Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển (chịu sự giám sát hải quan)

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển (chịu sự giám sát hải quan) là tài liệu ghi nhận quá trình giao nhận hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đảm bảo tuân thủ các quy định của hải quan. Biên bản này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển (chịu sự giám sát hải quan)

1. Hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan

1.1. Hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan thực hiện thủ tục hải quan theo hình thức vận chuyển độc lập

Hình thức vận chuyển độc lập là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa chịu sự giám sát của hải quan. Trong hình thức này, hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ một điểm đến một điểm khác mà không có sự chuyển đổi phương tiện vận tải hoặc thay đổi phương thức vận chuyển trong quá trình vận chuyển.

Đặc điểm chính của hình thức vận chuyển độc lập:

• Một phương tiện vận tải duy nhất: Hàng hóa được vận chuyển bằng một loại phương tiện duy nhất từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng.
• Tuyến đường cố định: Tuyến đường vận chuyển được xác định rõ từ trước và không có sự thay đổi trong quá trình vận chuyển.
• ** độc lập thường đơn giản hơn.
• Giám sát hải quan chặt chẽ: Mặc dù thủ tục đơn giản hơn nhưng hàng hóa vẫn chịu sự giám sát chặt chẽ của độc lập:
• Hàng hóa xuất khẩu: Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ nhà máy sản xuất đến cảng biển để xuất khẩu.
• Hàng hóa nhập khẩu: Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ cảng biển đến kho của doanh nghiệp nhập khẩu.
• Hàng hóa quá cảnh: Hàng hóa được vận chuyển qua lãnh thổ của một quốc gia khác để đến quốc gia đích mà không bị thay đổi về chủng loại, số lượng.

1.2. Hàng hóa chuyển cửa khẩu chịu sự giám sát hải quan thực hiện thủ tục hải quan theo hình thức vận chuyển kết hợp

Hàng hóa chuyển cửa khẩu chịu sự giám sát hải quan có thể thực hiện thủ tục hải quan theo hình thức vận chuyển kết hợp. Điều này có nghĩa là hàng hóa sẽ được vận chuyển từ cửa khẩu này sang cửa khẩu khác dưới sự giám sát của hải quan, và có thể kết hợp nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường biển hoặc đường hàng không.

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, thủ tục hải quan cho hàng hóa chuyển cửa khẩu bao gồm việc khai báo hải quan và các giấy tờ liên quan. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ như tờ khai vận chuyển độc lập, hợp đồng vận chuyển, và các chứng từ liên quan khác

2. Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển (chịu sự giám sát hải quan)

Mẫu 10/BBBG/GSQL

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

VẬN CHUYỂN CHỊU SỰ GIÁM SÁT HẢI QUAN

Hồi ……giờ….. phút, ngày...tháng...năm 20.., Chi cục Hải quan………. số điện thoại ………………số fax ……………bàn giao cho ông (bà) .............................................................

Đại diện của Công ty ………..; Lô hàng thuộc tờ khai số: ………….để chuyển đến Chi cục Hải ……………….quan gồm:

1. Hồ sơ hải quan:

a) .........................................................................................................................................

b) .........................................................................................................................................

2. Hàng hóa:

Tình trạng xe container/xe chuyên dụng/hàng hóa ..................................................................

.............................................................................................................................................

Biên bản về tình trạng container/xe chuyên dụng/hàng hóa (nếu có), số ...................................

Thời gian vận chuyển ………………..; Tuyến đường vận chuyển: ..........................................  ;

Km .......................................................................................................................................

Ngày, giờ dự kiến xuất phát: ..................................................................................................

Ngày, giờ dự kiến đến: ..........................................................................................................

Các vấn đề khác có liên quan đến hàng hóa và hồ sơ hải quan: ..............................................

............................................................................................................................................. 

3. Gợi ý cách điền mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển (chịu sự giám sát hải quan)

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển thường được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình giao nhận hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng hóa chịu sự giám sát hải quan. Dưới đây là một số gợi ý chung khi điền vào mẫu biên bản này:

- Thông tin cơ bản:

+ Ngày, tháng, năm: Ghi rõ ngày giờ lập biên bản.

