1. 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất
1.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ nhất
- Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán
+ Loại hóa đơn
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
- Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”
- Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
+ Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán HHDV
+ Mẫu số
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
- Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”
2. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
(Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
3. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.
(Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Mọi người cùng hỏi
Câu hỏi 1: Hóa đơn điện tử là gì?
Trả lời: Hóa đơn điện tử là phiên bản điện tử của hóa đơn truyền thống, được phát hành và lưu trữ thông qua hệ thống điện tử. Thay vì in và gửi bằng giấy như hóa đơn thông thường, hóa đơn điện tử được tạo ra, trao đổi và lưu trữ dưới dạng số, thường thông qua các phần mềm và hệ thống điện tử.
Câu hỏi 2: Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?
Trả lời: Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản của nhà cung cấp dịch vụ (ngân hàng, công ty điện lực, nhà mạng, vv.) mà bạn đã sử dụng để nhận hóa đơn điện tử.
- Tìm phần "Hóa đơn" hoặc "Tra cứu hóa đơn" trong tài khoản của bạn.
- Nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn, ví dụ như mã số khách hàng, số hóa đơn, tháng/năm xuất hóa đơn, hoặc các thông tin nhận dạng khác mà hệ thống yêu cầu.
- Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ trả về kết quả tìm kiếm với thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu.
Câu hỏi 3: Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Trả lời: Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả người tiêu dùng và doanh nghiệp, bao gồm:
-
Tiết kiệm giấy và giảm tác động môi trường: Bằng cách sử dụng hóa đơn điện tử, việc in hóa đơn truyền thống sẽ được giảm bớt, giúp bảo vệ môi trường.
-
Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Không cần phải lưu trữ hoặc quản lý hóa đơn giấy, người dùng có thể dễ dàng truy cập và quản lý hóa đơn điện tử qua các hệ thống trực tuyến.
-
Dễ dàng tra cứu và lưu trữ: Hóa đơn điện tử thường có tính năng tra cứu nhanh chóng và dễ dàng, cũng như có thể lưu trữ lâu dài trên các thiết bị điện tử.
-
An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật cao cấp, giúp tránh những rủi ro liên quan đến mất mát hoặc trộm cắp thông tin cá nhân.
Câu hỏi 4: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?
Trả lời: Có, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn truyền thống khi đáp ứng các yêu cầu về tính xác thực và toàn vẹn dữ liệu theo quy định của pháp luật địa phương. Nhiều quốc gia đã công nhận hóa đơn điện tử như một phương tiện hợp pháp để thực hiện giao dịch thương mại và thanh toán các khoản tiền phải trả.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tuân thủ đúng quy trình và tiêu chuẩn liên quan đến việc phát hành, chấp nhận, và lưu trữ hóa đơn điện tử để đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của chúng. Người sử dụng nên tham khảo các quy định và luật pháp cụ thể của quốc gia hoặc khu vực mà họ đang hoạt động.
Nội dung bài viết:
Bình luận