Hướng dẫn thủ tục xin visa làm việc Đức cho người mới

Nước Đức là điểm du lịch nổi tiếng nhiều du khách. Với nhu cầu làm việc càng tăng, thủ tục xin visa làm việc Đức cho người mới ra sao? ACC sẽ hướng dẫn cho bạn.

 Hướng dẫn thủ tục xin visa làm việc Đức cho người mới

1. Visa làm việc Đức cho người mới là gì?

Visa làm việc Đức cho người mới là loại visa dành cho người chưa từng làm việc tại Đức trước đây và muốn đến Đức để làm việc. Loại visa này có nhiều loại khác nhau, mỗi loại dành cho một mục đích cụ thể, bao gồm:

Các loại visa làm việc Đức phổ biến cho người mới:

1.1 Visa lao động tay nghề cao (Blaue Karte EU):

• Dành cho người lao động có trình độ chuyên môn cao trong các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, toán học, công nghệ thông tin, y tế, hoặc kinh doanh.
• Ưu điểm:
  • Cấp phép cư trú và làm việc vĩnh viễn tại Đức.
  • Được hưởng nhiều quyền lợi như người Đức, bao gồm bảo hiểm xã hội, giáo dục cho con cái, v.v.
• Yêu cầu:
  • Có bằng đại học hoặc bằng cấp tương đương được công nhận tại Đức.
  • Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 5 năm trong lĩnh vực chuyên môn.
  • Có hợp đồng lao động với mức lương tối thiểu theo quy định của Đức.
  • Chứng minh khả năng tiếng Đức ở mức B1.

1.2 Visa lao động tay nghề (Fachkräfteeinwanderung):

• Dành cho người lao động có tay nghề trong các lĩnh vực mà Đức đang thiếu nhân lực.
• Ưu điểm:
  • Cấp phép cư trú và làm việc tại Đức trong thời hạn 2 năm, có thể gia hạn thêm 3 năm.
  • Có thể chuyển đổi sang visa lao động tay nghề cao sau 2 năm nếu đáp ứng các yêu cầu.
• Yêu cầu:
  • Có bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề được công nhận tại Đức.
  • Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong lĩnh vực chuyên môn.
  • Có hợp đồng lao động với mức lương tối thiểu theo quy định của Đức.
  • Chứng minh khả năng tiếng Đức ở mức B2.

1.3 Visa thực tập (Praktikumsvisum):

• Dành cho sinh viên tham gia chương trình thực tập tại Đức.
• Ưu điểm:
  • Cấp phép thực tập tại Đức trong thời hạn tối đa 6 tháng.
  • Có thể được gia hạn thêm 6 tháng nếu cần thiết.
• Yêu cầu:
  • Đang là sinh viên tại một trường đại học hoặc cao đẳng được công nhận.
  • Có hợp đồng thực tập với một công ty hoặc tổ chức tại Đức.
  • Chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt tại Đức.
  • Chứng minh khả năng tiếng Đức ở mức A2.

1.4 Visa au pair:

• Dành cho người trẻ tuổi muốn làm việc và học tập tại Đức trong một gia đình bản xứ.
• Ưu điểm:
  • Cấp phép làm việc và học tập tại Đức trong thời hạn 1 năm, có thể gia hạn thêm 1 năm.
  • Được hưởng tiền lương, ăn ở miễn phí và tham gia các khóa học tiếng Đức miễn phí.
• Yêu cầu:
  • Từ 18 đến 24 tuổi.
  • Có trình độ học vấn tối thiểu là tốt nghiệp trung học phổ thông.
  • Chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt tại Đức.
  • Chứng minh khả năng tiếng Đức ở mức A1.

Ngoài ra, còn có một số loại visa làm việc Đức khác dành cho người mới như visa nhà đầu tư, visa nghệ sĩ, v.v.

2. Đối tượng xin visa làm việc Đức cho người mới

Dưới đây là các đối tượng có thể xin visa làm việc Đức cho người mới:

2.1 Người lao động có trình độ chuyên môn cao:

• Bao gồm các chuyên gia trong lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, toán học, công nghệ thông tin, y tế, kinh doanh, v.v.
• Đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và khả năng tiếng Đức.

2.2 Người lao động có tay nghề:

• Bao gồm các công nhân lành nghề trong các lĩnh vực như cơ khí, điện tử, xây dựng, v.v.
• Đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề, kinh nghiệm làm việc và khả năng tiếng Đức.

