Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng

Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng

1. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng? 

Theo Điều 41 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng xây dựng như sau:

• Các tình huống được chấm dứt hợp đồng, quyền được chấm dứt hợp đồng; trình tự thủ tục chấm dứt, mức đền bù thiệt hại do chấm dứt hợp đồng phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng và phải phù hợp với quy định của Nghị định này, quy định của pháp luật có liên quan.
• Trường hợp đã tạm dừng thực hiện hợp đồng mà bên vi phạm hợp đồng không khắc phục lỗi của mình trong khoảng thời gian 56 ngày kể từ ngày bắt đầu tạm dừng theo thông báo, trừ trường hợp các bên thỏa thuận khác và không có lý do chính đáng thì bên tạm dừng có quyền chấm dứt hợp đồng.
• Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng xây dựng mà không phải do lỗi của bên kia gây ra, thì bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên kia.
• Trước khi một bên chấm dứt hợp đồng thì phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước một khoảng thời gian nhất định theo thỏa thuận trong hợp đồng nhưng không ít hơn 28 ngày, trừ trường hợp các bên thỏa thuận khác và trong đó phải nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng. Nếu bên chấm dứt hợp đồng không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì phải bồi thường thiệt hại cho bên kia.
• Hợp đồng xây dựng không còn hiệu lực kể từ thời điểm bị chấm dứt và các bên phải hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng trong khoảng thời gian theo thỏa thuận trong hợp đồng, nhưng không quá 56 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp các bên thỏa thuận khác. Ngoài thời gian này nếu một bên không làm các thủ tục thanh lý hợp đồng thì bên kia được toàn quyền quyết định việc thanh lý hợp đồng.
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi hợp đồng xây dựng bị chấm dứt, bên nhận thầu phải di chuyển toàn bộ vật tư, nhân lực, máy móc, thiết bị và các tài sản khác thuộc sở hữu của mình ra khỏi công trường, nếu sau khoảng thời gian này bên nhận thầu chưa thực hiện việc di chuyển thì bên giao thầu có quyền xử lý đối với các tài sản này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

2. Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 BIÊN BẢN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

– Căn cứ Hợp đồng thi công số …./HĐTC ký ngày ngày ….-…-20…. giữa Công ty cổ phần …. và Công ty thiết kế – xây dựng …..

– Theo nhu cầu và thỏa thuận giữa hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…,

Chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN …..

Địa chỉ : Số … Phổ Quang A, P.12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại : ………… Fax: …………

Đại diện : ông Lương Ngọc ……… Tổng Giám Đốc.

và

Bên B: CÔNG TY THIẾT KẾ – XÂY DỰNG ……

Địa chỉ: Số …… Hoàng Hà A, P. 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại : ………….. – Fax : ……..

Đại diện: ông Trần Tuấn ………., Giám đốc.

Hai bên cùng thống nhất ký kết Biên bản này với nội dung như sau:

1. chấm dứt Hợp đồng thi công số ………/HĐTC đã ký ngày ngày … tháng … năm 20…. giữa hai bên.

2. Kể từ thời điểm lập Biên bản này, hai bên xác nhận đã hoàn tất mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Do vậy không còn trách nhiệm hay quyền lợi gì với nhau và cùng cam kết sẽ không thắc mắc, khiếu nại bất kỳ vấn đề gì liên quan đến Hợp đồng thi công số ……/HĐTC ngày …../…./20… nữa.

3. Biên bản chấm dứt này có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.

3. Các bước soạn thảo mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng

Soạn thảo một biên bản chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng cần tuân theo quy trình cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

- Tiêu đề biên bản

• Tiêu đề: Đặt tiêu đề rõ ràng. Ví dụ: "Biên Bản Chấm Dứt Hợp Đồng Thi Công Xây Dựng"; "Biên bản chấm dứt hợp đồng"; ...

• Ngày tháng lập biên bản: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập biên bản.

- Thông tin các bên liên quan:

• Thông tin bên A (Chủ đầu tư): Ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, chức vụ.

• Thông tin bên B (Nhà thầu thi công): Ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, chức vụ.

- Thông tin hợp đồng:

• Số hợp đồng: Ghi rõ số hợp đồng đã ký kết trước đó.

• Ngày ký hợp đồng: Ghi rõ ngày ký kết hợp đồng.

- Lý do chấm dứt hợp đồng: Ghi cụ thể lý do chấm dứt hợp đồng, có thể là do vi phạm điều khoản hợp đồng, không đáp ứng tiến độ, chất lượng công việc không đạt yêu cầu, hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng giữa hai bên.

- Nội dung chi tiết của việc chấm dứt hợp đồng:

• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Ghi rõ các quyền và nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi chấm dứt hợp đồng.

• Tình trạng công việc: Mô tả chi tiết tình trạng công việc tại thời điểm chấm dứt, bao gồm các hạng mục đã hoàn thành và chưa hoàn thành.

• Tài chính và thanh toán: Xác định các khoản thanh toán, bồi thường (nếu có) và các điều khoản tài chính khác cần giải quyết.

- Cam kết và xác nhận:

• Cam kết của các bên: Ghi rõ cam kết của các bên về việc chấm dứt hợp đồng và giải quyết các vấn đề còn tồn tại một cách minh bạch và hợp pháp.

• Xác nhận và chữ ký: Biên bản phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của cả hai bên, kèm theo họ tên, chức vụ, và đóng dấu công ty (nếu có).

- Phụ lục kèm theo (nếu có): Ghi rõ các phụ lục kèm theo biên bản như biên bản kiểm kê, biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thanh toán và các tài liệu khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.