Mẫu và cách viết email xin thực tập ấn tượng cho sinh viên

Cách viết email xin thực tập như thế nào chuyên nghiệp và có khả năng trúng tuyển cao nhất? Cùng Công ty Luật ACC tham khảo ngay Mẫu và cách viết email xin thực tập ấn tượng cho sinh viên trong bài viết dưới đây nhé!

Mẫu và cách viết email xin thực tập ấn tượng cho sinh viên

1. Vai trò của việc viết mail xin thực tập

Mail xin thực tập là một trong những bước quan trọng đầu tiên trong quá trình xin thực tập. Thông qua email này, doanh nghiệp sẽ biết được bạn là ai, bạn liên hệ với mục đích gì và bạn có phù hợp với vị trí thực tập mà họ đang tuyển dụng hay không.

Về cơ bản, email xin thực tập có vai trò như sau:

Giới thiệu bản thân và mục đích xin thực tập: Mail xin thực tập cần giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn, bao gồm họ tên, năm sinh, trường học, ngành học,... và mục đích xin thực tập. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bạn và hiểu được lý do bạn muốn thực tập tại doanh nghiệp của họ.

Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được thực tập: Mail xin thực tập cần thể hiện sự quan tâm của bạn đối với doanh nghiệp và vị trí thực tập mà bạn ứng tuyển. Bạn có thể chia sẻ lý do bạn chọn doanh nghiệp đó, bạn mong muốn học hỏi và phát triển những kỹ năng gì trong quá trình thực tập.

Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan: Email xin thực tập cần nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí thực tập mà bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng của bạn và xem xét bạn có phù hợp với vị trí đó hay không.

Kết thúc bằng lời cảm ơn: Cuối email, bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc email của bạn. Bạn cũng có thể bày tỏ mong muốn được gặp mặt trực tiếp để trao đổi thêm về cơ hội thực tập.

Để viết mail xin thực tập hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:

Chuẩn bị kỹ càng trước khi viết: Trước khi viết mail, bạn cần dành thời gian tìm hiểu về doanh nghiệp, vị trí thực tập mà bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và viết email một cách phù hợp.

Trình bày email rõ ràng, mạch lạc: Mail xin thực tập cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ đọc. Bạn nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh mắc lỗi chính tả.

Gửi mail đúng thời điểm: Bạn nên gửi mail xin thực tập vào thời điểm mà nhà tuyển dụng đang tuyển dụng thực tập sinh. Điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội nhận được hồi âm từ họ.

Nếu bạn viết mail xin thực tập một cách chuyên nghiệp và thể hiện được sự quan tâm của mình đối với doanh nghiệp và vị trí thực tập, bạn sẽ có cơ hội cao hơn để được nhận vào thực tập.

2. Mẫu email xin thực tập ấn tượng cho sinh viên 

Mẫu email ứng tuyển Thực tập sinh Kế toán

"Tiêu đề (Subject): Ứng tuyển Thực tập sinh Kế toán - Nguyễn Văn A

Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty [tên công ty],

Tên em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm ba chuyên ngành [tên chuyên ngành], trường [tên trường đại học]. Qua [nơi tìm thấy việc làm], em được biết công ty đang tuyển dụng vị trí Thực tập sinh Kế toán. Cảm thấy bản thân đáp ứng được các tiêu chí tuyển dụng nên em viết email này để ứng tuyển.

Tính đến thời điểm hiện tại, GPA của em là là 3.27 (xếp loại Giỏi). Trước đây em từng làm thu ngân của nhà hàng B trong vòng hai năm. Mặc dù chưa đi thực tập tại vị trí Kế toán trước đây nhưng em có nền tảng kiến thức tốt, sự tỉ mỉ và cẩn thận. Cùng với đó là những nghiệp vụ kế toán được tích lũy ở trường học, em tin mình có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của một Thực tập sinh Kế toán.

Từ khi còn là sinh viên năm nhất, em đã luôn khao khát có được cơ hội làm việc tại công ty. Với giá trị mà công ty đang theo đuổi: Tin cậy - Tiện ích - Tận tình, em nghĩ rằng đây sẽ là môi trường tốt, giúp em học được nhiều điều bổ ích, thực tế.

Về thông tin chi tiết, em xin phép được trình bày trong CV đính kèm ở bên dưới. Hi vọng công ty sẽ tạo điều kiện cho em được thực tập tại vị trí này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Nguyễn Văn A".

Mẫu email ứng viên Thực tập sinh Kinh doanh

"Tiêu đề (Subject): Ứng tuyển Thực tập sinh Kinh doanh - Nguyễn Văn A

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng - Công ty [tên công ty],

Tên em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối chuyên ngành [tên chuyên ngành], trường [tên trường đại học]. Em viết email này mong muốn ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Kinh doanh của công ty.

