Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất năm 2024

Mẫu biên bản cuộc họp là một tài liệu quan trọng không thể thiếu tại các cuộc họp bất kỳ dù là tại doanh nghiệp, công ty hay là cơ quan nhà nước, là căn cứ để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo có liên quan.Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu bài viết Mẫu biên bản cuộc họp mới năm 2024 dưới đây:

Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất năm 2024

 
1.Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất năm 2024:

Cơ quan đơn vị…                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số…                                                         Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

                     BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Hôm nay, vào lúc ….… giờ …… ngày ….. tháng ….. năm …..

Tại …………………………………

Diễn ra cuộc họp với nội dung ……………………

1. Thành phần tham dự:
2. Chủ trì: Ông/Bà ……………… Chức vụ: …..……
3. Thư ký: Ông/Bà ……………… Chức vụ: ………
4. Thành phần khác:

…………………………………………………

………………………………………………....

1. Nội dung cuộc họp:

…………………………………………………………

…………………………………………………………

III. Biểu quyết (nếu có):

- Tổng số phiếu: …………. Phiếu

- Số phiếu tán thành: ……… phiếu, chiếm …… %

- Số phiếu không tán thành: ………... phiếu, chiếm …… %

1. Kết luận cuộc họp:

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký./.

THƯ KÝ

(Ký, ghi rõ họ tên)

CHỦ TỌA

(Ký, ghi rõ họ tên)

 CÁC THÀNH VIÊN KHÁC

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.Cách lập biên bản cuộc họp:

- Để lập biên bản cuộc họp, cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm:

Giấy biên bản cuộc họp

Bút, thước, máy tính,...

- Ghi lại các thông tin chung của cuộc họp, bao gồm:

Tên cuộc họp

Thời gian, địa điểm họp

Thành phần tham dự

Người chủ trì cuộc họp

Thư ký cuộc họp

- Ghi lại diễn biến của cuộc họp, bao gồm:

Các vấn đề được thảo luận

Ý kiến của các thành phần tham dự

Kết luận, quyết định của cuộc họp

Kết quả biểu quyết

Chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp, bao gồm người chủ trì cuộc họp và thư ký cuộc họp.

- Khi ghi biên bản cuộc họp, cần lưu ý những điểm sau:

Ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực nội dung cuộc họp.

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.

Chữ viết sạch sẽ, dễ đọc.

3.Thời hạn lập biên bản cuộc họp là bao lâu?

• Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, biên bản cuộc họp phải được lập ngay sau khi kết thúc cuộc họp.Biên bản cuộc họp được lập càng sớm càng tốt, để đảm bảo tính chính xác, trung thực của nội dung biên bản.
• Trong trường hợp cần thiết, có thể lập biên bản cuộc họp trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp. Tuy nhiên, cần có sự thống nhất của người chủ trì cuộc họp và các thành phần tham dự cuộc họp.
• Việc thông qua biên bản cuộc họp giúp các thành phần tham dự có thể góp ý, sửa chữa những sai sót nếu có.Sau khi biên bản cuộc họp được thông qua, cần có chữ ký của người chủ trì cuộc họp, thư ký cuộc họp và các thành phần tham dự cuộc họp.

4.Biên bản cuộc họp cần được lưu trữ ở đâu?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, biên bản cuộc họp phải được lưu trữ tại cơ quan, tổ chức, đơn vị tổ chức cuộc họp.

Việc lưu trữ biên bản cuộc họp giúp đảm bảo tính an toàn, bảo mật và dễ dàng truy cập để sử dụng khi cần thiết. Biên bản cuộc họp được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

5.Những lưu ý khi soạn mẫu biên bản cuộc họp:

• Ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực nội dung cuộc họp. Đây là lưu ý quan trọng nhất khi soạn mẫu biên bản cuộc họp. Người ghi biên bản cần ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực nội dung cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến của các thành phần tham dự và kết luận, quyết định của cuộc họp.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu. Ngôn ngữ sử dụng trong biên bản cuộc họp cần rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng các từ ngữ chuyên ngành hoặc thuật ngữ khó hiểu.
• Chữ viết sạch sẽ, dễ đọc. Chữ viết trong biên bản cuộc họp cần sạch sẽ, dễ đọc, tránh viết sai chính tả hoặc đánh máy thiếu lỗi.
• Trình bày theo đúng quy định. Biên bản cuộc họp cần được trình bày theo đúng quy định của pháp luật về công tác văn thư.

Ngoài ra, người soạn mẫu biên bản cuộc họp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tên cuộc họp: Ghi rõ tên cuộc họp, ví dụ: Cuộc họp Hội đồng quản trị, Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Cuộc họp chi bộ,...
• Thời gian, địa điểm họp: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp, theo định dạng 24 giờ.
• Thành phần tham dự: Ghi rõ danh sách các thành phần tham dự cuộc họp, bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác.
• Người chủ trì cuộc họp: Ghi rõ họ tên và chức vụ của người chủ trì cuộc họp.
• Thư ký cuộc họp: Ghi rõ họ tên và chức vụ của thư ký cuộc họp.
• Mục đích, chương trình cuộc họp: Ghi rõ mục đích và chương trình cuộc họp.
• Nội dung cuộc họp: Ghi rõ các vấn đề được thảo luận tại cuộc họp, ý kiến của các thành phần tham dự và kết luận, quyết định của cuộc họp.
• Kết quả biểu quyết: Ghi rõ kết quả biểu quyết của các thành phần tham dự cuộc họp, đối với các vấn đề cần biểu quyết.
• Kết luận, quyết định của cuộc họp: Ghi rõ kết luận, quyết định của cuộc họp.
• Ý kiến của các thành phần tham dự: Ghi rõ ý kiến của các thành phần tham dự cuộc họp, nếu có.
• Thông tin bổ sung: Ghi rõ các thông tin bổ sung, nếu có.

6.Các câu hỏi thường gặp:

6.1.Biên bản cuộc họp có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy tính?

• Biên bản cuộc họp có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy tính. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và dễ theo dõi, nên sử dụng máy tính để lập biên bản.
• Khi lập biên bản bằng máy tính, cần chú ý sử dụng font chữ rõ ràng, cỡ chữ phù hợp, trình bày bố cục hợp lý.

6.2.Biên bản cuộc họp cần được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp hay sau khi kết thúc cuộc họp?

• Biên bản cuộc họp cần được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Việc thông qua biên bản trước khi kết thúc cuộc họp sẽ giúp các thành phần tham dự có thể góp ý, sửa chữa những sai sót nếu có.
• Sau khi biên bản được thông qua, cần có chữ ký của người chủ trì cuộc họp và thư ký cuộc họp để xác nhận tính chính xác của biên bản.

6.3.Biên bản cuộc họp có giá trị pháp lý như thế nào?

Biên bản cuộc họp là căn cứ để xác định các quyết định được đưa ra tại cuộc họp. Các quyết định được đưa ra tại cuộc họp có giá trị pháp lý, là căn cứ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao.

Biên bản cuộc họp là căn cứ để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo có liên quan. Trong trường hợp có xảy ra tranh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến nội dung cuộc họp, thì biên bản cuộc họp sẽ là căn cứ quan trọng để giải quyết các vấn đề này.

Trên đây là những thông tin cần thiết về mẫu biên bản cuộc họp mới nhất 2024 mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn.Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn.Nếu có gì thắc mắc bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline:19003330 để được hỗ trợ thêm.