Trong thời gian làm việc, người lao động có quyền thôi việc và chấm dứt hợp đồng lao động. Ngoài việc bàn giao công việc, công cụ lao động cho công ty đảm nhận, nhân viên đôi khi phải thỏa thuận bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc nếu công ty yêu cầu. Vậy Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc được viết như thế nào? Bài viết này Luật ACC sẽ giải đáp thắc mắc của bạn.
1. Hình thức cam kết bảo mật sau khi nghỉ việc là gì?
Cam kết Bảo mật Thông tin là một thỏa thuận không tiết lộ thông tin giữa chủ sở hữu thông tin (công ty) và bên biết về thông tin đó (nhân viên). Cam kết bảo mật thông tin đưa ra các ràng buộc nhất định để đảm bảo tính bảo mật của thông tin. Mẫu cam kết bảo mật thường được sử dụng khi người lao động và người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động.
Ngoài ra, khi làm việc trong các công ty, xí nghiệp, đặc biệt là các công ty lớn, có quy trình, quan chức đặc biệt và đòi hỏi tính bảo mật cao để cạnh tranh hoặc độc quyền kinh doanh. Nhân viên làm việc trong doanh nghiệp này thường sẽ được tiếp xúc đầy đủ với các quy trình và hiểu kiến thức cần thiết để hoạt động và phát triển. Tuy nhiên, khi người lao động chấm dứt thời hạn hợp đồng hoặc ra khỏi công ty thì ngoài việc viết đơn thôi việc hoặc biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản điều động công tác, người lao động phải có bản sao của hợp đồng. mẫu giấy đề nghị thỏa thuận bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc tùy theo doanh nghiệp có yêu cầu hay không.
Thời điểm ký bảo mật thông tin:
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, khi người lao động làm công việc liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ mà pháp luật quy định thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ đó. bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, quyền lợi và bồi thường nếu người lao động vi phạm.
Thông thường, bản cam kết bảo mật thông tin sau khi người lao động nghỉ việc này được ký vào thời điểm người lao động làm việc tại công ty. Nội dung của cam kết này nói chung bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến phạm vi, cách thức và thời gian bảo mật thông tin cũng như nghĩa vụ bồi thường khi thực hiện không đúng nội dung của các thỏa thuận.
Ngoài ra, trong trường hợp nhân viên nghỉ việc, công ty cũng phải lưu ý đến việc hủy bỏ quyền truy cập và rút các tài khoản nội bộ công ty đã cấp cho nhân viên. Cùng với đó, là yêu cầu người lao động ký cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc để tránh việc người lao động làm lộ bí mật kinh doanh cho công ty đối thủ hoặc công ty khác, công ty có thể kê khai, liệt kê những công việc người lao động đang làm có liên quan trực tiếp đến thông tin bí mật và bí mật kinh doanh của công ty.
Mục đích của mẫu thỏa thuận bảo mật sau khi nghỉ việc:
Mục tiêu chính của mô hình tham gia bảo mật thông tin sau khi rời công ty hoặc doanh nghiệp là đảm bảo rằng thông tin, tài liệu, quy trình và bí mật thương mại của công ty không bị các công ty cạnh tranh đánh cắp để tranh giành thị trường hoặc độc quyền kinh doanh. Điều này cực kỳ quan trọng, nhất là đối với những công ty chuyên về các dịch vụ liên quan đến thực phẩm, đồ uống, quần áo, thiết kế,…
Do đó, khi sử dụng mẫu bản cam kết này, nhân viên thôi việc với công ty sẽ không tiết lộ hay chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào khác. bên mà không có sự đồng ý có thẩm quyền của công ty. Như vậy, mẫu cam kết bảo mật thông tin là một phần của quy tắc bảo mật giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mục đích của bản cam kết bảo mật thông tin là nhằm bảo vệ các tài liệu và thông tin bí mật của người sử dụng lao động trong suốt thời gian người lao động làm việc tại công ty và kể cả sau khi đã ra đi.
2. Hướng dẫn viết đơn cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc
Nội dung của mẫu cam kết bảo mật thông tin cũng giống như các bản cam kết khác, bao gồm đầy đủ: Phần mở đầu, Nội dung và Kết thúc.
- Đối với phần giới thiệu, bao gồm các thông tin như tên quốc gia và đơn vị tiền tệ; tên của cam kết, căn cứ lập, ngày và địa điểm lập cam kết; bên liên quan. Tên của giấy cam kết phải được viết in hoa và thể hiện rõ các thông tin sau: Cam kết bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm vật chất.
Cung cấp cơ sở pháp lý dựa trên các ví dụ từ Bộ luật Lao động; Hợp đồng lao động số xxx đã được ký kết giữa hai bên.
Thông tin người sử dụng lao động: tên công ty, địa chỉ trụ sở đăng ký theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; số điện thoại và người đại diện với chức danh.
Thông tin về người lao động cần đảm bảo các thông tin như: họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp; hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay và số điện thoại liên hệ.
- Đối với nội dung cam kết phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
Liên quan đến tài liệu, thông tin mật của công ty: cam kết có thể đề cập đến thông tin mật, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ, v.v. Ví dụ: người lao động phải bảo vệ và giữ gìn các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty: danh sách khách hàng; sổ cái kế toán, chứng từ ngân hàng; hệ thống phần mềm cài đặt trên máy tính của công ty; kế hoạch kinh doanh, báo cáo hoạt động kinh doanh; tài liệu về tình hình tài chính của doanh nghiệp; ý tưởng và kế hoạch kinh doanh; khóa key bản quyền phần mềm sử dụng trong công ty,…
Về nội dung cam kết của người lao động như:
Thiết lập chính sách: Nhân viên không được phép tự ý sao chép, cung cấp, mua, bán hoặc sử dụng thông tin và tài liệu bảo mật cho bất kỳ ai, vì bất kỳ lý do gì hoặc cho bất kỳ mục đích nào mà không có sự đồng ý của công ty; Nhân viên đồng ý không đăng thông tin trực tuyến bằng cách đăng ảnh chụp màn hình phần mềm, một phần hoặc toàn màn hình thông tin bí mật hoặc bất kỳ hành vi nào có thể làm rò rỉ thông tin trên Internet. Trường hợp vi phạm cam kết: người lao động ngoài việc bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật còn phải bồi thường thiệt hại do mình vi phạm gây ra,…
- Đối với phần kết luận: đưa ra các điều kiện, cam kết chung của cả hai bên. Người lao động phải cam kết hiểu rõ nội dung ghi trong bản cam kết, tự nguyện cam kết, không khiếu kiện về sau. Sau đó người lao động và người đại diện theo pháp luật của công ty ký, ghi rõ họ tên.
3. Những điều cần lưu ý khi viết cam kết bảo mật thông tin
Theo thông lệ, bản cam kết bảo mật thông tin sau khi tuyển dụng này phải được ký trước khi người lao động làm việc tại công ty, nội dung của nó bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến thời hạn bảo mật thông tin, phương pháp bảo mật, thời hạn bảo mật, nghĩa vụ bồi thường khi vi phạm giao ước bảo mật, v.v. , phải được sự đồng ý của cả hai bên trong giao ước. Với nội dung quan trọng như vậy, khi viết đơn cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc cần lưu ý những điểm sau:
- Về nội dung cam kết bảo mật thông tin sau khi rời vị trí:
Thông thường, các công ty cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc với mức độ thông tin của nhân viên phải được bảo mật, tức là tất cả những thông tin thuộc bí mật kinh doanh của công ty nhưng thường không ghi rõ nội dung. ai nên giữ bí mật? Đồng thời trong bản cam kết cũng không đưa ra được văn bản hay cơ sở pháp lý nào để viện dẫn đến khái niệm về bí mật kinh doanh.
Theo đó, việc không thể cụ thể hóa được nội dung bảo mật dễ dẫn đến việc tranh chấp về cách hiểu thế nào là đúng với việc thông tin nào thuộc phạm vi của bí mật kinh doanh, Tuy nhiên, nếu liệt kê tất cả thông tin cần bảo mật thì có khả năng không bao quát được tất cả phạm vi thông tin cần bảo mật. Do đó, để đảm bảo nội dung phạm vi bảo mật được chặt chẽ, công ty có thể chú ý đến một số vấn đề sau:
Thứ nhất, nếu điều lệ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc các quy chế, thỏa thuận khác của công ty đã được phổ biến đến người lao động có quy định về khái niệm bí mật kinh doanh thì viện dẫn đến văn bản đó;
Thứ hai, nếu các văn bản đề cập trên chưa có quy định về cách hiểu như thế nào là bí mật kinh doanh thì có thể tham chiếu quy định tại khoản 10 điều 3 Luật cạnh tranh năm 2004 để cụ thể hóa khái niệm bí mật kinh doanh trong trường hợp này
- Về điều khoản cam kết của người lao động:
Thứ nhất, công ty cần xem xét, tham khảo văn bản, ý kiến của luật sư để bao quát hết phạm vi những hành vi mà người lao động có thể vi phạm, thay vì liệt kê các hành vi tiết lộ thông tin mà người lao động không được thực hiện. Trong đó cần chú trọng đến các hành vi: sao chép, lưu trữ, sử dụng, cung cấp và các hình thức tiết lộ thông tin khác đến bên thứ ba.
