Biên bản cuộc họp giao ban tại bệnh viện [2024]

1. Mẫu biên bản họp giao ban 

BIÊN BẢN HỌP

Về việc[4]…………………………………………

1. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
2. Thời gian diễn ra cuộc họp vào lúc[5]: …giờ…phút, ngày…tháng…năm 2023.
3. Địa điểm diễn ra cuộc họp tại[6]..................................................................................................
4. THÀNH PHẦN THAM DỰ
5. Chủ trì cuộc họp: Ông/Bà:…………………………..Chức vụ:................................................................................................
6. Thư ký cuộc họp: Ông/Bà:…………………………..Chức vụ:................................................................................................
7. Ông/Bà[7]:................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

III. NỘI DUNG CUỘC HỌP[8]

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

1. BIỂU QUYẾT (nếu có)

Cuộc họp đã tiến hành biểu quyết về vấn đề[9]................................................................................................ Với kết quả như sau:

- Tổng số phiếu: …………. Phiếu.

- Số phiếu tán thành: ……… Phiếu, chiếm …… %.

- Số phiếu không tán thành: ………... Phiếu, chiếm ……%.

1. KẾT LUẬN CUỘC HỌP[10]

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Cuộc họp kết thúc vào lúc …giờ… phút, ngày …tháng …năm 2023, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp nêu tại mục II thông qua và cùng ký vào biên bản.

[1] Điền tên của Công ty.

[2] Điền tên Phòng/Ban/Nhóm, v.v nếu đây là cuộc họp giao ban Phòng/Ban/Nhóm, v.v.

[3] Điền số hiệu của Biên bản (nếu có).

[4] Điền chủ đề, nội dung chính của cuộc họp (Ví dụ: Việc việc họp giao ban; Về việc xem xét tăng lương định kỳ cho nhân viên; Về kế hoạch phát triển Phòng/Ban/Nhóm…).

[5] Điền thời gian diễn ra cuộc họp.

[6] Điền rõ địa điểm diễn ra cuộc họp (Ví dụ: Tại Phòng Nhân sự của Công ty cổ phần A; Phòng họp của Công ty TNHH B).

[7] Ghi họ và tên những người tham gia cuộc họp.

[8] Ghi lại diễn biến cuộc họp. Người viết biên bản cần ghi chép ngắn gọn nhưng đầy đủ và chính xác diễn biến cuộc họp (Ví dụ: Ghi phần đánh giá kết quả kinh doanh trong tuần và triển khai kế hoạch tuần tới của trưởng phòng; ghi phần ý kiến của nhân viên M về xây dựng định mức cho nhân viên phòng, v.v).

[9] Điền rõ nội dung biểu quyết.

[10] Người chủ trì cuộc họp căn cứ các nội dung đã được trao đổi và thống nhất thông qua biểu quyết (nếu có) để đưa ra quyết định.

biên bản cuộc họp giao ban bệnh viện

2. Trong thời gian tham gia cuộc họp giao ban thì người lao động có được hưởng lương không?

Căn cứ Điều 58 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về thời giờ được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương, cụ thể như sau:

Thời giờ được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương

1. Nghỉ giữa giờ quy định khoản 2 Điều 64 Nghị định này.
2. Nghỉ giải lao theo tính chất của công việc.
3. Nghỉ cần thiết trong quá trình lao động đã được tính trong định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên của con người.
4. Thời giờ nghỉ đối với lao động nữ khi mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trong thời gian hành kinh theo quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 137 của Bộ luật Lao động.
5. Thời giờ phải ngừng việc không do lỗi của người lao động.
6. Thời giờ hội họp, học tập, tập huấn do yêu cầu của người sử dụng lao động hoặc được người sử dụng lao động đồng ý.
7. Thời giờ người học nghề, tập nghề trực tiếp hoặc tham gia lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 61 của Bộ luật Lao động.
8. Thời giờ mà người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở được sử dụng để thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 176 của Bộ luật Lao động.
9. Thời giờ khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, giám định y khoa để xác định mức độ suy giảm khả năng lao động do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nếu thời giờ đó được thực hiện theo sự bố trí hoặc do yêu cầu của người sử dụng lao động.
10. Thời giờ đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân sự, nếu thời giờ đó được hưởng nguyên lương theo quy định của pháp luật về nghĩa vụ quân sự.

Theo đó người lao động tham gia họp giao ban do yêu cầu của người sử dụng lao động thì thời gian tham gia họp giao ban được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương.

3. Quy trình tiến hành giao ban tại cơ quan hành chính nhà nước được quy định như thế nào?

 Theo Chương 2 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg quy định quy trình tổ chức giao ban, cuộc họp được tiến hành như sau: 

Bước 01: Chuẩn bị nội dung cuộc họp Người chủ trì cuộc họp chỉ định cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung cuộc họp, thành phần tham dự, thời gian, nội dung cuộc họp và chuẩn bị phương án kết thúc cuộc họp nếu cần thiết. Các vấn đề liên quan đến nội dung cuộc họp và các nội dung, yêu cầu cần thảo luận, xin ý kiến ​​tại cuộc họp cần được chuẩn bị đầy đủ bằng văn bản và có hướng dẫn về phạm vi phổ biến, mức độ bảo mật. 

Bước 02: Gửi giấy mời họp 

- Giấy triệu tập được gửi cho tổ chức hoặc người được triệu tập họp ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày họp, trừ trường hợp họp bất thường. 

- Sau khi nhận được thông báo mời họp, cơ quan, đơn vị, cá nhân được mời dự họp phải xác nhận việc tham dự với đầu mối liên hệ để biết thông tin về cuộc họp bằng hộp thư điện tử công vụ, điện thoại cá nhân hoặc hộp thư điện tử. . 

Bước 03: Tổ chức cuộc họp 

- Mỗi cuộc họp có thể kết hợp để giải quyết nhiều vấn đề, sử dụng nhiều hình thức và phương pháp tiến hành phù hợp với tính chất, yêu cầu của từng vấn đề và hoàn cảnh cụ thể của người có liên quan tổ chức. Quyết định họp tiết kiệm thời gian, bảo đảm chất lượng và giải quyết hiệu quả các vấn đề công việc. 

- Chủ toạ hoặc người được uỷ nhiệm chỉ giới thiệu tóm tắt nội dung của đề án, dự án, vấn đề nêu ra trong phiên họp hoặc chỉ nêu những vấn đề còn ý kiến ​​khác nhau, không đọc toàn văn văn bản, biên bản phiên họp, không trình bày tất cả các chi tiết của các vấn đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. 

- Việc phát biểu, trao đổi ý kiến ​​trong cuộc họp cần tập trung vào nội dung cuộc họp, những vấn đề còn có ý kiến ​​khác nhau để đề xuất hướng giải quyết. 

- Ý kiến ​​kết luận của chủ tọa cuộc họp phải rõ ràng, chính xác, thể hiện đầy đủ tính chất, nội dung và nhu cầu của cuộc họp. 

Lưu ý: Trên đây là quy trình thực hiện giao ban tại cơ quan hành chính nhà nước. Hiện nay chưa có văn bản nào quy định về quy trình tổ chức các cuộc họp cung cấp thông tin trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, các công ty hoàn toàn có thể tham khảo quy trình trên để tổ chức các cuộc họp cung cấp thông tin tại công ty mình.