Xây dựng kế hoạch kinh doanh mẫu là nền tảng quan trọng góp phần rất lớn vào sự thành công của dự án kinh doanh. Vậy kế hoạch kinh doanh là gì? Bản kế hoạch kinh doanh mẫu ra sao? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Kế hoạch kinh doanh là gì
Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu bằng văn bản mô tả chi tiết cách thức một doanh nghiệp, xác định các mục tiêu và cách thức thực hiện để đạt được các mục tiêu đó. Đây là tài liệu quan trọng được sử dụng cho đối tượng bên ngoài cũng như đối tượng nội bộ của công ty.
2. Bản kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh
Ngày nay, xây dựng kế hoạch kinh doanh đã đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều khi có sự hỗ trợ của tin học. Do đó, doanh nghiệp dễ dàng thiết bản kế hoạch kinh doanh thông qua hai nền tảng Excel và Word.
2.1. Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel
Mẫu kế hoạch kinh doanh trên Excel là công cụ phổ biến và tiện lợi được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dạng mẫu này cho phép công ty xây dựng, thực thi và kiểm soát kế hoạch dự án vô cùng rõ ràng. Sau đây là mẫu kế hoạch kinh doanh bạn có thể áp dụng:
2.2. Mẫu kế hoạch kinh doanh trên Word
Nếu bạn không thành thạo sử dụng các công cụ trên Excel thì Word sẽ là công cụ xây dựng một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh đơn giản và dễ dàng nhất. Dưới đây là một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh mà bạn có thể tham khảo:
3. Cấu trúc cơ bản của bản kế hoạch kinh doanh đơn giản
Để dự án được thông qua và có những kết quả thành công, doanh nghiệp phải nắm rõ cấu trúc cơ bản và đầy đủ của bản kế hoạch kinh doanh mẫu. Thông thường, một mẫu dự án kinh doanh sẽ gồm các phần sau:
3.1 Tóm tắt dự án
Mục tóm tắt dự án là một trong những yếu tố quan trọng nhất được đặt ở vị trí đầu tiên của bản kế hoạch kinh doanh mẫu. Phần này nên trình bày tóm tắt nội dung liên quan đến doanh nghiệp và dự án kinh doanh của công ty như: tuyên bố sứ mệnh, hoạt động mẫu kế hoạch kinh doanh chính của doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm, bản tóm tắt kế hoạch…
3.2 Giới thiệu doanh nghiệp
Một bản kế hoạch kinh doanh đầy đủ không thể thiếu phẩn giới thiệu doanh nghiệp. Đây sẽ là phần mang đến cho khách hàng bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp của bạn. Ở mục này đơn vị có thể cung cấp một số bức ảnh về chính doanh nghiệp mình, địa chỉ công ty, tên người điều hành, lịch sử hình thành công ty…
3.3 Sản phẩm và dịch vụ
Sản phẩm và dịch vụ kinh doanh là phần quan trọng phải được đề cập trong mẫu kế hoạch kinh doanh. Bạn nên giải thích chi tiết, chính xác về các sản phẩm, dịch vụ mà công ty mình cung cấp.
Thông thường, phần sản phẩm và dịch vụ sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:
- Giải thích về cách sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp bạn hoạt động
- Mô hình định giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
- Những khách hàng mà bạn muốn hướng tới
- Chiến lược bán hàng và phân phối của bạn
- Ưu điểm về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn so với các đối thủ cạnh tranh đang cung cấp
- Cách bạn dự định thực hiện các đơn đặt hàng
3.4 Phân tích thị trường
Phân tích thị trường sẽ giúp công ty nhận biết rõ thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh và điểm mạnh điểm yếu của họ. Bên cạnh đó, phần này sẽ mô tả nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm của doanh nghiệp và mức độ cạnh tranh của đơn vị so với ngành.
3.5 Kế hoạch Marketing và bán hàng
Mẫu kế hoạch truyền thông, Marketing và bán hàng nhằm mục đích để doanh nghiệp giải thích chiến lược tiếp thị và cách thức thực hiện nó. Do đó, bạn nên trình bày rõ ràng kênh phân phối, chiến lược quảng cáo để giúp sản phẩm lan tỏa và tiếp cận khách hàng được tốt hơn.
Đặc biệt, bạn có thể nêu rõ và minh chứng những điểm mạnh, điểm khác biệt của doanh nghiệp mình so với đối thủ. Điều này sẽ giúp bản kế hoạch kinh doanh của đơn vị tạo được lòng tin với đối tác và khách hàng tốt hơn.
3.6 Kế hoạch tài chính
Để xây dựng bản kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp không thể bỏ qua yếu tố tài chính. Một bản báo cáo tài chính tốt sẽ chiếm được sự tin tưởng rất lớn từ nhà đầu tư và khách hàng. Bởi vậy, bạn cần khéo léo đưa vào kế hoạch tài chính 2 yếu tố: bản báo cáo tài chính và hoạch định tài chính trong tương lai.
4. Các lưu ý khi viết kế hoạch kinh doanh
Một bản kế hoạch kinh doanh có thể được viết bằng nhiều cách và phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn sẽ phải có những lưu ý nhất định để tránh những sai sót trong quá trình xây dựng mẫu kế hoạch của mình.
4.1 Bản kế hoạch cần ngắn gọn, súc tích
Đây là yếu tố đầu tiên và vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của một bản kế hoạch kinh doanh. Bởi lẽ, rất ít người sẽ có đủ thời gian và kiên nhẫn để đọc bản báo cáo dài gần 100 trang của bạn. Bởi vậy, bạn nên trình bày ngắn gọn, cô đọng những phần chính mà doanh nghiệp muốn cung cấp đến người đọc.
4.2 Phù hợp với người đọc
Để bản kế hoạch kinh doanh mẫu có thể tiếp cận dễ dàng với khách hàng thì ngôn ngữ và cách trình bày của bạn phải phù hợp với người đọc. Bởi vậy, các thuật ngữ về sản phẩm của công ty nên được thể hiện một cách đơn giản và trực tiếp để khách hàng hiểu.
4.3 Thiết lập mục tiêu rõ ràng
Mục tiêu là phần rất quan trọng quyết định tới sự thành bại trong bản kế hoạch kinh doanh. Đơn vị phải biết được mục tiêu mong muốn đạt được trong dự án kinh doanh của công ty. Đặc biệt, bạn nên hoạch định mục tiêu càng rõ ràng và chi tiết càng tốt.
Bạn có thể chia nhỏ các mốc thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để dễ dàng nắm bắt và thực hiện dự án hơn. Đó cũng là thước đo chuẩn xác nhất đo lường mức độ thành công trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
4.4 Thử nghiệm ý tưởng kinh doanh
Lưu ý thứ ba để giúp dự án kinh doanh mẫu của doanh nghiệp nắm chắc phần thắng là bạn phải tiến hành thử nghiệm ý tưởng. Điều đó sẽ giúp bạn kiểm tra và nắm bắt mức độ khả thi và thành công của dự án trước khi ra mắt.
Nếu có điều kiện, bạn hãy nhờ một người cố vấn hoặc đã có kinh nghiệm để họ xem xét và đánh giá khách quan các yếu tố trong bản kế hoạch. Đồng thời, nghiên cứu thị trường, khảo sát phản hồi từ khách hàng cũng là một trong những phương pháp rất bổ ích.
Trên đây là Bản kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh và các vấn đề liên quan mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích và hỗ trọ cho quý bạn đọc về vấn đề này!
Nội dung bài viết:
Bình luận