Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hàng khuyến mại

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn đang trở nên vô cùng phổ biến, vậy trong trường hợp hàng khuyến mại thì cách xuất hóa đơn là như thế nào? Để tìm hiểu về vấn đề này, mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết sau của ACC:

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hàng khuyến mại

1. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hàng khuyến mại

Cách xuất hóa đơn hàng khuyến mãi hiện nay sẽ được thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 9 Điều 3 của Thông tư số 26/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/2/2015.

Theo đó, khi tiến hành xuất hóa đơn cho các sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ dùng với mục đích khuyến mãi theo đúng quy định của pháp luật về thương mại thì trên hóa đơn phải ghi đầy đủ tên, số lượng hàng hóa. Đồng thời, hóa đơn cũng cần phải được ghi rõ là hàng khuyến mãi và thực hiện theo đầy đủ hướng dẫn của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Ngoài ra, tại khoản 5, Điều 14, Thông tư số 219/2013/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2013, cũng đã có có quy định khẳng định giá tính thuế với các hóa đơn hàng khuyến mãi sẽ bằng 0.

Theo quy định tại Luật Thương mại thì những hàng hóa dùng làm khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải đăng ký với Sở Công Thương (Cục xúc tiến Thương mại). Trường hợp hàng hoá dùng để Khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu nhưng không đăng ký với Sở Công Thương thì phải kê khai thuế GTGT đầu ra (như hàng cho biếu tặng)

Như vậy, cách xuất hóa đơn với hàng khuyến mãi được quy định cụ thể, chi tiết như sau:

1.1 Trường hợp xuất hóa đơn với hàng khuyến mãi có đăng ký với Sở công thương

+ Nội dung hóa đơn cần ghi rõ tên, số lượng hàng hóa, chỉ tiêu đơn giá,... và điền đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn.
+ Chỉ tiêu cộng tiền hàng sẽ ghi bằng 0.
+ Dòng thuế suất và tiền thuế giá trị gia tăng sẽ không ghi mà gạch chéo.
+ Người xuất hóa đơn cần phải chú ý đảm bảo tính hợp pháp của thời điểm lập xuất hóa đơn cho hàng khuyến mãi theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, tức là ngay tại thời điểm tặng.

1.2 Trường hợp xuất hóa đơn hàng khuyến mãi không đăng ký với sở công thương

+ Nội dung hóa đơn cần ghi đầy đủ các thông tin về giá, thuế suất, tiền thuế,... và các chỉ tiêu khác trên hóa đơn như với các hóa đơn bán hàng bình thường.

+ Người xuất hóa đơn cũng cần phải chú ý đảm bảo tính hợp pháp của thời điểm lập xuất hóa đơn cho hàng khuyến mãi theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, tức là ngay tại thời điểm tặng.

Bên cạnh đó, khi xuất hóa đơn cho hàng khuyến mãi dù là trường hợp nào thì cũng cần cũng cần lưu ý những điểm sau:

+ Các công ty, doanh nghiệp có thể lập chung hoặc riêng hóa đơn cho dịch vụ bán ra hay dịch vụ khuyến mãi tùy muốn. Điều này được căn cứ theo Công văn số 4151 về việc xuất hóa đơn đối với hàng khuyến mãi thì. Trường hợp nếu lập chung một hóa đơn thì phải ghi tách thành 2 dòng: dòng ghi dịch vụ cung cấp và dòng ghi hàng hóa, dịch vụ khuyến mãi.

+ Các công ty có thể lập chung hoặc riêng hóa đơn với hàng khuyến mãi. Điều này đã được Cục Thuế TP Hồ Chí Minh quy định tại Công văn số 3718/TTHT.

2. Có trường hợp nào không cần xuất hóa đơn hay không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 16, Thông tư 64/2013/TT-BTC, trường hợp khách hàng mua lẻ dưới 200.000 đồng và không lấy hóa đơn thì không phải xuất hóa đơn, trừ trường hợp mà người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. Tuy nhiên, cần lưu ý, tuy không phải xuất hóa đơn nhưng người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

3. Không xuất hóa đơn có bị xử phạt hay không?

Hành vi không xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật hiện nay, cụ thể như sau:

Việc tìm hiểu về hóa đơn sẽ giúp ích cho bạn đọc khi gặp các vấn đề liên quan đến chúng, các vấn đề pháp lý xoay quanh hóa đơn cũng đã được chúng tôi trình bày như trên.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hàng khuyến mại gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.