Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô và trường hợp phải lập biên bản?

Việc bàn giao xe ô tô đòi hỏi sự chính xác và minh bạch để tránh các tranh chấp sau này. Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô là công cụ quan trọng giúp ghi nhận tình trạng xe và các điều kiện bàn giao. Như vậy, đâu là mẫu biên bản bàn giao xe ô tô và trường hợp phải lập biên bản? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu.

Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô và trường hợp phải lập biên bản?

1. Trường hợp nào phải lập biên bản bàn giao xe ô tô?

Biên bản bàn giao xe ô tô cần được lập trong nhiều trường hợp khác nhau để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các bên liên quan.

Thứ nhất, khi mua bán xe, biên bản giúp xác nhận việc chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua.

Thứ hai, khi thuê xe, biên bản ghi lại tình trạng xe trước và sau khi sử dụng, tránh tranh chấp về hư hỏng hoặc hao mòn.

Thứ ba, trong nội bộ công ty, biên bản bàn giao xe công vụ ghi nhận việc cấp phát và sử dụng xe cho nhân viên.

Cuối cùng, khi bảo dưỡng hoặc sửa chữa xe, biên bản giúp kiểm tra tình trạng xe trước và sau quá trình sửa chữa, đảm bảo quyền lợi của chủ xe.

2. Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ

Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số …………................................... Chúng tôi gồm:

Bên giao: .............................................................................................................

Đại diện bên giao: ..................................................................................................

Giao xe tại địa điểm: .............................................................................................

Ngày giao xe: ......................................................................................................

Bên nhận: ...........................................................................................................

Đại diện bên nhận: ..............................................................................................

Điện thoại: .........................................................................................................

Địa chi: ...............................................................................................................

Số CMND: ............................................................. Nơi cấp: .................................

Ngày cấp: .............................................................................................................

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe .......... như dưới đây:

1. Xe

2. Tình trạng xe

3. Trang bị theo xe (*)                                             

4. Bộ hồ sơ xe

5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)

Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

(*) Đại lý có thể tự thay đổi các trang bị theo xe tùy theo tình hình thực tế tại mỗi đại lý

3. Lưu ý khi lập biên bản bàn giao xe ô tô

Khi lập biên bản bàn giao xe ô tô, cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Trước hết, phải ghi rõ thông tin của các bên tham gia, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và chứng minh nhân dân.

Tiếp theo, mô tả chi tiết về xe như biển số, nhãn hiệu, màu sắc, số khung, số máy.

Ngoài ra, tình trạng xe cần được ghi nhận cụ thể, từ ngoại thất, nội thất đến các bộ phận quan trọng như động cơ, hệ thống phanh, đèn. Đồng thời, phải liệt kê đầy đủ các phụ kiện đi kèm như chìa khóa, giấy tờ xe, bộ dụng cụ sửa xe.

Cuối cùng, biên bản phải có chữ ký xác nhận của các bên và ngày giờ bàn giao để làm cơ sở pháp lý cho việc giải quyết tranh chấp nếu có.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô và trường hợp phải lập biên bản?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.