2.3 Sinh viên tham gia chương trình thực tập:

• Đang theo học tại một trường đại học hoặc cao đẳng được công nhận.
• Có hợp đồng thực tập với một công ty hoặc tổ chức tại Đức.
• Chứng minh khả năng tài chính và khả năng tiếng Đức.

2.4 Người trẻ tuổi muốn làm việc và học tập tại Đức trong một gia đình bản xứ:

• Từ 18 đến 24 tuổi.
• Có trình độ học vấn tối thiểu là tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Chứng minh khả năng tài chính và khả năng tiếng Đức.

Ngoài ra, còn có một số đối tượng khác có thể xin visa làm việc Đức cho người mới như:

• Nhà đầu tư.
• Nghệ sĩ.

Lưu ý:

• Mỗi loại visa có những yêu cầu cụ thể về đối tượng xin visa.
• Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán Đức hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để được tư vấn cụ thể về loại visa phù hợp với mình.

3. Mục đích xin visa làm việc Đức cho người mới

Mục đích xin visa làm việc Đức cho người mới

Có nhiều mục đích khác nhau khi người mới xin visa làm việc Đức, bao gồm:

3.1 Tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp tốt hơn:

• Đức là quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, tỷ lệ thất nghiệp thấp và mức lương cao.
• Nhiều doanh nghiệp Đức đang thiếu nhân lực trong các lĩnh vực như khoa học, kỹ thuật, toán học, công nghệ thông tin, y tế, v.v.
• Visa làm việc Đức cho phép người lao động có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và được hưởng nhiều quyền lợi như người Đức.

3.2 Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng:

• Đức có hệ thống giáo dục và đào tạo chất lượng cao, được công nhận trên toàn thế giới.
• Visa làm việc Đức cho phép người lao động tham gia các khóa học đào tạo, nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
• Việc làm việc tại Đức cũng giúp người lao động trau dồi khả năng ngoại ngữ và giao tiếp.

3.3 Trải nghiệm văn hóa mới:

• Đức có nền văn hóa đa dạng và phong phú, với nhiều di sản lịch sử và kiến trúc độc đáo.
• Visa làm việc Đức cho phép người lao động có cơ hội trải nghiệm cuộc sống tại một quốc gia mới, giao lưu với người dân bản xứ và học hỏi về văn hóa Đức.

3.4 Định cư lâu dài tại Đức:

• Visa làm việc Đức có thể dẫn đến việc định cư lâu dài tại Đức nếu người lao động đáp ứng các yêu cầu.
• Việc định cư tại Đức mang lại nhiều lợi ích cho người lao động và gia đình như giáo dục miễn phí cho con cái, bảo hiểm xã hội, y tế, v.v.

Ngoài ra, một số người mới xin visa làm việc Đức còn có những mục đích khác như:

• Tham gia chương trình trao đổi sinh viên hoặc nghiên cứu sinh.
• Khởi nghiệp kinh doanh tại Đức. 

Lưu ý:

• Người xin visa làm việc Đức cần phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếng Đức, v.v.
• Thủ tục xin visa làm việc Đức có thể khá phức tạp và tốn thời gian.

Mục đích xin visa làm việc Đức của mỗi người sẽ khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh và nguyện vọng của họ.

4. Điều kiện xin visa làm việc Đức cho người mới

Để xin visa làm việc Đức cho người mới, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

4.1 Về hồ sơ:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
• Visa Đức còn hạn (nếu có).
• Tờ khai xin visa.
• Hình thẻ.
• Bảo hiểm y tế.
• Chứng minh tài chính.
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn (bằng cấp, chứng chỉ).
• Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc từ công ty Đức.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Đức (nếu có).

4.2 Về trình độ chuyên môn:

• Tùy vào loại visa mà bạn xin, bạn cần có trình độ chuyên môn phù hợp. Ví dụ:
  • Visa lao động tay nghề cao: Bằng đại học hoặc bằng cấp tương đương được công nhận tại Đức.
  • Visa lao động tay nghề: Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề được công nhận tại Đức.
  • Visa thực tập: Sinh viên đang theo học tại một trường đại học hoặc cao đẳng được công nhận.

4.3 Về kinh nghiệm làm việc:

• Tùy vào loại visa mà bạn xin, bạn cần có kinh nghiệm làm việc phù hợp. Ví dụ:
  • Visa lao động tay nghề cao: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn.
  • Visa lao động tay nghề: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn.

4.4 Về khả năng tiếng Đức:

• Mức độ tiếng Đức yêu cầu sẽ khác nhau tùy vào loại visa. Ví dụ:
  • Visa lao động tay nghề cao: Cần đạt mức B1.
  • Visa lao động tay nghề: Cần đạt mức B2.
  • Visa thực tập: Cần đạt mức A2.

4.5 Về tài chính:

• Bạn cần chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt tại Đức.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Thủ tục xin visa làm việc Đức có thể khá phức tạp và tốn thời gian.
• Nên liên hệ với Đại sứ quán Đức hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để được tư vấn cụ thể về cách thức xin visa làm việc Đức.

5. Hướng dẫn thủ tục xin visa làm việc Đức cho người mới

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp:

Có nhiều loại visa làm việc Đức khác nhau, mỗi loại dành cho một mục đích cụ thể. Bạn cần xác định loại visa phù hợp với mình dựa trên trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, mục đích sang Đức và các yếu tố khác. Một số loại visa phổ biến bao gồm:

• Visa lao động tay nghề cao (Blaue Karte EU): Dành cho người lao động có trình độ chuyên môn cao và được nhận lời mời làm việc từ một công ty Đức.
• Visa lao động tay nghề (Fachkräfteeinwanderung): Dành cho người lao động có tay nghề trong các lĩnh vực mà Đức đang thiếu nhân lực.
• Visa thực tập (Praktikumsvisum): Dành cho sinh viên tham gia chương trình thực tập tại Đức.
• Visa au pair: Dành cho người trẻ tuổi muốn làm việc và học tập tại Đức trong một gia đình bản xứ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa:

Hồ sơ xin visa làm việc Đức bao gồm nhiều giấy tờ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tăng khả năng được cấp visa. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết:

2.1 Giấy tờ cá nhân:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
• Visa Đức còn hạn (nếu có).
• 2 ảnh thẻ cỡ 3,5cm x 4,5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Bản gốc và bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Bản gốc và bản sao công chứng hộ khẩu.
• Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao công chứng).
• Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có, bản gốc và bản sao công chứng).

2.2 Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (tối thiểu 300 triệu đồng).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập (sổ tiết kiệm, giấy xác nhận lương, v.v.).

2.3 Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn:

• Bằng cấp, chứng chỉ nghề (bản gốc và bản sao công chứng).
• Bản dịch tiếng Đức hoặc tiếng Anh của bằng cấp, chứng chỉ nghề (có công chứng).
• Bảng điểm đại học/cao đẳng (bản gốc và bản sao công chứng).
• Bản dịch tiếng Đức hoặc tiếng Anh của bảng điểm đại học/cao đẳng (có công chứng).

2.4 Giấy tờ liên quan đến công việc:

• Hợp đồng lao động với công ty Đức (bản gốc và bản sao công chứng).
• Giấy phép kinh doanh của công ty Đức (bản gốc và bản sao công chứng).
• Giấy mời làm việc từ công ty Đức (bản gốc).

2.5 Giấy tờ chứng minh khả năng tiếng Đức:

• Chứng chỉ tiếng Đức (bằng B1 trở lên).

Lưu ý:

• Các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ.
• Bạn nên nộp bản gốc và bản sao của tất cả các giấy tờ.
• Hồ sơ của bạn cần được sắp xếp khoa học và dễ đọc.
• Bạn nên điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai xin visa.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số lưu ý sau:

• Lệ phí xin visa làm việc Đức là 75 euro.
• Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3 tháng trước khi dự kiến đi Đức.
• Việc xin visa làm việc Đức có thể được chấp nhận hoặc từ chối tùy thuộc vào hồ sơ và phỏng vấn của bạn.

Bạn có thể tìm kiếm thêm thông tin về các dịch vụ tư vấn visa uy tín để được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình xin visa làm việc Đức.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa:

Có hai địa điểm chính để bạn nộp hồ sơ xin visa làm việc Đức cho người mới:

3.1 Đại sứ quán Đức tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 55 Lê Phụng Hiểu, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 3845 2400
• Fax: (+84) 24 3845 2425

3.2 Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 2-4-6 Nguyễn Thị Minh Khai, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3829 5400
• Fax: (+84) 28 3829 5425

Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa làm việc Đức tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa VFS Global:

Tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3521 3535

Tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3521 3535

Lưu ý:

• Bạn nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa VFS Global.
• Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa làm việc Đức tại bất kỳ địa điểm nào thuận tiện cho bạn.

Bước 4: Phỏng vấn:

4.1 Chuẩn bị trước phỏng vấn:

4.1.1 Hồ sơ:

• Đảm bảo hồ sơ xin visa đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức.
• Chuẩn bị thêm các tài liệu liên quan đến công việc như hợp đồng lao động, giấy phép lao động, bảng lương, ...
• Mang theo bản gốc và bản sao của tất cả các tài liệu.

