Bảng cân đối thử trong kế toán Mỹ

Trong hệ thống kế toán Mỹ, Bảng cân đối thử (Trial Balance) là một công cụ quan trọng được sử dụng để kiểm tra tính chính xác và đảm bảo rằng các ghi chú trên các tài khoản tổng hợp (hay còn gọi là sổ Cái) được thực hiện đúng. Bảng này thường được lập trong ba bước quan trọng của quy trình kế toán Mỹ, đó là bước 3, bước 7 và bước 10 trong chu trình 10 bước.

1. Những sai sót trong ghi chép kế toán làm ảnh hưởng đến tính cân đối trên bảng cân đối thử

Khi bảng cân đối thử có tổng số tiền cột Nợ không bằng tổng số tiền cột Có thì đã có xảy ra sai sót trong chi chép. Trong trường hợp này, lỗi phải được tìm thấy và sửa chữa như sau:

(1) Nếu như khác biệt về số tiền giữa tổng cột Nợ và cột Có là số 10, 100, 1.000 thì một lỗi viết thừa số tiền có thể xảy ra. Trong trường hợp này cần cộng lại số tiền trên cột Nợ và Có. Nếu lỗi vẫn xảy ra thì tính toán lại số dư trên các TK

(2) Nếu chênh lệch số tiền giữa tổng cột Nợ và cột có là số chia hết cho 2 thì có thể xảy ra việc ghi lầm số dư bên Nợ vào cột Có hoặc ngược lại. Trong trường hợp này cần kiểm tra lại số dư trên các TK với cột Nợ hoặc Có để tìm ra số ghi lộn cột.

(3) Nếu như sự chênh lệch số tiền giữa cột Nợ và cột Có là số chia hết cho 9 thì lần lại kiểm tra số dư của cột Nợ với số liệu của Sổ Cái. Hai lỗi thông thường nhất có thể xả ra khi lấy số liệu từ sổ Cái vào bảng là ghi lộn trật tự số và ghi lộn dấu thập phân. Ví dụ trường hợp ghi lộn trật tự số như: 542 viết thành 452 hay 524. Trường hợp gh sai dấu thập phân như: 542,00 ghi lộn là 54,2 hoặc 5.420,00. Cả 2 trường hợp này thì sẽ dẫn đến lỗi là chênh lệch số tiền giữa tổng cột Nợ và cột Có là số chia hết cho 9.

(4) Nếu như sự chênh lệch số tiền giữa tổng cột Nợ và cột Có không chia hết cho 2 hay 9 thì xem lại số liệu trên sổ Cái, cũng có thể số tiền trên sổ Cái bị bỏ qua không ghi vào cột trên bảng cân đối thử. Nếu không tìm ra lỗi ghi chép thì cần kiểm tra lại ghi sổ Nhật ký xem có số tiền bên Nợ hay Có bị bỏ qua hay không.

(5) Nếu như lỗi xảy ra không được phát hiện như ở các bước trên thì lần lại việc ghi sổ trước đó trên sổ Nhật ký.

Bảng cân đối thử không cung cấp đầy đủ bằng chứng về sự chính xác của số liệu trên sổ Cái. Nó chỉ cho thấy rằng tổng số dư bên Nợ của tất cả các TK bằng với tổng số dư bên Có của tất cả các TK. Tuy nhiên đây là công cụ hữu hiệu bởi vì các lỗi thông thường sẽ làm mất đi tính cân đối của tổng số dư bên Nợ và bên Có của tất cả các TK.

2. Những sai sót trong ghi chép kế toán không làm ảnh hưởng đến tính cân đối trên bảng cân đối thử

Một sai sót có thể không làm ảnh hưởng đến tính cân đối của bảng cân đối thử. Như lỗi được phát hiện khi trình bày bảng cân đối thử hoặc được chỉ ra bởi số dư không khác thường của các TK. Ví dự số dư bên Có của TK văn phòng phẩm là một lỗi ghi sai. Bởi vì doanh nghiệp không thể sử dụng âm văn phòng phẩm. Khi lỗi này được phát hiện, thì nó sẽ được sửa. Nếu lỗi này đã được ghi sổ Nhật ký và chuyển lên sổ Cái thì một bút toán sửa sai sẽ được thực hiện.

3. Mọi người cùng hỏi/ Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để bạn phân tích một bảng cân đối kế toán?

Bảng cân đối kế toán của một công ty có thể được đánh giá bằng ba loại thước đo chất lượng đầu tư chính: vốn lưu động hoặc thanh khoản ngắn hạn, hiệu suất tài sản và cơ cấu vốn hóa.

Hệ số khả năng thanh toán là gì?

Đâу lầ các hệ ѕố thanh khoản của doanh nghiệp, có chức năng phản ánh năng lực tài chính của doanh nghiệp có đáp ứng được nhu cầu thanh toán các khoản nợ haу không.

Ý nghĩa của tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả là gì?

Hệ ѕố nàу thể hiện tỷ lệ giữa ᴠốn chiếm dụng ᴠà ᴠốn bị chiếm dụng của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ nàу cao hơn 100% thì đồng nghĩa ᴠới ᴠiệc doanh nghiệp chiếm dụng ᴠốn nhiều hơn là bị chiếm dụng, ᴠà ngược lại.