Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng 2024

1. Biên bản bàn giao công trình hoàn thành nghiệm thu là gì?

 Biên bản bàn giao đưa công trình vào sử dụng là biên bản được lập để ghi nhận việc hoàn thành công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào khai thác, sử dụng theo đúng mục đích, công năng của công trình trong thực tế. Biên bản sẽ được lập với đầy đủ thông tin về công trình, hạng mục, địa điểm thi công, thời gian bàn giao, nội dung bàn giao… nhằm xác nhận cụ thể trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên liên quan. làm cơ sở giải quyết các vấn đề phát sinh đối với dự án sau này (nếu có). Biên bản bàn giao công trình là văn bản ghi nhận việc bàn giao công việc đã hoàn thành trước khi đưa vào nghiệm thu. Vì vậy, biên bản sẽ thể hiện rõ địa điểm thi công, thời gian bàn giao, nội dung bàn giao, các yếu tố công việc… 

biên bản bàn giao hồ sơ hoàn công

2. Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng 2023

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO

CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

1. Công trình (dự án)

(Ghi tên công trình hoặc hạng mục công trình)

Hạng mục công trình bàn giao: ................................................................................................................

1. Địa điểm xây dựng: ................................................................................................................

III. Thời gian, địa điểm bàn giao

+ Thời gian: Ngày....tháng....năm.....

+ Địa điểm: ................................................................................................................

1. Thành phần tham gia bàn giao:
2. Bên giao:

• Đại diện Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10:

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

• Đại diện Nhà thầu thi công: ........................(Ghi tên nhà thầu)................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

2. Bên nhận: ................................................................................................................           (Ghi tên đơn vị tiếp nhận)

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

3. Các đơn vị khách mời:

* Đại diện Sở ................................................................................................................            (Ghi tên sở chuyên ngành)

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

* Đại diện UBND huyện: ....................(Ghi tên UBND huyện, nếu có mời)

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

* Đại diện Nhà thầu Tư vấn thiết kế: ........................(Ghi tên nhà thầu). 

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

- Ông: ...................................................... Chức vụ: ................................................................................................................

Các đơn vị khác (nếu có mời)

1. Nội dung bàn giao:
2. Tài liệu làm căn cứ bàn giao:

- Quyết định phê duyệt Dự án đầu tư: (Ghi số, ngày tháng ký quyết định)

- Hồ sơ thiết kế kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt (Quyết định của.....số........ngày.....tháng).

- Hồ sơ hoàn công công trình (hạng mục công trình) do … (ghi tên nhà thầu thi công) lập ngày…. tháng …. . năm ….. đã được cán bộ giám sát (hoặc tư vấn giám sát) ký xác nhận.

- Văn bản số ........ngày.....tháng..........năm...... của Cục Quản lý xây dựng công trình chấp thuận tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng.

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình (hạng mục công trình) để đưa vào sử dụng: Ghi ngày tháng, năm nghiệm thu.

2. Qui mô và chất lượng xây dựng của công trình hoàn thành được bàn giao:

• Qui mô công trình (hoặc hạng mục công trình):

(Phần này nêu một số thông số cơ bản về qui mô, kết cấu công trình)

• Chất lượng công trình (hạng mục công trình) xây dựng:

(Ghi nhận xét, đánh giá về chất lượng xây dựng)

3.Các hồ sơ, thiết bị bàn giao

+ Các hồ sơ bàn giao: (i) Quy định vận hành và bảo trì công trình;  (ii) hồ sơ thiết kế; (iii) Bản vẽ hoàn công.

+ Các thiết bị bàn giao: ................................................................................................................

1. Kết luận:

- Kể từ ngày…… tháng….. năm ……, Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10 chính thức bàn giao……..(ghi tên công trình hoặc hạng mục công trình) cho…………(Ghi tên đơn vị tiếp nhận quản lý khai thác) đưa vào khai thác, sử dụng.

- Các Nhà thầu thi công có trách nhiệm bảo hành công trình theo qui định đã ghi trong hợp đồng.

- Đơn vị quản lý khai thác có trách nhiệm duy tu, bảo dưỡng công trình kể từ thời điểm hết hạn thời gian bảo hành theo qui định của Nhà nước.

- Chính quyền địa phương phối hợp với đơn vị quản lý khai thác tham gia bảo vệ công trình trên địa bàn trong quá trình khai thác, sử dụng.

CÁC ĐƠN VỊ KHÁCH MỜI.

- Đại diện Sở ................................................................................................................

- UBND huyện ................................................................................................................