Trước đây em từng có kinh nghiệm làm nhân viên Circle K. Tại đây em đã tích lũy được những kỹ năng như: giao tiếp, giải quyết vấn đề, xử lý tình huống, tiếp thị sản phẩm,... Em cũng thường được thầy cô, bạn bè đánh giá lành năng động, nhiệt huyết. Chính vì vậy, em nghĩ rằng mình có thể làm tốt tại vị trí thực tập sinh và sẽ cố gắng phấn đấu để sau 6 tháng trở thành nhân viên chính thức của công ty.

Được làm việc, cống hiến để mang đến những giá trị hữu ích cho cộng đồng chính là mục tiêu mà em luôn theo đuổi. Vì vậy, khi tìm hiểu và biết đến lĩnh vực hoạt động của công ty, em rất mong muốn có được cơ hội rèn luyện bản thân tại đây.

Em xin phép trình bày cụ thể hơn ở CV được đính kèm bên dưới.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc email này!

Trân trọng,

Nguyễn Văn A".

Mẫu email ứng tuyển Thực tập sinh Marketing

"Tiêu đề (Subject): Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing - Nguyễn Văn A

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng - Công ty [tên công ty],

Em tên là Nguyễn Văn A, sinh viên năm ba, trường [tên trường đại học]. Em viết email này mong muốn ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing.

Từ khi còn là một học sinh cấp 3, em đã luôn mơ ước được trở thành Nhân viên Marketing. Đó chính là lý do mà em lựa chọn học chuyên ngành Marketing tại đại học. Trong suốt quá trình học tập, em đã cố gắng trau dồi, rèn luyện bản thân. Kết quả học tập hiện tại của em là: 3.6, xếp loại Xuất sắc. Bên cạnh đó, em đang giữ vai trò Trưởng ban truyền thông của CLB Sách. Với những kỹ năng hiện có: lên kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện, viết bài truyền thông,... em nghĩ rằng mình có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ tại vị trí Thực tập sinh Marketing.

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có lịch sử phát triển hơn 20 năm chính là cơ hội lớn để em có thể trải nghiệm, học hỏi thêm những kiến thức thực tế. Rất mong quý công ty có thể tạo điều kiện cho em được thực tập tại vị trí này.

Thông tin chi tiết em xin phép đính kèm ở CV bên dưới. Em xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Nguyễn Văn A".

3. Cách viết email xin thực tập ấn tượng cho sinh viên 

Chuẩn bị viết email

Trước khi viết email xin thực tập gửi tới công ty tuyển dụng, bạn cần phải có sự chuẩn bị thật kỹ càng từ việc lập một địa chỉ email chuyên nghiệp, đến việc nghiên cứu kỹ lưỡng công ty bạn chuẩn bị xin thực tập ở đó.

Trước tiên, bạn cần có một địa chỉ email chuyên nghiệp, tốt nhất là những email có tên của bạn. Ví dụ một email chuyên nghiệp sẽ được lập dưới dạng: [email protected], [email protected], [email protected]. Bạn nên tránh những email là nickname hay không cung cấp thông tin về bản thân bạn như: [email protected], [email protected],...

Khi thực tập ở công ty nào đó, chắc hẳn bạn đã có vô số lần vào website của công ty, tìm kiếm công ty trên Google hay hỏi thăm thông tin công ty từ bạn bè, thầy cô. Việc tìm hiểu trước công ty thực tập của bạn như thế nào, quy mô ra sao, sản phẩm, dịch vụ chính là gì sẽ giúp bạn mường tượng được những công việc mà bản thân sẽ phải làm trong tương lai.

Thêm vào đó, nắm được những thông tin về công ty và thể hiện chúng khéo léo trong email xin thực tập sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn hơn so với những ứng viên khác. Vì vậy, cơ hội để bạn nhận được vị trí thực tập cũng cao hơn.

Mở đầu email

Trước khi bắt đầu nội dung chính của email xin thực tập, bạn cần phải chú ý vào tiêu đề và phần mở đầu của email. Tiêu đề email phải nổi bật và nêu rõ mục đích của email. Giữa hàng trăm ngàn email mỗi ngày, tiêu đề rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận diện được email của bạn và không bỏ lỡ nó.

Ví dụ một số cách viết tiêu đề như: “Ứng tuyển vị trí thực tập sinh khách sạn A-Nguyễn Ngọc Linh”, hay “Nguyễn Văn Quân-Xin thực tập vị trí Digital Marketing công ty B”.

Phần mở đầu email phải có thưa, gửi với người nhận, ví dụ viết “Kính gửi ông/bà”, tránh những cách viết thể hiện sự quá thân mật như “Chào anh/chị”, “Xin chào”.

Sau khi có lời chào đầu tiên, bạn cần phải cung cấp những thông tin trong phần mở đầu như:

Giới thiệu các thông tin cá nhân: nêu rõ tên, năm sinh, trình độ học vấn hiện tại, là sinh viên năm mấy, của trường nào,...