+ Địa điểm: Nơi thực hiện việc bàn giao hàng hóa.

+ Tên các bên tham gia: Tên đầy đủ, chức danh của đại diện các bên (người giao, người nhận, đại diện hải quan nếu có).

+ Thông tin về hàng hóa:

• Tên hàng: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa.
• Số lượng: Số lượng từng loại hàng hóa.
• Tình trạng hàng hóa: Mô tả chi tiết tình trạng hàng hóa khi bàn giao (mới, cũ, nguyên vẹn, hư hỏng...).
• Số lượng niêm phong: Nếu có niêm phong hải quan, ghi rõ số lượng và vị trí niêm phong.

+ Phương tiện vận chuyển: Loại phương tiện, biển số xe.

- Nội dung bàn giao:

• Mô tả chi tiết quá trình bàn giao: Liệt kê các hoạt động thực hiện trong quá trình bàn giao (kiểm tra hàng hóa, đối chiếu số lượng, niêm phong...).
• Kết quả kiểm tra: Ghi nhận kết quả kiểm tra hàng hóa so với thông tin trên chứng từ vận chuyển.
• Các vấn đề phát sinh (nếu có): Ghi rõ các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao và cách giải quyết.

- Các bên ký xác nhận: Tất cả các bên tham gia ký tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận nội dung biên bản.

4. Giám sát hải quan được thực hiện bằng các phương thức nào?

Giám sát hải quan được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào loại hình hàng hóa, phương tiện vận chuyển và quy định của pháp luật. Một số phương thức giám sát phổ biến bao gồm:

• Giám sát trực tiếp: Cán bộ hải quan trực tiếp giám sát quá trình vận chuyển, kiểm tra hàng hóa tại các điểm dừng, điểm kiểm soát.
• Giám sát qua hệ thống giám sát hình ảnh: Sử dụng camera, thiết bị giám sát để theo dõi hoạt động của phương tiện vận tải, khu vực lưu trữ hàng hóa.
• Giám sát qua hệ thống thông tin: Sử dụng các phần mềm quản lý, hệ thống thông tin để theo dõi thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải.
• Niêm phong hải quan: Niêm phong các khoang chứa hàng hóa, phương tiện vận tải để đảm bảo hàng hóa không bị thay đổi trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra giấy tờ: Kiểm tra các giấy tờ liên quan đến hàng hóa như chứng từ vận chuyển, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ.

5. Trách nhiệm của người điều khiển phương tiện vận tải trong hoạt động giám sát hải quan được quy định như thế nào?

Người điều khiển phương tiện vận tải có nhiều trách nhiệm trong hoạt động giám sát hải quan, bao gồm:

• Tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan: Phải nắm rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
• Cung cấp đầy đủ thông tin cho cơ quan hải quan: Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải khi được yêu cầu.
• Bảo quản hàng hóa: Bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của hải quan: Phải tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ hải quan thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát.
• Chịu trách nhiệm về hàng hóa: Chịu trách nhiệm về hàng hóa vận chuyển cho đến khi hàng hóa được bàn giao cho người nhận.

6. Khi nào hàng hóa quá cảnh chịu sự giám sát hải quan?

Hàng hóa quá cảnh chịu sự giám sát hải quan khi hàng hóa được vận chuyển qua lãnh thổ của một quốc gia để đến quốc gia đích mà không bị thay đổi về chủng loại, số lượng.

Các trường hợp hàng hóa quá cảnh thường phải chịu sự giám sát hải quan:

• Hàng hóa vận chuyển bằng đường biển: Hàng hóa được vận chuyển bằng tàu biển qua các vùng biển của một quốc gia khác.
• Hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ: Hàng hóa được vận chuyển bằng xe ô tô qua lãnh thổ của một quốc gia khác.
• Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không: Hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay quá cảnh qua sân bay của một quốc gia khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa vận chuyển (chịu sự giám sát hải quan). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.