Mẫu Biên bản họp Tổ kiểm toán Nhà nước [Cập nhật]

1. Biên bản họp tổ kiểm toán nhà nước phiên bản mới nhất là gì?

 Thực hiện Quyết định số 01/2023/QĐ-KTNN ngày 10 tháng 01 năm 2023 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc Ban hành Hệ thống hồ sơ, biểu mẫu kiểm toán của Kiểm toán nhà nước Việt Nam. Mẫu biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước mới nhất là Mục lục Mẫu số 13/BBKT ban hành kèm theo Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN. Biên bản họp Đoàn kiểm toán để ghi lại cuộc họp Đoàn kiểm toán trong các trường hợp sau: 

- Thảo luận về dự thảo biên bản kiểm toán của Tổ kiểm toán trước khi báo cáo Trưởng đoàn kiểm toán và đơn vị phê duyệt; 

- Thảo luận các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm toán và các vấn đề khác mà Đoàn kiểm toán xét thấy cần thiết. 

biên bản cuộc họp tổ kiểm toán

2.  Cách ghi biên bản họp tổ kiểm toán nhà nước như thế nào? 

Biên bản họp Đoàn kiểm toán được lập tại cuộc họp Đoàn kiểm toán để triển khai, giải quyết các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm toán của Đoàn kiểm toán; Trưởng đoàn kiểm toán chủ trì cuộc họp và chỉ đạo thư ký ghi biên bản cuộc họp theo quy định. Theo đó, căn cứ nội dung Mẫu số 13/BBKT Mục lục ban hành kèm theo Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN. Biên bản họp Đoàn Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm ghi như sau:

 - Phần thời gian, địa điểm ghi: Ghi tên đơn vị được kiểm toán.

 - Nội dung: Nêu nội dung thảo luận tại cuộc họp Báo cáo kiểm toán và dự thảo Ý kiến ​​về kết quả kiểm toán.

 - Ý kiến ​​tham gia: Ghi lại ý kiến ​​của các thành viên tham gia cuộc họp, bao gồm các ý kiến ​​tán thành và không tán thành về nội dung thảo luận trong cuộc họp. 

- Phần chỉ đạo của Trưởng phòng, Trưởng đoàn KT: Ghi ý kiến ​​chỉ đạo của Trưởng phòng, Phó Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn tham dự cuộc họp (nếu có). Có).

 - Mục Kết luận của Tổ trưởng: Ghi ý kiến ​​kết luận của Tổ trưởng về nội dung thảo luận trong cuộc họp (ghi đầy đủ các ý kiến ​​tán thành, không tán thành và nêu rõ lý do). Trong đó, nêu rõ những thay đổi (nếu có) và lý do thay đổi kết quả kiểm toán đối với báo cáo xác nhận số liệu và tư cách kiểm toán của kiểm toán viên. 

- Ý kiến ​​bảo lưu của kiểm toán viên (nếu có): Ghi nhận ý kiến ​​bảo lưu của kiểm toán viên về nội dung không nhất trí với kết luận của Trưởng đoàn kiểm toán (đính kèm bằng chứng chứng minh cho quyết định đó). 

- Biên bản phải được thông qua trong cuộc họp, có chữ ký của trưởng nhóm, thư ký và các kiểm toán viên của nhóm tham gia cuộc họp. Như vậy, biên bản họp đoàn kiểm toán nhà nước được ghi theo đúng nội dung nêu trên. Sau khi lập, biên bản họp Đoàn kiểm toán được quản lý trong hồ sơ kiểm toán theo quy tắc danh mục hồ sơ kiểm toán; chế độ kiểm soát của Nhà nước đối với việc giao nộp, lưu trữ, sử dụng và tiêu hủy hồ sơ kiểm toán. 

• Mẫu 

BIÊN BẢN HỌP TỔ KIỂM TOÁN

Hôm nay, vào hồi... ngày... tháng... năm...., tại ............. Tổ kiểm toán tại (3)................ thuộc Đoàn kiểm toán................... (ghi tên đoàn kiểm toán theo quyết định kiểm toán) tiến hành họp.

1. Thành phần tham dự

- Ông (Bà)....................   - Kiểm toán trưởng/ Phó Kiểm toán trưởng KTNN chuyên ngành (khu vực) - Số hiệu Thẻ KTVNN:... (nếu tham dự họp)

- Ông (Bà)....................   - Trưởng đoàn/ Phó trưởng đoàn kiểm toán - Số hiệu Thẻ KTVNN:... (nếu tham dự họp)

- Ông (Bà)....................   - Tổ trư­ởng - Số hiệu Thẻ KTVNN:...

