Hướng dẫn cách xin visa Trung Quốc tự túc

Để nhập cảnh vào Trung Quốc, bạn cần có visa. Việc xin visa Trung Quốc tự túc là một lựa chọn phổ biến cho nhiều người, vì nó mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Việc xin visa Trung Quốc tự túc có thể là một quá trình phức tạp, nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ tài liệu và làm theo các bước hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc hoàn tất thủ tục. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn Hướng dẫn cách xin visa Trung Quốc tự túc một cách hiệu quả.

Hướng dẫn cách xin visa Trung Quốc tự túc

1. Visa Trung Quốc tự túc là gì?

Visa Trung Quốc tự túc là quá trình bạn tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa mà không cần thông qua dịch vụ trung gian hoặc đại lý. Việc này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết, điền đơn xin visa, nộp hồ sơ, và theo dõi tình trạng đơn xin visa.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Các loại visa Trung Quốc

Visa du lịch (L): Dành cho những người đến Trung Quốc để tham quan, nghỉ ngơi. Visa này thường có thời hạn ngắn, từ 30 đến 90 ngày.

Visa công tác (M): Dành cho những người đến Trung Quốc để làm việc hoặc tham dự các hoạt động liên quan đến công việc. Visa này thường có thời hạn từ 90 ngày đến 1 năm.

Visa học tập (X): Dành cho những người đến Trung Quốc để học tập dài hạn. Visa X1 dành cho các khóa học kéo dài hơn 180 ngày, trong khi Visa X2 dành cho các khóa học dưới 180 ngày.

Các loại visa khác: Bao gồm visa thương mại (F), visa đặc biệt (D) cho những người muốn định cư lâu dài, và các loại visa khác tùy theo mục đích cụ thể.

Danh sách tài liệu cần chuẩn bị

Hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ và có ít nhất hai trang trống.

Đơn xin visa: Đơn này phải được điền đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn. Có thể tải từ trang web của Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc.

Ảnh chân dung: Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 33mm x 48mm, nền trắng.

Lịch trình chuyến đi: Bao gồm các thông tin về ngày dự kiến nhập cảnh, các điểm đến và thời gian lưu trú.

Bảo hiểm du lịch: Một số loại visa yêu cầu bạn phải có bảo hiểm du lịch quốc tế.

Giấy tờ chứng minh tài chính: Bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh tài sản hoặc thu nhập.

Thư mời (nếu có): Nếu bạn đến Trung Quốc để công tác hoặc thăm bạn bè, bạn cần có thư mời từ cá nhân hoặc tổ chức ở Trung Quốc.

Đọc thêm bài viết: Cách kiểm tra visa Trung Quốc online mới nhất

3. Điền đơn xin visa

Khi điền đơn xin visa Trung Quốc, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thông tin cần cung cấp và cách khai báo chính xác.

Thông tin cá nhân

Họ và tên: Điền họ và tên đầy đủ theo như trên hộ chiếu. Tránh viết tắt hoặc thay đổi cách viết tên.

Ngày sinh: Cung cấp ngày, tháng, năm sinh chính xác theo hộ chiếu.

Giới tính: Chọn giới tính đúng theo thông tin trong hộ chiếu.

Quốc tịch: Nhập quốc tịch hiện tại của bạn, như ghi trong hộ chiếu.

Thông tin về hộ chiếu

Số hộ chiếu: Nhập số hộ chiếu chính xác. Kiểm tra kỹ để tránh sai sót.

Ngày cấp: Cung cấp ngày cấp hộ chiếu, được ghi trên trang đầu của hộ chiếu.

Ngày hết hạn: Nhập ngày hết hạn của hộ chiếu. Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Mục đích chuyến đi

Loại visa: Chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, học tập, v.v.).

Chi tiết chuyến đi: Cung cấp thông tin về lý do chuyến đi, bao gồm mục đích chính (thăm bạn bè, công tác, tham quan), và nếu cần, mô tả chi tiết các hoạt động dự kiến trong suốt thời gian ở Trung Quốc.

Thông tin liên lạc

Địa chỉ cư trú: Nhập địa chỉ hiện tại nơi bạn đang sinh sống. Đảm bảo thông tin này khớp với các giấy tờ chứng minh cư trú.

Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên lạc chính thức, bao gồm mã quốc gia và mã vùng nếu cần.

Email: Điền địa chỉ email mà bạn thường xuyên kiểm tra, vì đây có thể là phương thức liên lạc chính thức từ cơ quan cấp visa.

Thông tin về tình trạng tài chính

Nguồn thu nhập: Cung cấp thông tin về nguồn thu nhập chính của bạn, chẳng hạn như lương từ công việc, thu nhập từ doanh nghiệp, hoặc các nguồn thu nhập khác.

Tài sản và ngân sách: Điền thông tin về tài sản cá nhân (như bất động sản, tài khoản ngân hàng) và ngân sách dự kiến cho chuyến đi. Điều này giúp chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi và lưu trú tại Trung Quốc.

Cách khai báo chính xác

So sánh với hộ chiếu: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin bạn điền trong đơn khớp với thông tin trên hộ chiếu của bạn. Bất kỳ sự khác biệt nào có thể dẫn đến việc đơn xin visa bị từ chối.

Đọc kỹ hướng dẫn: Trước khi điền đơn, đọc kỹ hướng dẫn và các yêu cầu từ Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa. Thực hiện theo từng bước hướng dẫn để tránh lỗi phổ biến.

Điền thông tin đầy đủ: Đảm bảo rằng tất cả các trường trong đơn đều được điền đầy đủ. Không để lại bất kỳ mục nào bị bỏ trống, trừ khi nó được chỉ định là không bắt buộc.

Sử dụng chữ viết rõ ràng: Viết rõ ràng và chính xác, tránh viết tắt hoặc chữ viết tay khó đọc. Nếu điền đơn trực tuyến, kiểm tra kỹ trước khi gửi.

Cập nhật thông tin: Nếu bạn phát hiện bất kỳ lỗi nào sau khi đã nộp đơn, liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa để cập nhật thông tin. Sửa lỗi càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt visa.

Lưu trữ bản sao

Lưu giữ bản sao của đơn: Sau khi điền và nộp đơn, lưu lại một bản sao của đơn đã điền và các tài liệu liên quan. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tham khảo hoặc cung cấp thông tin bổ sung nếu cần thiết.

Việc điền đơn xin visa Trung Quốc chính xác và đầy đủ là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị tất cả các thông tin cần thiết và kiểm tra kỹ càng để tránh bất kỳ vấn đề nào trong quá trình xin visa.

4. Nộp hồ sơ

Đặt lịch hẹn (nếu cần): Bạn có thể đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ để giảm thiểu thời gian chờ đợi. Kiểm tra yêu cầu cụ thể trên trang web của Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa tại địa chỉ http://vn.china-embassy.gov.cn/vn/.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa. Một số địa điểm cũng cho phép bạn gửi hồ sơ qua bưu điện.

Địa chỉ tại Hà Nội: 

• 44 Hoàng Diệu, quận Ba Đình, Hà Nội
• Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An complex, số 1 Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Địa chỉ tại TP.HCM: Tầng 16, Tòa nhà Trung tâm thương mại Sài Gòn (SAIGON TRADE CENTER), 37 Đ. Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 024-38235569

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 11:00 và 14:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (Trừ ngày nghỉ lễ)

Thời gian thu phí và trả hồ sơ: 14:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (Trừ ngày nghỉ lễ)

5. Lệ phí visa

Lệ phí visa phụ thuộc vào loại visa bạn xin và thời gian lưu trú. Phí có thể thay đổi theo thời điểm và quy định của Đại sứ quán, vì vậy hãy kiểm tra mức phí cụ thể trên trang web của Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa.

Bảng phí xin visa Trung Quốc cho người Việt Nam theo quy định hiện hành của Đại sứ quán Trung Quốc:

Bảng lệ phí công chứng tại Đại sứ quán Trung Quốc:

Bảng lệ phí chứng nhận tại Đại sứ quán Trung Quốc:

Bảng lệ phí làm gấp (áp dụng cho hộ chiếu, sổ thông hành, công chứng và các loại giấy tờ khác)

Cách thanh toán: Lệ phí visa có thể được thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc chuyển khoản ngân hàng. Xem hướng dẫn cụ thể từ Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa.

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn, tờ khai xin visa Trung Quốc

6. Theo dõi và nhận visa

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian trung bình: Thời gian xử lý visa Trung Quốc thường là từ 4 đến 10 ngày làm việc. Thời gian này có thể thay đổi tùy vào loại visa và số lượng hồ sơ đang xử lý.

Cách theo dõi tình trạng đơn xin visa: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua trang web của Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa, hoặc gọi điện thoại đến nơi tiếp nhận hồ sơ.

Nhận visa

Các phương thức nhận visa: Bạn có thể nhận visa trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện, tùy theo cách bạn đã chọn khi nộp hồ sơ.

Kiểm tra thông tin trên visa: Khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như ngày nhập cảnh, thời gian lưu trú và các điều kiện đi kèm để đảm bảo không có sai sót.

7. Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để biết loại visa nào phù hợp với tôi?

Trả lời: Trung Quốc cung cấp nhiều loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn. Nếu bạn đến để du lịch, bạn cần xin visa du lịch (L). Nếu mục đích chuyến đi là công tác, bạn cần visa công tác (M). Nếu bạn đến để học tập, visa học tập (X) là lựa chọn phù hợp. Hãy xác định rõ mục đích của chuyến đi và kiểm tra các yêu cầu cụ thể cho từng loại visa trên trang web của Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa.

Tôi có thể thay đổi thông tin trong đơn xin visa sau khi đã nộp hồ sơ không?

Trả lời: Nếu bạn phát hiện lỗi hoặc cần cập nhật thông tin sau khi đã nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc trung tâm xin visa để thông báo và sửa chữa thông tin. Các thay đổi quan trọng cần được thực hiện càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.

Có thể xin visa Trung Quốc với hộ chiếu tạm thời không?

Trả lời: Để xin visa Trung Quốc, bạn cần có hộ chiếu chính thức còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Hộ chiếu tạm thời không được chấp nhận để xin visa Trung Quốc. Bạn cần phải có hộ chiếu chính thức trước khi nộp đơn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn cách xin visa Trung Quốc tự túc". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.