- Đơn vị tư vấn thiết kế: ................................................................................................................

- Đơn vị tư vấn giám sát (nếu có): ................................................................................................................

Ghi chú: Toàn bộ nội dung biên bản này phải được đánh máy (không được viết tay).

 3. Nội dung nộp bài 

Nội dung giảm giá được cụ thể như sau: 

3.1. Thành phần tham gia

- Đại diện tổ chức đầu tư làm chủ tọa

 - Đại diện nhà thầu thi công 

- Đại diện công ty thiết kế. -

 Đại diện các bên tổ chức nhận thầu phụ xây lắp, thiết kế. 

- Đại diện tổ chức sử dụng công trình 

- Nếu công trình hợp tác xây dựng với nước ngoài có tổ chức bàn giao giữa hai quốc gia thì thành phần do Thủ tướng Chính phủ quy định 

3.2. Hạng mục công việc thực hiện khi bàn giao

 - Kiểm tra hồ sơ kĩ thuật, hồ sơ nghiệm thu từng hạng mục 

- Thống nhất tiến độ bàn giao theo từng hạng mục 

- Kiểm tra việc các hạng mục cần sửa chữa trong phụ lục nghiệm thu kỹ thuật. Nếu chưa hoàn thành phải ấn định thời gian chính xác tiến sửa chữa và thống nhất kinh phí thực hiện 

- Thống kê các vấn đề về chất lượng phát sinh trong quá trình kiểm tra, bàn giao. Xác định trách nghiệm cho các bên hữu quan xử lý.

 - Lập biên bản bàn giao công trình hoặc tổ hợp công trình theo phụ lục

 3.3. Quy định về giấy tờ, tài liệu

 Khi tiến hành bàn giao, bên giao thầu phải giao cho chủ đầu tư những loại giấy tờ, tài liệu sau:

 - Danh sách các đơn vị tham gia vào xây dựng công trình; 

- Catalog và hướng dẫn vận hành các trang thiết bị trong công trình;

 - Quy định chế độ vận hành, biên bản vận hành thử thiết bị có tải, không tải; 

- Biên bản vận hành thử thiết bị không tải, có tải, trong đó quy định chế độ vận hành; 

- Danh mục vật tư dự trữ, thiết bị phụ tùng chưa sử dụng, chưa lắp đặt;

 - Bản vẽ hoàn thành công trình, hạng mục công trình; 

- Tài liệu nghiệm thu từng bộ phận, hạng mục công trình; 

- Biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình; 

- Giấy tờ có liên quan đến thay đổi thiết kế;

 - Nhật kí công trình; 

- Chứng chỉ chất lượng, tài liệu thí nghiệm. 

3.4. Các quy định khác 

- Chủ đầu tư có quyền sử dụng và có trách nhiệm bảo quản công trình, hạng mục công trình sau khi ký biên bản bàn giao. 

- Trường hợp công trình, phần việc bàn giao chậm so với dự kiến, ảnh hưởng đến hoạt động của chủ đầu tư thì trong quá trình bàn giao phải xác định trách nhiệm của các bên liên quan theo quy định hiện hành và xử lý hậu quả theo quy định của pháp luật. pháp luật về hợp đồng kinh tế. 

- Đối với một số công trình, khi nghiệm thu kỹ thuật xong, nhà thầu được phép đưa vào sử dụng để thi công (theo quy định trong hợp đồng kinh tế) trước khi bàn giao. Trường hợp gây thiệt hại, doanh nghiệp phải sửa chữa, khắc phục hậu quả và hoàn trả cho chủ đầu tư theo quy định. 

- Đối với các kết cấu, công trình đáp ứng điều kiện mà chủ đầu tư không chấp nhận giảm giá thì các bên phải ký hợp đồng bảo trì, bảo vệ công trình cho đến khi chấp nhận giảm giá. 

- Nhà thầu thi công xây dựng công trình phải hoàn trả toàn bộ thiết bị, phụ tùng, vật tư đã được cấp nhưng chưa sử dụng cho chủ đầu tư.

 - Việc thanh toán công trình do nhà thầu và chủ đầu tư thoả thuận nhưng phải thực hiện đồng thời với thời điểm bàn giao công trình. 

- Tất cả các tài liệu liên quan đến thiết kế, thi công xây dựng công trình, bộ phận công trình phải được lưu giữ, kiểm đếm và lưu giữ trong hồ sơ thiết kế ban đầu của công trình. Đồng thời, ông cũng phải quan tâm đến các quy định hiện hành về lưu trữ nhà nước.