Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu (trong hồ sơ mời thầu một giai đoạn một túi hồ sơ)

Đấu thầu 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ  là nhà thầu, nhà đầu tư nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất gồm: đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính, theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu (trong hồ sơ mời thầu một giai đoạn một túi hồ sơ) theo quy định hiện hành. 

Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu (trong hồ sơ mời thầu một giai đoạn một túi hồ sơ)

1. Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ là gì? Các trường hợp áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ?

Căn cứ theo khoản 8 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 có quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

....

8. Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết, thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, lựa chọn nhà đầu tư để ký kết, thực hiện hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế và trách nhiệm giải trình.

.....

Ngoài ra, căn cứ theo Điều 30 Luật Đấu thầu 2023 quy định về phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ như sau:

Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

1. Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được áp dụng trong các trường hợp sau đây:

a) Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 của Luật này;

b) Chào hàng cạnh tranh đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầu hỗn hợp cung cấp hàng hóa và xây lắp;

c) Chỉ định thầu đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp;

d) Mua sắm trực tiếp đối với gói thầu mua sắm hàng hóa.

2. Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

3. Việc mở thầu được tiến hành một lần đối với toàn bộ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất.

2. Vì sao cần kê khai thông tin về nhà thầu trong hồ sơ mời thầu xây lắp một giai đoạn một túi hồ sơ?

Việc kê khai thông tin về nhà thầu trong hồ sơ mời thầu xây lắp một giai đoạn một túi hồ sơ là một yêu cầu bắt buộc và mang ý nghĩa quan trọng. Dưới đây là những lý do chính:

Đảm bảo tính minh bạch và công bằng:

• Cung cấp thông tin đầy đủ: Việc kê khai chi tiết các thông tin về nhà thầu giúp cho các nhà thầu khác có cơ hội đánh giá năng lực của nhau một cách công bằng.
• Phát hiện xung đột lợi ích: Qua việc kê khai, cơ quan chủ quản có thể phát hiện ra các mối quan hệ liên kết giữa các nhà thầu, tránh tình trạng trục lợi.

Đánh giá năng lực của nhà thầu:

• Xác định nhà thầu đủ điều kiện: Qua việc xem xét hồ sơ kê khai, cơ quan chủ quản có thể đánh giá xem nhà thầu có đáp ứng các yêu cầu về năng lực tài chính, kinh nghiệm, thiết bị, nhân lực để thực hiện dự án hay không.
• So sánh năng lực: Việc so sánh các hồ sơ kê khai của nhiều nhà thầu giúp cơ quan chủ quản lựa chọn được nhà thầu có năng lực phù hợp nhất với yêu cầu của dự án.

Quản lý hồ sơ:

• Tạo cơ sở dữ liệu: Các thông tin kê khai giúp cơ quan chủ quản xây dựng một cơ sở dữ liệu về các nhà thầu, thuận tiện cho việc quản lý và tham khảo trong các dự án sau.
• Theo dõi hoạt động: Cơ quan chủ quản có thể theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu dựa trên thông tin đã kê khai.

Phòng tránh rủi ro:

• Lựa chọn nhà thầu uy tín: Việc đánh giá kỹ hồ sơ kê khai giúp giảm thiểu rủi ro lựa chọn phải nhà thầu không đủ năng lực hoặc thiếu uy tín.
• Đảm bảo chất lượng công trình: Nhà thầu có đủ năng lực sẽ đảm bảo chất lượng công trình, đúng tiến độ và an toàn lao động.

3. Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu (trong hồ sơ mời thầu một giai đoạn một túi hồ sơ)

Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu (trong hồ sơ mời thầu một giai đoạn một túi hồ sơ)

4. Hướng dẫn cách điền bản kê khai thông tin về nhà thầu  

Bản kê khai thông tin về nhà thầu là một tài liệu quan trọng, thường được yêu cầu trong các hồ sơ mời thầu, hợp đồng xây dựng. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về năng lực, kinh nghiệm và thông tin cơ bản của nhà thầu.

Các thông tin thường được yêu cầu trong bản kê khai:

- Thông tin chung về nhà thầu:

• Tên đầy đủ của nhà thầu
• Địa chỉ trụ sở chính
• Mã số thuế
• Điện thoại, fax, email
• Người đại diện pháp luật
• Giấy phép kinh doanh (sao y có công chứng)

- Lĩnh vực hoạt động chính:

• Các loại hình công trình mà nhà thầu chuyên thi công (ví dụ: xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi...)

- Kinh nghiệm thi công:

• Các công trình đã thi công (ghi rõ tên công trình, chủ đầu tư, quy mô, thời gian thi công, giá trị hợp đồng).
• Các giải thưởng, bằng khen liên quan đến chất lượng công trình.

- Năng lực tài chính:

• Vốn điều lệ, doanh thu hằng năm, lợi nhuận...
• Tài khoản ngân hàng

- Thiết bị thi công:

• Các loại máy móc, thiết bị thi công mà nhà thầu sở hữu hoặc thuê.

- Nhân sự:

• Số lượng cán bộ công nhân viên, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm.

- Các chứng chỉ, giấy phép:

• Giấy phép hành nghề xây dựng, chứng chỉ chất lượng ISO...

Cách điền bản kê khai:

1. Đọc kỹ hướng dẫn: Trước khi điền, hãy đọc kỹ hướng dẫn điền của từng mẫu biểu để đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
2. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu: Chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan như giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng thi công...
3. Điền thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin trước khi nộp để tránh sai sót.
4. Sắp xếp hợp lý: Sắp xếp các thông tin theo đúng thứ tự và trình bày khoa học, dễ đọc.
5. Ký và đóng dấu: Người đại diện pháp luật của nhà thầu ký và đóng dấu vào bản kê khai.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu (trong hồ sơ mời thầu một giai đoạn một túi hồ sơ). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.