Mẫu biên bản họp xét đề nghị khen thưởng

Biên bản đề nghị khen thưởng là văn bản ghi chép lại nội dung, ý kiến, quyết định của Hội đồng thi đua, khen thưởng. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu biên bản họp xét đề nghị khen thưởng theo pháp luật hiện hành.

1. Tại sao phải họp xét đề nghị khen thưởng?

Đảm bảo tính công bằng, khách quan:

• Việc họp xét đề nghị khen thưởng giúp tập thể cùng thảo luận, đánh giá một cách khách quan, toàn diện về thành tích của cá nhân hoặc tập thể được đề nghị khen thưởng.
• Qua đó, đảm bảo tính công bằng, tránh trường hợp bỏ sót những cá nhân, tập thể có thành tích xứng đáng hoặc khen thưởng không đúng đối tượng, mức độ.

Tăng cường tính minh bạch:

• Việc họp xét đề nghị khen thưởng được thực hiện công khai, minh bạch với sự tham gia của các thành viên trong hội đồng, ban chấp hành hoặc tập thể có thẩm quyền.
• Nhờ vậy, mọi người đều có cơ hội được tham gia ý kiến, góp phần nâng cao tính minh bạch trong công tác khen thưởng.

Góp phần động viên tinh thần cán bộ, công nhân viên:

• Việc tổ chức họp xét đề nghị khen thưởng thể hiện sự quan tâm, ghi nhận của tổ chức đối với những đóng góp của cán bộ, công nhân viên.
• Qua đó, góp phần động viên tinh thần, khích lệ họ tiếp tục phấn đấu, rèn luyện và cống hiến cho tập thể.

Giáo dục ý thức thi đua, rèn luyện:

• Hoạt động khen thưởng, đặc biệt là thông qua việc họp xét đề nghị khen thưởng, có tác dụng giáo dục ý thức thi đua, rèn luyện cho cán bộ, công nhân viên.
• Nhờ vậy, góp phần nâng cao chất lượng công việc, hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Phát huy tinh thần đoàn kết, gắn bó:

• Việc họp xét đề nghị khen thưởng là dịp để tập thể cùng thảo luận, chia sẻ, động viên nhau cùng tiến bộ.
• Qua đó, góp phần phát huy tinh thần đoàn kết, gắn bó trong tập thể.

2. Mẫu biên bản họp xét đề nghị khen thưởng 

     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

   Số:     /BB

BIÊN BẢN

Họp xét đề nghị khen thưởng năm …

Hôm nay, vào lúc   …… giờ….phút ngày …..tháng…..năm 2017, tại …………….(phòng, đơn vị) tiến hành họp xét đề nghị tặng thưởng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cho tập thể và cá nhân năm ...

1. THÀNH PHẦN DỰ HỌP

(Nêu đầy đủ thành phần dự họp; chủ trì và thư ký cuộc họp)

1. NỘI DUNG
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần, chương trình họp và chủ trì cuộc họp phát biểu mục đích yêu cầu, phương pháp tiến hành cuộc họp.
3. Chủ trì điều hành cuộc họp theo thứ tự sau:

2.1. Xét danh hiệu thi đua đối với cá nhân:

2.1.1. Danh hiệu “...” đối với cá nhân:

1. a) Lần lượt từng cá nhân báo cáo tóm tắt thành tích theo tiêu chuẩn quy định đối với danh hiệu “...”.
2. b) Các thành viên thảo luận các trường hợp đề nghị tặng thưởng danh hiệu thi đua và cho ý kiến.
3. c) Chủ trì cuộc họp kết luận:

Qua xem xét thành tích từng trường hợp và đối chiếu tiêu chuẩn theo quy định, đề nghị tập thể biểu quyết đối với từng cá nhân.

1. d) Thành viên dự họp biểu quyết (bằng giơ tay hoặc bỏ phiếu tín nhiệm) đối với từng trường hợp.

đ) Chủ trì cuộc họp thông báo kết quả biểu quyết để thư ký ghi biên bản theo thứ tự từng cá nhân sau:

1) Ông/bà……………………, chức vụ………, đạt…./…. (%) đồng ý

2)……………………………………………………………………….

2.2. Xét danh hiệu thi đua đối với tập thể

2.2.1. Danh hiệu “...”

1. a) Đại diện tập thể báo cáo thành tích (theo tiêu chuẩn quy định).
2. b) Các thành viên dự họp thảo luận và cho ý kiến
3. c) Chủ trì cuộc họp kết luận:
4. d) Thành viên dự họp biểu quyết (giơ tay hoặc bỏ phiếu kín).

đ) Chủ trì cuộc họp thông báo kết quả biểu quyết và thư ký ghi biên bản kết quả biểu quyết.

2.3. Xét đề nghị hình thức khen thưởng (Giấy khen, Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương lao động,…)

- Xét theo thứ tự hình thức khen từ thấp tới cao;

- Xét khen thưởng cho cá nhân trước, tập thể sau.

- Trình tự xét đề nghị khen cá nhân, tập thể tương tự như xét đề nghị danh hiệu thi đua.

Cuộc họp kết thúc vào lúc….giờ ngày….tháng ….năm ……./.

THƯ KÝ                                                      CHỦ TỌA

(ký ghi rõ họ tên)                                                (ký gho họ tên)

3. Những điều cần lưu ý khi tham gia họp xét đề nghị khen thưởng

- Thực hiện dân chủ, công khai trong bình xét và đề nghị khen thưởng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân; đảm bảo đúng đối tượng, tiêu chuẩn và có thành tích thực sự trong công tác, đóng góp vào việc thực hiện nhiệm vụ chung của ngành, đơn vị, địa phương.

- Trong quá trình xem xét và đề nghị khen thưởng, cần chú ý đến điều kiện và phạm vi ảnh hưởng thành tích đạt được của tập thể, cá nhân. Quan tâm khen thưởng những tập thể có nhiều sáng tạo, mô hình mới đem lại hiệu quả cao trong công tác dạy và học; tập thể từ yếu kém phấn đấu trở thành điển hình tiên tiến trong phong trào thi đua; cá nhân trực tiếp giảng dạy, có nhiều sáng kiến, giải pháp mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác.

- Đối với cá nhân là cấp trưởng các đơn vị, việc đề nghị khen thưởng phải gắn với thành tích của tập thể nơi cá nhân được giao phụ trách. Đối với cá nhân là Đảng viên khi đề nghị khen thưởng phải được cấp có thẩm quyền đánh giá, xếp loại Đảng viên “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trở lên.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản họp xét đề nghị khen thưởng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.