Thứ hai, thông thường công ty giới hạn thời gian người lao động có nghĩa vụ bảo mật thông tin là 01 năm. Nhưng không phải trong mọi trường hợp, thời hạn 1 năm là hợp lý, pháp luật không giới hạn thời gian cam kết bảo mật. Đồng thời, hoạt động kinh doanh và thông tin thuộc bí mật kinh doanh của công ty mà nhân viên biết, thời gian quý giá của những thông tin này đối với hoạt động và lợi ích của công ty và bên thứ ba là khác nhau. Do đó, các hãng phải đánh giá tùy từng trường hợp để xác định thời điểm yêu cầu bảo hành phù hợp.
Thứ ba, để đảm bảo tính chặt chẽ của cam kết, ý thức của người lao động và sự chủ động của công ty trong các biện pháp bảo vệ bí mật thông tin của mình, công ty có thể xem xét quy định về người lao động. Người sử dụng lao động cam kết rằng công ty sẽ thông báo cho bất kỳ bên thứ ba nào về cam kết bảo mật thông tin sau khi chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và công ty.
- Về quy định bảo mật thông tin doanh nghiệp:
Đối với người sử dụng lao động:
Khi công việc của người lao động có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về việc bảo mật thông tin của công ty.hành động trên nội dung, thời hạn bảo hộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, quyền lợi và bồi thường trong trường hợp người lao động vi phạm. Theo đó, người sử dụng lao động được quyền thay đổi nội quy lao động, quy định trách nhiệm vật chất, áp dụng biện pháp xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại nếu người lao động vi phạm;
Người sử dụng lao động có quyền áp dụng các hình thức phạt vi phạm kèm theo các biện pháp bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật; xây dựng quy trình quản lý dấu hiệu vi phạm hoặc sự kiện vi phạm xảy ra trong lĩnh vực an toàn thông tin, an toàn thông tin cá nhân, an toàn thông tin doanh nghiệp.
Dành cho người được thuê:
Người lao động ký cam kết bảo mật ngay sau khi ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức hoặc ký trước khi rời công ty;
Người sử dụng lao động và nhân viên có quyền lựa chọn cơ quan tài phán (chẳng hạn như hòa giải, trọng tài, tòa án) trong trường hợp có tranh chấp về nghĩa vụ bảo mật.
3. Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc chi tiết nhất
Dưới đây là mẫu cam kết bảo mật chi tiết nhất sau khi nghỉ việc:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
BIÊN BẢN THỎA THUẬN
(Rev: Cam kết Bảo mật Thông tin và Trách nhiệm Vật chất)
Phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động 2015, Luật Thương mại 2005, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
Theo hợp đồng lao động số xxx đã ký kết giữa hai bên.
Hôm nay, ngày 15 tháng 02 năm 202x Tại: Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ truyền thông xxx Chúng tôi gồm:
BÊN A: (Người sử dụng lao động):
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG xxx
Mã số doanh nghiệp: 1234xxx
Địa chỉ: số xx Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024 345 xxx
Đại diện: Ông (bà) Nguyễn Thành N - Chức vụ: Giám đốc
(Sau đây gọi là "Công ty")
BÊN B: (Người lao động)
Ông (bà): Phạm Văn P
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân số: xxx Cấp ngày: 02 / 06 / 202x Nơi cấp: Công an tỉnh Thanh Hóa
Hộ khẩu thường trú: số xx Đông Minh, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Chỗ ở hiện nay: số xx, phố Triều Khúc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 098 345 xxx Email: [email protected]
(Sau đây gọi là "Người lao động")
Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký biên bản thỏa thuận này, quy định về trách nhiệm và cam kết bảo mật thông tin của người lao động sau khi nghỉ việc - với nội dung như sau:
Điều 1: Quy định chung
Bên A và bên B cùng nhau nhất trí về việc bảo mật bí mật của nhau, theo đó:
1.1. Bản thỏa thuận này có giá trị ràng buộc bắt buộc đối với cả hai bên, được xem và hiểu như là một bộ phận không thể tách rời với các hợp đồng, phụ lục hoặc thỏa thuận khác mà hai bên đã ký kết với nhau trong hợp đồng lao động và trong quá trình triển khai các dự án sau này.
