Đơn xin cấp bản sao Bằng tốt nghiệp đại học là văn bản của cá nhân gửi đến Phòng ban quản lý chịu trách nhiệm cấp Bằng tốt nghiệp cho sinh viên để xin cấp lại bằng tốt nghiệp đã được cấp nhưng vì lý do nào đó mà bị mất hoặc thất lạc. Trong bài viết này, ACC sẽ tổng hợp và cung cấp đến quý bạn đọc thông tin về bản sao bằng tốt nghiệp đại học.
Bản sao bằng tốt nghiệp đại học1. Trình tự, thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học
Điều 31 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về thủ tục cấp bản sao bằng đại học như sau:
1. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gồm:
a) Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
c) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
2. Trình tự cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định như sau:
a) Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;
b) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
c) Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
3. Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.
Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.
=> Theo đó, pháp luật không đặt ra quy định giới hạn số lần được xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học. Cho nên khi có nhu cầu xin cấp bản sao thì bạn thực hiện theo thủ tục nêu trên.
2. Mẫu Đơn xin cấp bản sao Bằng tốt nghiệp đại học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
...., ngày…tháng…năm .....
ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Kính gửi: – Ban giám hiệu trường Đại học …………………..
Phòng đào tạo…….
Tên tôi là: ……………………………….
Ngày sinh:../…/….
CMND/ CCCD số :……………………… Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp:…..
Hộ khẩu thường trú : ……………………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………………………
Điện thoại liên hệ:………….
Mã số Sinh viên: ……………………..
Sinh viên khóa:………………… Lớp:…………. Khoa : ………………………………….
Tôi làm đơn này xin trình bày vấn đề sau:
Vào ngày…../…./… tôi có làm thủ tục và nhận bằng tốt nghiệp kết thúc khóa học theo quy định, quy chế của trường. Tuy nhiên, do sơ ý nên tôi đã làm mất bản gốc bằng tốt nghiệp Đại học của mình. Do vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường, Phòng Đào tạo xem xét cho tôi được xin cấp bản sao bằng tốt nghiêp Đại học.
Tôi xin gửi kèm theo đơn các giấy tờ chứng minh liên quan sau:
– Chứng minh nhân dân (bản sao);
– Thẻ sinh viên (bản sao) (nếu có);
– Bảng điểm tốt nghiệp (bản sao);
Kính mong nhà trường xem xét, tạo điều kiện giúp đỡ.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
Trên đây là một số thông tin chi tiết về bản sao bằng tốt nghiệp đại học. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật ACC, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận