Thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài

Bài viết “Thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài” do ACC biên soạn sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và chính xác nhất về quy trình xin visa Hàn Quốc. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, các loại giấy tờ cần thiết, đến các bước nộp hồ sơ và thời gian xử lý, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cụ thể và dễ hiểu. Bài viết cũng chia sẻ những kinh nghiệm thực tế, lưu ý quan trọng và những điều cần tránh để tăng khả năng đậu visa. Cho dù bạn có nhu cầu đi du học, lao động, hay du lịch, bài viết này sẽ là nguồn tài liệu quý báu giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình xin visa Hàn Quốc.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài

I. Các loại visa hiện nay

Visa kết hôn (F-6)

Visa thăm gia đình (C-3-1)

Visa du lịch chữa bệnh (C-3-3)

Visa du học (D-2, D-4)

Visa du lịch (C-3), 5 năm đại đô thị (C-3-91), visa ngắn hạn nhiều lần (C-3) sửa 2024.5.29

Visa nhập cảnh ngắn hạn tổng hợp (C-3-1) (Trừ thăm thân, du lịch) sửa 2024.5.29

Visa thương mại (C-3-4) sửa 2024.5.29

II. Các trường hợp không cần xin visa vào Hàn Quốc

1. Công dân các quốc tịch như Macao, Bruney, Đài Loan, Cô-oet, Mỹ, … nếu đi dưới 30 ngày;

2. Hongkong, Nhật Bản, Ôxtralia,…đi dưới 90 ngày; Canada đi dưới 6 tháng v.v.

Tuy nhiên cần lưu ý rằng: 

• Chính sách miễn visa có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia bạn đang sinh sống trước khi đi du lịch Hàn Quốc.
• Du khách được miễn visa vẫn phải đáp ứng các điều kiện nhập cảnh khác của Hàn Quốc, bao gồm có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, vé máy bay khứ hồi, chứng minh khả năng tài chính, v.v.

III. Đối tượng xin Visa Hàn Quốc 

Đối tượng xin visa Hàn Quốc

Người nước ngoài đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc đều cần xin visa Hàn Quốc phù hợp cho từng mục đích trừ các đối tượng nằm trong danh sách miễn thị thực sau đây:

1. Khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp sang châu Âu;

2. Có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc;

3. Những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc;

4. Quá cảnh mà ở tại khu vực quá cảnh và chuyển máy bay mà không ra ngoài;

IV. Nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc ở đâu?

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Bắt đầu từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

1. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

(a) Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy

(b) Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)

(c) Email: [email protected]

(d) Website: Korea Visa Application Center in Ha Noi

Đối với đương đơn có nhu cầu xin Visa Đại Độ Thị cần đặt lịch hẹn trước khi qua nộp và lên nộp theo đúng giờ hẹn trong lịch. Còn với các loại visa khác, khách hàng sẽ chỉ cần mang theo đầy đủ hồ sơ và đến nộp tại quầy lễ tân.

2. Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

(a) Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

(b) Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)

(c) Email: [email protected]

(d) Website: Korea Visa Application Center in Ho Chi Minh

3. Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.

(a) Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

(b) Số điện thoại: +84-23-6356-6100

(c) Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]

(d) Website: Tổng Lãnh sự quán Đại Hàn Dân Quốc tại Đà Nẵng

V. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc bao gồm những loại giấy tờ gì? 

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc bao gồm những gì?

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài cần chuẩn bị những loại giấy tờ cơ bản như sau:

1.  01 Đơn xin visa, có dán 01 ảnh 3.5 x 4.5cm, chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa (Phải khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)

Chú ý: trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé ở mục 34 trong Đơn xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự ở các ô bên cạnh.

2. Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa)

>> Tham khảo: Dịch vụ xin visa Hàn Quốc uy tín - nhanh chóng năm 2024

VI. Lưu ý dành cho người nước ngoài trong quá trình nộp visa xin đi Hàn Quốc

1. Cần nộp thêm bản photo chứng minh thư đối với tất cả các loại Visa;

Trong trường hợp Visa Thương mại ủy quyền cho nhân viên cùng công ty đi nộp hộ, cần cầm theo Thẻ nhân viên ( nếu có ) hoặc Hợp đồng lao động ( bản gốc ) và Chứng minh thư gốc. 

2. Trong trường hợp Visa thăm con, chỉ có những nhân có cùng tên trong hộ khẩu mới được ủy quyền nộp hồ sơ hoặc lấy Visa;

3. Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước; 

4. Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

VII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Kiểm tra tiến trình và kết quả visa du lịch Hàn Quốc như thế nào và tại đâu?

Truy cập vào trang Korea Visa Portal , đổi sang tiếng Anh_English ở trên cùng phía bên phải, chọn mục Diplomatic Office và nhập các thông tin cơ bản như số hộ chiếu, họ và tên, nhập theo thứ tự năm -tháng- ngày sinh để kiểm tra tiến trình và kết quả visa.

2. Bao lâu sẽ có kết quả xin visa du lịch Hàn Quốc?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc là 11 ngày với đối tượng nộp là công ty du lịch và 16 ngày với đối tượng nộp là cá nhân.

Tuy nhiên, đó chỉ là thời gian dự kiến, thực tế thời gian trả kết quả visa có thể muộn hơn tùy thuộc vào thời gian xét duyệt của Đại sứ quán hoặc do cần bổ sung giấy tờ, hồ sơ hoặc hồ sơ có vấn đề cần xem xét lại.

3. Cần lưu ý những gì khi đi phỏng vấn visa Hàn Quốc?

Khi được gọi phỏng vấn visa Hàn Quốc hãy, đọc kỹ lại hồ sơ đã được sao chép của mình, nằm lòng tất cả những thông tin trong đó vì đại sứ quán sẽ dựa vào hồ sơ đã nộp để hỏi.

Phải trả lời thành thật tất cả những câu hỏi và phải trùng khớp với thông tin mà đã khai trong hồ sơ, không được sai lệch. Việc đậu visa Hàn Quốc hay không có thể quyết định bởi một vài câu hỏi.

Ngoài ra, nếu phỏng vấn trực tiếp, cần:

• Đến đúng giờ phỏng vấn.
• Mặc trang phục nghiêm chỉnh.
• Tác phong nghiêm túc
• Chỉn chu trong cách nói chuyện 

4. Nếu trượt visa du lịch Hàn Quốc có được hoàn lại phí không?

Nếu trược visa du lịch Hàn Quốc thì không được hoàn lại phí. Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.