- Ông (Bà)....................   - Thư­ ký cuộc họp - Số hiệu Thẻ KTVNN:...

- Ông (Bà).....................   - Kiểm toán viên - Số hiệu Thẻ KTVNN:...

- ...

2. Nội dung (4)
3. Ý kiến tham gia (5)
4. Ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo đoàn kiểm toán (6) (nếu có)
5. Kết luận của Tổ trư­ởng (7)
6. Ý kiến bảo lư­u của kiểm toán viên (8) (nếu có)

(Các KTV trong tổ kiểm toán tham gia cuộc họp ký, ghi rõ họ tên và số hiệu thẻ KTVNN)

MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG, NGUYÊN TẮC LẬP, PHƯƠNG PHÁP GHI CHÉP

1. Mục đích: Biên bản họp Tổ kiểm toán để ghi nội dung họp Tổ kiểm toán trong các trường hợp sau: Thảo luận về Dự thảo biên bản kiểm toán của Tổ kiểm toán trư­ớc khi báo cáo Trư­ởng đoàn kiểm toán và thông qua đơn vị; thảo luận các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm toán và các vấn đề khác mà Tổ kiểm toán thấy cần thiết.
2. Nguyên tắc lập

Biên bản họp Tổ kiểm toán được lập khi họp Tổ kiểm toán để triển khai, giải quyết các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm toán của Tổ kiểm toán; Tổ trưởng tổ kiểm toán chủ trì cuộc họp và phân công thư ký ghi chép Biên bản cuộc họp theo quy định.

3. Phương pháp ghi chép

- (1), (2), (3) : Ghi tên đơn vị được kiểm toán.

- (4) Nội dung: Ghi rõ những nội dung thảo luận trong cuộc họp Biên bản kiểm toán và Dự thảo Thông báo kết quả kiểm toán.

- (5) Ý kiến tham gia: Ghi ý kiến của các thành viên tham gia cuộc họp bao gồm cả các ý kiến thống nhất và ý kiến không thống nhất về các nội dung đưa ra thảo luận trong cuộc họp.

- (6) Ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo đoàn kiểm toán: Ghi ý kiến chỉ đạo của Kiểm toán trưởng, Phó kiểm toán trưởng, Trưởng đoàn kiểm toán, Phó trưởng đoàn kiểm toán tham gia tại cuộc họp (nếu có).

- (7) Kết luận của Tổ tr­ưởng: Ghi kết luận của Tổ tr­ưởng về những nội dung đ­ưa ra thảo luận trong cuộc họp (ghi đầy đủ ý kiến thống nhất, ý kiến không thống nhất và ghi rõ nguyên nhân). Nêu rõ những thay đổi (nếu có) và nguyên nhân thay đổi về kết quả kiểm toán so với Biên bản xác nhận số liệu và tình hình kiểm toán của KTV.

- (8) Ý kiến bảo l­ưu của KTV (nếu có): Ghi những ý kiến bảo lư­u của KTV về những nội dung không thống nhất với kết luận của Tổ tr­ưởng tổ kiểm toán (kèm theo các bằng chứng chứng minh cho ý kiến bảo lưu).

- Biên bản phải thông qua tại cuộc họp, có đủ chữ ký của tổ trưởng, thư­ ký và các KTV trong tổ tham gia cuộc họp.

4. Quản lý: Biên bản họp Tổ kiểm toán được quản lý trong hồ sơ kiểm toán theo quy định về danh mục hồ sơ kiểm toán; chế độ nộp lưu, bảo quản, khai thác và huỷ hồ sơ kiểm toán của KTNN.

3, Mẫu biên bản họp tổ kiểm toán nhà nước lần trước có hiệu lực từ khi nào?

 Theo quy định tại Điều 2 Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN như sau: Quyết định này có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 01/2020/QĐ-KTNN ngày 06 tháng 6 năm 2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước Quy định về Mẫu báo cáo kiểm toán hệ thống. Theo nội dung trên, thời điểm có hiệu lực của Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN là ngày 25/02/2023. Mẫu biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước cũng được áp dụng từ ngày này. Xem chi tiết tại Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN.