Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận và điều chỉnh các lỗi phát sinh trên hóa đơn đã phát hành. Biên bản này giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật trong việc quản lý và xử lý hóa đơn.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót

1.  Điều chỉnh hóa đơn sai sót nhiều lần như thế nào?

Khi phát hiện sai sót trong hóa đơn, doanh nghiệp cần tiến hành điều chỉnh để đảm bảo thông tin chính xác. Nếu hóa đơn điều chỉnh đầu tiên vẫn còn sai sót, bạn cần tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh mới. Quy tắc vàng là:

• Tiếp tục điều chỉnh: Thay vì hủy bỏ hóa đơn điều chỉnh cũ, bạn lập thêm một hóa đơn điều chỉnh mới để sửa các sai sót còn tồn tại.
• Không được hủy: Hóa đơn điều chỉnh đã lập không được hủy bỏ.
• Không chuyển đổi phương thức: Nếu đã chọn phương thức điều chỉnh, bạn không được chuyển sang phương thức thay thế và ngược lại.

Ví dụ:

• Hóa đơn gốc: Có sai sót về số lượng hàng hóa.
• Hóa đơn điều chỉnh 1: Sửa đúng số lượng nhưng lại sai về đơn giá.
• Hóa đơn điều chỉnh 2: Sửa đúng đơn giá.

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

(Số           )

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số .............. ký ngày      (Nếu có)

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ.

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày ..... tháng ....... năm         hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: ................................

Mã số thuế:..................... Địa chỉ: ............................... Đại diện: ..........

Chức vụ: ...........................................

Đơn vị mua hàng: ................................

Mã số thuế:..................... Địa chỉ: ............................... Đại diện: ..........

Chức vụ: ............................................

Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số ........., ký hiệu ......... ngày, mã cơ quan thuế .........

Lý do điều chỉnh:                        

Cụ thể như sau:

1. Nội dung trước khi điều chỉnh (đã ghi sai):....................
2. Nội dung đúng:............................................................
3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

..............................................................................................

Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh số ........, ký hiệu ......... ngày      để giao cho bên mua.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

3. Hóa đơn điều chỉnh có hủy được không?

Hóa đơn điều chỉnh đã lập không được hủy. Việc hủy hóa đơn điều chỉnh sẽ gây ra nhiều rắc rối trong quá trình kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán và có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.

Tại sao không được hủy hóa đơn điều chỉnh?

• Bảo đảm tính liên tục của hồ sơ kế toán: Mỗi hóa đơn điều chỉnh đều liên quan đến một giao dịch kinh tế và việc hủy bỏ nó sẽ làm gián đoạn chuỗi các giao dịch này.
• Phản ánh trung thực hoạt động kinh doanh: Việc điều chỉnh hóa đơn là một hoạt động kinh doanh bình thường và cần được ghi nhận đầy đủ trong hồ sơ kế toán.
• Tránh gian lận: Việc hủy hóa đơn điều chỉnh có thể được lợi dụng để che giấu các sai phạm hoặc trốn thuế.

Lời khuyên:

• Cẩn trọng khi lập hóa đơn: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng để hạn chế tối đa việc phải điều chỉnh.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ: Bảo quản cẩn thận tất cả các hóa đơn, hóa đơn điều chỉnh và biên bản liên quan.
• Tham khảo ý kiến kế toán: Nếu bạn không chắc chắn về cách xử lý hóa đơn điều chỉnh, hãy tham khảo ý kiến của kế toán để được tư vấn cụ thể.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.