4.1.2 Kiến thức:

• Nắm rõ thông tin về công ty, vị trí công việc và lý do bạn được tuyển dụng.
• Tìm hiểu về văn hóa và phong tục tập quán của Đức.
• Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.

4.1.3 Trang phục:

• Ăn mặc lịch sự, gọn gàng, phù hợp với môi trường công sở.

4.2 Trong buổi phỏng vấn:

4.2.1 Đến sớm:

• Có mặt tại Đại sứ quán Đức ít nhất 15 phút trước giờ hẹn.

4.2.2 Thái độ:

• Giữ thái độ tự tin, lịch thiệp và tôn trọng người phỏng vấn.
• Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, súc tích và trung thực.
• Duy trì giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn.

4.2.3 Câu hỏi phỏng vấn thường gặp:

• Mục đích chuyến đi của bạn là gì?
• Bạn sẽ làm việc cho công ty nào tại Đức?
• Vị trí công việc của bạn là gì?
• Bạn có kinh nghiệm gì cho vị trí công việc này?
• Lý do bạn được tuyển dụng vào công ty này?
• Kế hoạch của bạn sau khi kết thúc hợp đồng lao động?
• Bạn có dự định ở lại Đức sau khi hết visa không?

4.3 Sau phỏng vấn:

• Ghi chép lại nội dung phỏng vấn để tham khảo sau này.
• Gửi email cảm ơn người phỏng vấn.
• Chờ kết quả visa từ Đại sứ quán Đức.

Lưu ý:

• Quá trình phỏng vấn xin visa làm việc Đức thường diễn ra trong khoảng 15-30 phút.
• Người phỏng vấn có thể hỏi thêm các câu hỏi ngoài những câu hỏi thường gặp.
• Hãy trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực và chính xác.

Bước 5: Nhận kết quả:

Có hai cách để nhận kết quả xin visa làm việc Đức:

5.1 Nhận trực tiếp:

• Sau khi phỏng vấn, bạn sẽ được hẹn ngày đến nhận kết quả visa.
• Mang theo bản gốc và bản sao của tất cả các tài liệu đã nộp khi nộp hồ sơ.
• Đến Đại sứ quán Đức hoặc Trung tâm Visa Đức vào đúng ngày hẹn.
• Nộp lệ phí visa (nếu có).
• Nhận kết quả visa và hộ chiếu của bạn.

5.2 Nhận qua bưu điện:

• Khi nộp hồ sơ, bạn có thể yêu cầu Đại sứ quán Đức hoặc Trung tâm Visa Đức gửi kết quả visa qua bưu điện.
• Bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ nhà của bạn để họ gửi kết quả visa.
• Đại sứ quán Đức hoặc Trung tâm Visa Đức sẽ gửi kết quả visa cho bạn qua bưu điện sau khi họ đã hoàn tất việc xét duyệt hồ sơ của bạn.
• Bạn sẽ cần phải trả phí bưu điện khi nhận kết quả visa.

Thời gian nhận kết quả visa:

• Thời gian nhận kết quả visa có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
• Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả visa trong vòng 2-3 tuần sau khi phỏng vấn.
• Nếu hồ sơ của bạn cần được xem xét thêm, thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Lưu ý:

• Nếu bạn không nhận được kết quả visa sau 3 tuần, bạn nên liên hệ với Đại sứ quán Đức hoặc Trung tâm Visa Đức để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
• Nếu bạn không hài lòng với kết quả visa, bạn có thể nộp đơn xin phúc thẩm.

6. Lệ phí xin visa làm việc Đức cho người mới

Lệ phí xin visa làm việc Đức cho người mới bao gồm:

• Lệ phí thị thực: 75 Euro (tương đương khoảng 1.800.000 VND)
• Lệ phí dịch vụ của Trung tâm Visa Đức (VFS Global): 20 Euro (tương đương khoảng 480.000 VND)

Tổng cộng: 95 Euro (tương đương khoảng 2.280.000 VND)

Lưu ý:

• Lệ phí visa phải được thanh toán bằng tiền mặt (VND) tại Trung tâm Visa Đức.
• Lệ phí visa không được hoàn lại nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối.
• Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm các khoản phí khác như phí bảo hiểm du lịch, phí khám sức khỏe, ...

Dưới đây là bảng chi tiết các khoản phí liên quan đến xin visa làm việc Đức: