Biên bản ghi nhớ là gì? Mẫu Biên bản ghi nhớ mới nhất 2024

Biên bản ghi nhớ là một công cụ pháp lý quan trọng trong việc ghi lại các thoả thuận, cam kết hoặc quy định giữa các bên trong một thỏa thuận. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Biên bản ghi nhớ là gì? Mẫu Biên bản ghi nhớ mới nhất để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

1. Biên bản ghi nhớ là gì? 

Biên bản ghi nhớ là một văn bản thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về một vấn đề cụ thể. Nó thể hiện sự đồng thuận chung của các bên tham gia về các mục tiêu, nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến vấn đề đó.

2. Mẫu Biên bản ghi nhớ mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–

….., ngày…. tháng…. năm …..

BIÊN BẢN GHI NHỚ

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015; 

Căn cứ Bản hợp đồng số:…../2021/HĐ

Hôm nay, ngày… tháng… năm ……, tại địa chỉ …………., chúng tôi gồm:

Bên A:

Tên công ty ………………………………………………………………

Trụ sở chính: ……………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………Email:……………………………
Người đại diện: ……………………….Chức vụ: ……………………….

Bên B:
Tên công ty……………………………………………………………….
Trụ sở chính: ……………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………….Email:…………………………..
Người đại diện: ……………………….Chức vụ: …………………….…

Sau khi bàn bạc và thống nhất các bên cùng thỏa thuận và đồng ý lập Biên bản ghi nhớ các nội dung sau:

……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các nội dung như đã thỏa thuận nêu trên.

Biên bản ghi nhớ được lập thành 02 có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản

3. Biên bản ghi nhớ có giá trị pháp lý không?

Giá trị pháp lý của Biên bản ghi nhớ (MOU) phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

Nội dung của Biên bản ghi nhớ:

• Nội dung cụ thể: Nếu Biên bản ghi nhớ chỉ ghi nhận sự thống nhất chung về mục tiêu, ý thức hợp tác mà không đề cập đến các nghĩa vụ, trách nhiệm cụ thể của các bên thì giá trị pháp lý của nó sẽ thấp hơn.
• Cam kết của các bên: Biên bản ghi nhớ thể hiện cam kết rõ ràng, cụ thể của các bên về việc thực hiện các nội dung đã thỏa thuận sẽ có giá trị pháp lý cao hơn.
• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Việc quy định rõ ràng các điều khoản giải quyết tranh chấp trong Biên bản ghi nhớ sẽ giúp tăng cường tính pháp lý cho văn bản này.

Mục đích sử dụng Biên bản ghi nhớ:

• Làm cơ sở cho hợp đồng chính thức: Biên bản ghi nhớ được sử dụng để ghi nhận sự thống nhất ban đầu giữa các bên trước khi ký kết hợp đồng chính thức thường có giá trị pháp lý thấp hơn.
• Ghi nhận kết quả thảo luận hoặc hội nghị: Biên bản ghi nhớ ghi nhận kết quả thảo luận hoặc hội nghị thường chỉ có giá trị tham khảo.
• Thể hiện cam kết chung về một vấn đề cụ thể: Biên bản ghi nhớ thể hiện cam kết chung về một vấn đề cụ thể có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các vụ tranh chấp.

Hoàn cảnh lập Biên bản ghi nhớ:

• Sự đồng thuận của các bên: Biên bản ghi nhớ được lập ra dựa trên sự đồng thuận, tự nguyện của các bên tham gia sẽ có giá trị pháp lý cao hơn.
• Yếu tố hình thức: Biên bản ghi nhớ được lập đầy đủ các thông tin cần thiết, có chữ ký của đại diện các bên sẽ có giá trị pháp lý cao hơn.

Quy định của pháp luật:

• Một số trường hợp pháp luật quy định việc sử dụng Biên bản ghi nhớ và có những quy định cụ thể về giá trị pháp lý của nó.

Nhìn chung, Biên bản ghi nhớ thường không có tính ràng buộc pháp lý như hợp đồng. Tuy nhiên, nó vẫn có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các vụ tranh chấp nếu được lập đầy đủ các yếu tố về nội dung, hình thức và được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

4. Vai trò của Biên bản ghi nhớ trong hoạt động kinh doanh

Vai trò của Biên bản ghi nhớ trong hoạt động kinh doanh

Biên bản ghi nhớ (Memorandum of Understanding - MOU) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, thể hiện sự hợp tác và cam kết giữa các bên tham gia về một vấn đề cụ thể. Dưới đây là một số vai trò chính của Biên bản ghi nhớ:

Ghi nhận sự thống nhất chung:

• Biên bản ghi nhớ giúp ghi nhận sự thống nhất chung của các bên tham gia về mục tiêu, ý thức hợp tác, các vấn đề cần giải quyết chung, v.v.
• Nó thể hiện sự cam kết ban đầu của các bên trong việc thực hiện các nội dung đã thỏa thuận.

Làm cơ sở cho hợp tác lâu dài:

• Biên bản ghi nhớ có thể được sử dụng làm cơ sở để xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa các bên.
• Nó giúp tạo dựng lòng tin và sự tin tưởng giữa các đối tác, từ đó thúc đẩy hợp tác hiệu quả.

Giúp thu hút nguồn lực:

• Biên bản ghi nhớ có thể được sử dụng để thu hút nguồn lực, tài trợ cho các dự án chung.
• Nó thể hiện sự cam kết của các bên tham gia, từ đó tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư, nhà tài trợ tiềm năng.

Góp phần giải quyết tranh chấp:

• Biên bản ghi nhớ có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các vụ tranh chấp giữa các bên tham gia.
• Nó giúp xác định rõ ràng các nghĩa vụ, trách nhiệm của từng bên, từ đó góp phần giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả.

Thúc đẩy trao đổi thông tin:

• Biên bản ghi nhớ khuyến khích việc trao đổi thông tin, ý tưởng giữa các bên tham gia.
• Điều này giúp tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau, từ đó thúc đẩy hợp tác hiệu quả hơn.

• BBGN giúp các bên trao đổi thông tin về dự án, sản phẩm, dịch vụ một cách hiệu quả.
• Thông qua BBGN, các bên có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn của nhau để đưa ra quyết định hợp tác phù hợp.

Tạo dựng lòng tin giữa các bên:

• BBGN thể hiện thiện chí hợp tác của các bên và tạo dựng lòng tin giữa các bên.
• Khi các bên đã ký kết BBGN, họ có trách nhiệm thực hiện theo các điều khoản đã ghi trong BBGN.

Nâng cao hiệu quả hoạt động:

• Biên bản ghi nhớ giúp xác định rõ ràng các mục tiêu chung, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bên.
• Điều này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực.

Tăng cường tính minh bạch:

• Biên bản ghi nhớ thể hiện sự minh bạch trong hợp tác giữa các bên.
• Các bên tham gia đều có quyền truy cập vào thông tin và có thể theo dõi tiến độ thực hiện các nội dung đã thỏa thuận.

5. Phân biệt hợp đồng chính thức và biên bản ghi nhớ

Hợp đồng chính thức và biên bản ghi nhớ (MOU) là hai văn bản thỏa thuận phổ biến trong hoạt động kinh doanh, tuy nhiên có những điểm khác biệt quan trọng về mặt tính chất, nội dung và giá trị pháp lý.

Tính chất:

• Hợp đồng chính thức: Là văn bản pháp lý có tính ràng buộc cao giữa các bên tham gia. Các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện một cách nghiêm ngặt và có thể được sử dụng để giải quyết tranh chấp bằng pháp luật nếu vi phạm.
• Biên bản ghi nhớ: Là văn bản ghi nhận sự thống nhất chung của các bên về một vấn đề cụ thể. Nó thể hiện cam kết hợp tác, nhưng thường không có tính ràng buộc pháp lý cao như hợp đồng chính thức.

Nội dung:

• Hợp đồng chính thức: Bao gồm các điều khoản chi tiết về quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên, điều khoản thanh toán, điều khoản giải quyết tranh chấp, v.v.
• Biên bản ghi nhớ: Thường chỉ ghi nhận những nội dung cơ bản về mục tiêu hợp tác, các vấn đề cần giải quyết chung, cam kết của các bên.

Giá trị pháp lý:

• Hợp đồng chính thức: Có giá trị pháp lý cao, được pháp luật bảo vệ. Việc vi phạm hợp đồng có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như bồi thường thiệt hại, buộc thực hiện nghĩa vụ, v.v.
• Biên bản ghi nhớ: Thường không có tính ràng buộc pháp lý cao như hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, nó vẫn có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các vụ tranh chấp nếu được lập đầy đủ các yếu tố về nội dung, hình thức và được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

6. Câu hỏi thường gặp

Mục đích chính của biên bản ghi nhớ là gì?

Mục đích chính của biên bản ghi nhớ là xác nhận và ghi lại những điều đã được thảo luận và đồng ý giữa các bên.

Các thông tin chính thường được bao gồm trong một biên bản ghi nhớ là gì?

Các thông tin chính bao gồm danh sách các bên, ngày và địa điểm thảo luận, cũng như các điều khoản cụ thể đã thỏa thuận.

Ai thường cần phải ký vào biên bản ghi nhớ?

Thường thì các đại diện pháp lý hoặc người đại diện của cả hai bên cần phải ký xác nhận để chứng minh sự đồng ý của họ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Biên bản ghi nhớ là gì? Mẫu Biên bản ghi nhớ mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.