Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về quá trình giao nhận hàng hóa. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất theo pháp luật hiện hành.

1. Mục đích sử dụng biên bản giao nhận hàng hóa?

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại văn bản được lập ra và ký kết của 2 bên mua bán hàng hóa tại thời điểm giao – nhận lô hàng hóa nào đó. Biên bản này có nội dung đúng như thỏa thuận của 2 bên mua – bán, 2 bên đều đồng ý hoàn toàn và chấp thuận tại thời điểm ký kết.

Trên thực tế việc giao hay nhận hàng hóa nhiều khi dễ bị lật lọng, một bên chối không nhận được hàng. Vì thế gây ra nhiều cuộc tranh cãi khó chứng minh, làm ảnh hưởng tới bên còn lại. Do vậy việc lập biên bản chứng minh rõ bằng văn bản thời điểm giao hay nhận hàng hóa có ký kết của 2 bên rõ ràng sẽ làm căn cứ xác lập hành vi cụ thể. 

Về sau có bất cứ tranh cãi về công việc giao hay nhận hàng hóa có thể sử dụng biên bản này để xác thực được. Dù hàng hóa lớn hay nhỏ có biên bản cũng an tâm hơn nhiều so với việc không có bất cứ văn bản nào xác thực.

Biên bản giao hàng hóa được thực hiện khi bên bán giao hàng hóa tận nơi cho bên mua đầy đủ số lượng và đúng chất lượng cam kết ban đầu. Biên bản nhận hàng hóa là khi bên mua ký vào văn bản nhận đủ hàng hóa được giao, bán bởi bên mua với số lượng, chất lượng như thỏa thuận. 

2. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ...................................................

Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại ………...………………………………., chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng): …………………………………………………
- Địa chỉ  : ………………………………….............
- Điện thoại : ………………………  
- Đại diện Ông/bà:……………………………….. Chức vụ: …………...........
BÊN B (Bên giao hàng): ............................................................................................
- Địa chỉ:  …………………………………………….............
- Điện thoại: ..............................  
- Đại diện Ông/bà  ………………………………..  Chức vụ: …………………
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng  như sau:

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

3. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nào được thực hiện việc giao nhận trước, đăng ký tờ khai hải quan sau?

Quy định tại khoản 1 Điều 93 Thông tư 38/2015/TT-BTC như sau:

Thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu đăng ký tờ khai hải quan một lần

1. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện việc giao nhận trước, đăng ký tờ khai hải quan sau:
2. Trường hợp áp dụng:

1. Mặt hàng điện năng xuất khẩu, nhập khẩu;
2. Hàng hóa bán trong khu vực cách ly tại các sân bay quốc tế (trừ hàng bán miễn thuế);
3. Hàng hóa cung cấp cho hành khách trên các chuyến bay tuyến quốc tế;
4. Xăng dầu cung ứng cho tàu bay xuất cảnh;
5. Các trường hợp hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ thực hiện việc giao nhận hàng hóa nhiều lần trong ngày hoặc trong tháng theo quy định tại khoản 6 Điều 86 Thông tư này.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.