Ai là người ký hợp đồng lao động với giám đốc?

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, do đó có quyền ký kết hợp đồng lao động với người lao động. Tuy nhiên, hiện nay, vẫn còn nhiều thắc mắc xoay quanh việc ký kết hợp đồng lao động với giám đốc và ai sẽ là người có thẩm quyền ký. Chúng tôi sẽ làm rõ các quy định về vấn đề Ai là người ký hợp đồng lao động với giám đốc? thông qua bài viết này.

1. Ai là người ký hợp đồng lao động với giám đốc? 

Căn cứ quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 thì:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động của doanh nghiệp. 

- Theo thông tin anh cung cấp, giám đốc công ty anh đồng thời giữ vị trí người đại diện theo pháp luật của công ty. Do vậy, đây là người có thẩm quyền thay mặt công ty ký kết hợp đồng lao động với người lao động trong công ty.

Tuy nhiên, Khoản 3 Điều 141 Bộ luật dân sự 2015 lại xác định: người đại diện không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Theo quy định tại Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có quyền ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định.

Do đó, trong trường hợp kí hợp đồng lao động với giám đốc, Hội đồng quản trị sẽ là cơ quan có thẩm quyền chính để thực hiện việc này.

2. Phân biệt thẩm quyền ký hợp đồng lao động giữa các loại hình doanh nghiệp

Trong pháp luật lao động, việc phân biệt thẩm quyền ký hợp đồng lao động thường phụ thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm phân biệt chính:

- Doanh nghiệp Nhà nước (Doanh nghiệp công):

• Thường do Chính phủ hoặc các cơ quan nhà nước sở hữu hoặc quản lý.
• Thẩm quyền ký hợp đồng lao động thường thuộc về cấp quản lý cao nhất của doanh nghiệp, thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc.

- Doanh nghiệp tư nhân:

• Doanh nghiệp này thuộc sở hữu và quản lý của các cá nhân.
• Thẩm quyền ký hợp đồng lao động thường nằm trong tay chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, thường là Giám đốc hoặc người được ủy quyền.

- Công ty cổ phần:

• Là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được phân ra thành các cổ phần.
• Thẩm quyền ký hợp đồng lao động thường do Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền bởi Ban giám đốc đảm nhiệm.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH):

• Doanh nghiệp này được thành lập bởi ít nhất hai người và có trách nhiệm với nợ của công ty bằng tài sản của công ty.
• Thẩm quyền ký hợp đồng lao động thường do Giám đốc hoặc người được ủy quyền bởi Giám đốc đảm nhiệm.

3. Quy trình ký kết hợp đồng lao động với giám đốc theo đúng quy định pháp luật

Quy trình ký kết hợp đồng lao động với giám đốc theo đúng quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 134, Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015, quy trình ký kết hợp đồng lao động với giám đốc có thể được thực hiện như sau:

- Xác định Thẩm quyền Ký kết Hợp đồng Lao động: Kiểm tra Điều lệ Công ty để xác định ai có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác.

- Lập Quyết định Ủy quyền:

• Nếu bạn là người đại diện của công ty (có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động), bạn có thể lập một Quyết định Ủy quyền.
• Trong Quyết định này, bạn cần chỉ định người được ủy quyền (phó giám đốc hoặc cá nhân khác) để ký kết hợp đồng lao động thay mặt cho công ty.

- Thông báo và Chấp thuận Ủy quyền:

• Gửi Quyết định Ủy quyền đến người được ủy quyền và đảm bảo họ hiểu rõ và chấp thuận trách nhiệm được giao.
• Đối với người lao động, thông báo về việc ủy quyền này cũng cần được cung cấp nếu có yêu cầu.

- Ký kết Hợp đồng Lao động:

• Người được ủy quyền (phó giám đốc hoặc cá nhân khác) sẽ thực hiện ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
• Trong trường hợp người lao động cũng muốn ủy quyền cho một người khác đại diện cho họ trong quá trình ký kết, họ có thể làm điều này theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

- Ghi chú và Lưu trữ:

• Ghi chú lại việc ký kết hợp đồng lao động và các thông tin liên quan trong hồ sơ của công ty.
• Đảm bảo bản sao của hợp đồng được lưu trữ đúng cách để có thể tra cứu và sử dụng khi cần thiết.

4. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng lao động với giám đốc để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên

Lưu ý Quan Trọng khi Ký Hợp Đồng Lao Động với Giám Đốc:

• Xác định rõ vai trò và trách nhiệm: Hợp đồng cần mô tả chi tiết vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của cả giám đốc và công ty, đảm bảo rằng mọi bên đều hiểu rõ vai trò của mình.
• Điều khoản về thời hạn và chế độ làm việc: Xác định rõ thời hạn của hợp đồng, điều kiện gia hạn và các quy định về chế độ làm việc, bao gồm cả giờ làm việc, ngày nghỉ và kỳ nghỉ phép.
• Quy định về lương và các phúc lợi khác: Bao gồm mức lương cơ bản, các khoản thưởng và phúc lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi gia đình.
• Bảo mật thông tin và khả năng cạnh tranh: Đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm các điều khoản về bảo mật thông tin và hạn chế khả năng cạnh tranh sau khi kết thúc hợp đồng.
• Quy định về chấm dứt hợp đồng: Mô tả rõ các điều kiện và quy trình cho việc chấm dứt hợp đồng từ cả hai phía, bao gồm cả các khoản bồi thường hoặc mất mát.
• Các điều khoản về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đảm bảo rằng hợp đồng bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm các sáng chế, dữ liệu và nhãn hiệu.
• Xác định rõ về nghĩa vụ bí mật và không cạnh tranh: Mô tả các nghĩa vụ bí mật và cấm cạnh tranh trong thời gian làm việc và sau khi kết thúc hợp đồng.
• Quy định về giải quyết tranh chấp: Xác định cách giải quyết mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, bao gồm cả việc áp dụng trọng tài hoặc giải quyết tại tòa án.
• Kiểm tra và hiểu rõ nội dung hợp đồng: Cả hai bên nên kiểm tra kỹ và hiểu rõ mọi điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.
• Tư vấn từ luật sư: Trước khi ký hợp đồng, nên tham khảo ý kiến của luật sư chuyên nghiệp để đảm bảo rằng hợp đồng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
• Thực hiện theo quy định pháp luật: Đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến lao động và doanh nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp

Giám đốc có là người có quyền ký kết hợp đồng lao động với người lao động?

Có. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có thẩm quyền thực hiện các hành vi pháp lý của công ty, bao gồm ký kết hợp đồng lao động với người lao động.

Hợp đồng lao động có thời hạn xác định phải ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng?

Có. Hợp đồng lao động có thời hạn xác định phải ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng. Thời hạn của hợp đồng lao động không được quá 05 năm đối với mỗi lần ký kết.

Hợp đồng lao động có thể được lập bằng lời nói trong một số trường hợp không?

Có thể. Hợp đồng lao động có thể được lập bằng lời nói trong một số trường hợp do pháp luật quy định, ví dụ: hợp đồng lao động làm việc theo thời gian xác định dưới 01 tháng; hợp đồng lao động làm việc theo thời gian không xác định nhưng thời gian thử việc dưới 01 tháng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Ai là người ký hợp đồng lao động với giám đốc?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.