Trình bày thời gian mong muốn được thực tập ở công ty: trình bày lý do biết đến công ty và vị trí đang tuyển thực tập sinh, nêu rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc khi ở vị trí thực tập sinh (thời gian này có thể dựa trên chương trình học và yêu cầu của nhà trường)

Trình bày mục tiêu khi thực tập tại công ty: nêu mục tiêu của bản thân khi muốn làm việc ở vị trí thực tập sinh như hoàn thành yêu cầu của nhà trường, học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tiễn về lĩnh vực đang theo học,..

Phần chính của email

Trong phần nội dung chính của email, bạn cần đề cập đến những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn đã có được trong quá trình học tập. Thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người hoàn toàn phù hợp với vị trí thực tập sinh.

Ví dụ bạn có thể viết trong email rằng: “Là một sinh viên năm 4 khoa du lịch của trường Đại học Hà Nội, tôi hiểu về phương pháp và cách thức để thiết kế lịch trình tour, tính giá tour trên từng khách và tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng để mang đến sự ổn định lâu dài của công ty du lịch.”

Hoặc bạn cũng có thể nêu lên kinh nghiệm, thành tích học tập của bản thân như: “Trong quá trình học tập tại trường, tôi có tham gia một vài dự án về quy hoạch du lịch và đạt được thành tích xuất sắc, đồng thời tôi cũng học hỏi được kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, kỹ năng thuyết trình tự tin trước đám đông.”

Phần cuối của email

Trong phần cuối của email, bạn có thể để lại những thông tin liên hệ của bản thân để nhà tuyển dụng có thể chủ động liên hệ với bạn nếu cảm thấy bạn phù hợp. Sau đó, hãy dành lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã đọc email này của bạn. Kết thúc thư bằng cụm từ “Chân thành”, “Trân trọng” và chữ ký cùng tên đầy đủ của bạn.

Ví dụ cách viết lời kết thư như sau:

“Quý công ty có thể liên hệ với tôi thông qua email này hoặc số điện thoại 0987654321. Tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi của quý công ty.

Trân trọng,

Linh

Nguyễn Ngọc Linh.”

4. Câu hỏi thường gặp

Cách viết tiêu đề email xin thực tập sao cho thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng?

Để tiêu đề email xin thực tập thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn cần đảm bảo tiêu đề ngắn gọn, súc tích và nêu rõ mục đích của email. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc công ty để tăng khả năng email của bạn được nhà tuyển dụng chú ý.

Ví dụ:

[Tên vị trí] - [Tên trường học] - [Tên công ty]

Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] - [Tên trường học]

[Tên vị trí] - [Tên công ty] - [Kỹ năng liên quan]

Cách giải thích lý do ứng tuyển sao cho thuyết phục?

Khi giải thích lý do ứng tuyển, bạn cần thể hiện được sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển. Bạn có thể chia sẻ về những điều bạn đã tìm hiểu về công ty, những sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp, những giá trị mà công ty theo đuổi,... Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ về những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Ví dụ:

Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực [Lĩnh vực bạn ứng tuyển] và mong muốn có cơ hội được học hỏi và phát triển bản thân tại một môi trường chuyên nghiệp như công ty [Tên công ty].

Tôi đã tìm hiểu về công ty [Tên công ty] và rất ấn tượng với những sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Tôi tin rằng công ty [Tên công ty] là một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động, nơi tôi có thể học hỏi và phát triển bản thân.

Cách nêu bật khả năng của bản thân sao cho ấn tượng?

Khi nêu bật khả năng của bản thân, bạn cần tập trung vào những khả năng, kỹ năng mà bạn tin rằng sẽ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa cho những khả năng của mình.

Ví dụ:

Tôi là người năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao. Tôi có khả năng [Khả năng 1], [Khả năng 2], [Khả năng 3],...

Trong quá trình học tập tại trường, tôi đã tham gia các hoạt động ngoại khóa và tích lũy được nhiều kỹ năng mềm như [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3],...

Tôi đã từng thực tập tại công ty [Tên công ty cũ], vị trí [Tên vị trí cũ]. Trong thời gian thực tập, tôi đã được giao nhiệm vụ [Nhiệm vụ 1], [Nhiệm vụ 2], [Nhiệm vụ 3]. Tôi đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao và nhận được đánh giá cao từ người quản lý trực tiếp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các từ ngữ mạnh mẽ, tích cực để nhấn mạnh khả năng của bản thân. Ví dụ:

• Tôi là người có khả năng học hỏi nhanh và tiếp thu kiến thức mới một cách hiệu quả.
• Tôi là người có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tôi là người có khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt.

Tìm hiểu cách viết email xin thực tập chuyên nghiệp, đúng chuẩn là điều cần thiết đối với những bạn sinh viên năm cuối. Một email chỉn chu, trình bày mạch lạc, rõ ràng chính là “chiếc chìa khoá” đầu tiên giúp bạn mở ra cơ hội nghề nghiệp cho mình.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách viết email xin thực tập mà Công ty Luật ACC đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, các bạn sinh viên có thể soạn thảo một email xin thực tập khéo léo, dễ thuyết phục và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.