 100% tổng cổ phần có quyền biểu quyết.

- Phương thức biểu quyết: Cổ đông biểu quyết bằng hình thức giơ phiếu biểu quyết công khai tại Đại hội theo sự điều khiển của Chủ tọa để lấy ý kiến biểu quyết: “ tán thành”, “không tán thành” và “không có ý kiến”. 

B. NỘI DUNG VÀ DIỄN BIẾN ĐẠI HỘI

I. Điều hành Đại hội

Chủ tọa: …………… - Chủ tịch HĐQT

Thư ký: ............................

II. Nội dung cuộc họp

Tại phiên họp, các cổ đông sau khi bàn bạc, thỏa thuận, đã đi đến nhất trí các nội dung sau:

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

…………………………………………..

Tỷ lệ biểu quyết

-   Tổng số phiếu biểu quyết: ............. phiếu tương ứng …..% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

-   Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: ................ phiếu tương ứng ……% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

-   Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: ……………… phiếu tương ứng …..% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

-   Tỷ lệ tán thành: ................... phiếu tương ứng …..% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, có biểu quyết tán thành;

-   Tỷ lệ không tán thành: ………………. phiếu tương ứng ….% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, có biểu quyết không tán thành;

-   Tỷ lệ không có ý kiến: ……………… phiếu tương ứng ….%  tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, có biểu quyết không có ý kiến.

2. Sửa đổi điều lệ

Sửa đổi những nội dung thay đổi trên trong Điều lệ Công ty, cụ thể:

Tỷ lệ biểu quyết

-   Tổng số phiếu biểu quyết: ............. phiếu tương ứng …..% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

-   Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: ................ phiếu tương ứng ……% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

-   Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: ……………… phiếu tương ứng …..% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

-   Tỷ lệ tán thành: ................... phiếu tương ứng …..% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, có biểu quyết tán thành;

-   Tỷ lệ không tán thành: ………………. phiếu tương ứng ….% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, có biểu quyết không tán thành;

-  Tỷ lệ không có ý kiến: ……………… phiếu tương ứng ….%  tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp, có biểu quyết không có ý kiến.

Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký, 01 bản gửi phòng Đăng ký kinh doanh, 01 bản lưu tại trụ sở công ty.

3. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) phải được hoàn thiện và thông qua trước khi cuộc họp kết thúc.

Điều này có nghĩa là:

- Hoàn thiện biên bản: Sau khi các nội dung của cuộc họp được thảo luận và biểu quyết xong, thư ký sẽ tổng hợp tất cả thông tin, bao gồm:

• Danh sách cổ đông tham dự
• Các vấn đề được đưa ra thảo luận
• Kết quả biểu quyết của từng vấn đề
• Các quyết định được thông qua

- Thông qua biên bản: Biên bản hoàn thiện sẽ được trình bày trước ĐHĐCĐ để các cổ đông xem xét và biểu quyết thông qua.

- Ký xác nhận: Sau khi được thông qua, biên bản sẽ được chủ tọa và thư ký ký xác nhận.

Vì sao phải thông qua biên bản trước khi kết thúc cuộc họp?

• Đảm bảo tính chính xác: Việc thông qua biên bản ngay tại cuộc họp giúp đảm bảo rằng nội dung ghi trong biên bản phản ánh chính xác những gì đã diễn ra tại cuộc họp, tránh sai sót.
• Minh bạch: Việc thông qua biên bản công khai trước toàn thể cổ đông thể hiện sự minh bạch trong quá trình ra quyết định của công ty.
• Có hiệu lực pháp lý: Biên bản được thông qua có giá trị pháp lý, là căn cứ để thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.