Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ. Từ ngày 1/11/2018, bắt buộc Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Để việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần hiểu rõ các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử. Hãy để Công ty Luật ACC chúng tôi giúp doanh nghiệp tìm hiểu rõ hơn
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:
- Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Hóa đơn điện tử gồm các loại: Hóa đơn xuất khẩu; Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng; Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, Chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, Chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
- Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
- Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
- Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
2. Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử
- Theo khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
- Như vậy, từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc đặt mua của cơ quan thuế).
3. Nội dung của hóa đơn điện tử
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC nội dung của hóa đơn điện tử gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.
4. Tại sao nên chọn hóa đơn điện tử Vina ?
- Tiết kiệm chi phí : hóa đơn điện tử Vina tiết kiệm ½ chi phí so với hóa đơn giấy.
- Lưu trữ thuận tiện : lưu trữ hóa đơn điện tử do nhà cung cấp hóa đơn điện tử thực hiện.
- Dễ dàng bảo quản : hóa đơn điện tử không có hỏng, rách nên giảm chi phí bảo quản.
- Có thể chuyển thành hóa đơn giấy : có thể in hóa đơn điện tử ra giấy A4, đóng dấu ký tên, có giá trị như hóa đơn đỏ (như hóa đơn tiền điện)
- Truy cập online : không cần cài đặt có thể truy xuất hóa đơn điện tử trên trang chủ.
- Bắt buộc sử dụng từ năm 2019 : năm 2018 cơ quan thuế khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử, sang năm 2019 phải bắt buộc sử dụng, nếu bạn dùng hóa đơn giấy thì phải hủy để chuyển đổi.
Bảng báo giá dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Vina
| Tên gói | Số lượng hóa đơn | Giá tiền | Phí khởi tạo lần đầu | VAT | Tổng tiền |
| VAS 300 | 300 | 350.000 | 500.000 | 85.000 | 935.000 |
| VAS 500 | 500 | 500.000 | 500.000 | 100.000 | 1.100.000 |
| VAS 1000 | 1.000 | 750.000 | 500.000 | 125.000 | 1.375.000 |
| VAS 2000 | 2.000 | 1.150.000 | 500.000 | 165.000 | 1.815.000 |
| VAS 3000 | 3.000 | 2.450.000 | 0 | 245.000 | 2.695.000 |
| VAS 5000 | 5.000 | 3.000.000 | 0 | 300.000 | 3.850.000 |
| VAS 7000 | 7.000 | 4.200.000 | 0 | 420.000 | 4.620.000 |
| VAS 10000 | 10.000 | 5.000.000 | 0 | 500.000 | 5.500.000 |
| VAS 20000 | 20.000 | 9.000.000 | 0 | 900.000 | 9.900.000 |
| VAS 30000 | 30.000 | 12.000.000 | 0 | 1.200.000 | 13.200.000 |
Ghi chú:
- Giá trên ĐÃ bao gồm VAT 10%.
- Thanh toán 1 lần ngay sau khi ký hợp đồng.
- Phí khởi tạo ban đầu được thu 1 lần DUY NHẤT khi bắt đầu sử dụng dịch vụ.Không cần thiết bị chữ ký số HSM, sử dụng chữ ký số USB Token để phát hành hóa đơn.
- Hóa đơn không có hạn sử dụng, hóa đơn sử dụng trong năm còn thừa chuyển sang năm tài chính tiếp theo để sử dụng.
- Kết nối được với các phần mềm kế toán (Misa, KTVN, Fast, Acsoft, Vietsun, Bravo…).
- Lưu trữ miễn phí toàn bộ hóa đơn điện tử 10 năm.
- Đảm bảo backup toàn bộ hóa đơn đã phát hành.
- Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng
5. Hướng dẫn sử dụng nộp thông báo phát hành hóa đơn
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm
- Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC
- Hóa đơn mẫu (Do Công Ty chúng tôi cung cấp)
- Tờ Quyết định về việc sử dụng hóa đơn điện tử (Do Công Ty chúng tôi cung cấp) và đã được ký tên đóng dấu của Công ty sử dụng.
- Ghi chú: Sau khi đóng dấu ký tên ở tờ quyết định, Khách hàng Scan hoặc chụp hình và chèn vào file word như ảnh:
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn (TB PHHD) + Hóa đơn mẫu
- Cần chuẩn bị
- Chữ ký số (Token)
- TP PHHD bản mềm (XML)
- Hóa đơn mẫu và quyết định đã được đính kèm vào file Word.Doc.
Bước 1: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
- Truy cập vào website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn (Lưu ý mở trình duyệt bằng Internet Explorer hoặc IE TAB trên Chrome
- Tiếp đó đăng nhập MST của doanh nghiệp
- Tiếp đó -> Tài khoản -> Đăng ký thêm tờ khai (đối với doanh nghiệp chưa đăng ký tờ khai)
Bước 2: Nộp TB PHHD
- Kết xuất tờ khai bằng phần mềm HTTK
- Sau khi kết xuất và lưu tờ khai, các bạn tiến hành nộp tờ khai TB PHHD
Bước 3: Nộp Quyết định và hóa đơn mẫu vào file đính kèm tờ khai TB PHHD
- Chọn file WORD.DOC của file Hóa đơn mẫu và File Quyết định > Ký Điện
- Như vậy là đã nộp xong TB PHHD và đính kèm quyết định + hóa đơn mẫu Chúc a/c thành công.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!