1.2. Bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ: được hiểu là các thông tin, tài liệu, ý tưởng kinh doanh ... thể hiện hoặc lưu trữ dưới các dạng như: văn bản, file máy tính, thư điện tử, hình ảnh, mã code phần mềm tin học, ... mà mỗi bên có được và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ còn được hiểu và thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế (trong trường hợp pháp luật Việt Nam chứ có quy định)
1.3. Thông tin bảo mật: là những thông tin thuộc bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ nêu tại Điều 1.2. mà hai bên biết hoặc tiếp cận được trong quá trình thực hiện. Hai bên có trách nhiệm bảo mật thông tin và không cung cấp cho bên thứ ba hoặc sử dụng thông tin bảo mật với bất kỳ lý do gì - nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên kia.
Điều 2: Nội dung thực hiện chế độ bảo mật
Người lao động thống nhất nghiêm túc thi hành các nội dung sau:
2.1. Thông tin Bí mật không được sao chép, tiết lộ một phần hoặc toàn bộ cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên nắm giữ Thông tin Bí mật.
2.2. Không đăng thông tin trực tuyến bằng cách phân phối ảnh chụp màn hình phần mềm, một phần hoặc toàn màn hình hoặc hành vi có khả năng rò rỉ khác qua Internet.
2.3. Cam kết không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên kia khi thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Cam kết chung
Hai bên cam kết hiểu và thực hiện đúng nội dung của thỏa thuận này, mọi sửa đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi hai bên đồng ý bằng văn bản. Cam kết này có giá trị trong suốt thời gian của hợp đồng lao động và có hiệu lực thi hành đối với bên b trong thời hạn 5 năm kể từ ngày hai bên chấm dứt hợp đồng lao động.
Người lao động đồng ý hiểu đầy đủ nội dung ghi trong thỏa thuận, tự nguyện tham gia và không khiếu nại về sau.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành hai bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên một bản.
| NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi họ tên) |
ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |
Mẫu Cam Kết Bảo Mật Thông Tin Sau Khi Nghỉ Việc được điền đầy đủ trước ngày đi, cụ thể như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN
Theo nội quy lao động của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ xxx
Căn cứ hợp đồng số: xxx ký ngày 10 tháng 01 năm 202x giữa Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xxx với Ông (Bà) Đặng Văn N
Căn cứ vào trách nhiệm công việc của nhân viên liên quan đến hoạt động của công ty. Tôi là: Đặng Văn N Giới tính: Nam
Sinh: 24 tháng 12, 199x
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh Chức vụ: Nhân viên
Công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ xxx
Theo nội quy lao động tại điều 10: “Việc bảo mật các tài liệu về công nghệ và kinh doanh của công ty được tồn tại dưới mọi hình thức”.
Theo quy định của công ty về việc trao đổi thông tin, tài liệu mật, tôi cam kết không tiết lộ bất kỳ thông tin, tài liệu nào có chứa thông tin mật kể cả sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, trừ trường hợp thông tin mật đã được công ty phổ biến rộng rãi cho công chúng.
Tôi xin tuyên bố rằng tôi sẽ không mua, bán, sử dụng, chuyển nhượng hoặc thu lợi từ bất kỳ việc tiết lộ thông tin bí mật nào mà tôi có được hoặc biết được thông qua quá trình làm việc với công ty một phần ba. Quan trọng nhất là bàn giao đầy đủ những gì đã bàn giao cũng như tài sản của công ty.
Sau khi nghỉ việc, tôi đồng ý không sử dụng thông tin của Công ty cho các cá nhân, tổ chức bên ngoài làm phương hại đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan trên. Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 20...
Người bảo lãnh
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trên đây là bài viết tham khảo của Công ty luật ACC đã tổng hợp và phân tích chi tiết nhất về Mẫu cam kết bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc. Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích khi muốn tìm hiểu thêm về các quy định bảo mật thông tin sau khi nghỉ việc, hướng dẫn cách viết thư cam kết và một số điều cần lưu ý khi nghỉ việc. cam kết bảo mật thông tin chi tiết sau khi nghỉ việc. Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và theo dõi các mặt hàng của công ty chúng tôi. Chân thành!
Nội dung bài viết:
Bình luận