Doanh nghiệp có mong muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được. Hãy tham khảo bài viết dưới về Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT do ACC cung cấp.
1. Tra hóa đơn điện tử VNPT để làm gì?
Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy.
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy.
- Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.
Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.
2. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Muốn Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:
- Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử.
- Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT https://vnpt.com.vn/. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp. Theo dõi ngay phần tiếp theo để được VNPT hướng dẫn chi tiết về các bước tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn
Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Bước 1: Truy cập đường link Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bên bán
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn dễ dàng truy cập theo đường link sau: https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn vào trình duyệt google chrome, cốc cốc hay FireFOX…
Ví dụ link truy cập trên: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/
Sau khi vào được giao diện Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.
- Bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn có trong file hóa đơn PDF.
- Nhập mã xác thực.
- Nhấn nút tìm kiếm.
Bước 2: xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi bạn điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiện thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế.
Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. lúc này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn. và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng.
Nếu bạn muốn tải hóa đơn điện tử VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Lúc này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu. kéo xuống dưới sẽ thấy nút "tải hóa đơn Zip" để tiến hình tải file về máy tính.
4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT có chức năng bên bán hỗ trợ tạo tài khoản để bên mua có thể vào tra cứu tất cả hóa đơn đã mua. Thật thuận tiện đúng không nào, lúc này bên bán có thể vào tra cứu tất cả hóa đơn đã xuất cho bên mình. không phải tra cưu từng hóa đơn riêng lẻ theo mã tra cứu nữa.
khi bên bán tạo danh sách khách hàng lần đầu thì hệ thống vnpt sẽ tự động tạo tài khoản cho bên mua và gửi thông tin đăng nhập vào email của bên mua.
Bước 1: đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Bạn cũng truy cập vào tài khoản như tra cứu hóa đơn bằng mã tra cứu.
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn dễ dàng truy cập theo đường link sau: https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn vào trình duyệt google chrome, cốc cốc hay FireFOX…
Ví dụ link truy cập trên: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/
Nếu như bạn không nhớ thì có thể báo cho bên mua kiểm tra lại email nhận hóa đơn và bạn có thể nhấn quên mật khẩu để có thể đặt lại mật khẩu truy cập vào hệ thống VNPT.
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ” hóa đơn “,thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn đã xuất cho bên mua từ trước đến nay như hình dưới.
Lúc này chúng ta có thể tải các hóa đơn nào mong muốn và in hóa đơn khi cần thiết.
Hóa đơn điện tử VNPT gửi qua Email khách hàng
Khi bên bán thực hiện ký điện tử và xuất hóa đơn điện tử, nếu có nhập email bên mua vào hệ thống. Thì lúc này sẽ có một email thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cho khách hàng bao gồm các thông tin dưới đây.
Trong email đầy đủ thông tin từ link tra cưu hóa đơn, mã tra cứu, link tải file PDF, XML….
5. Những câu hỏi thường gặp.
Khách hàng có thắc mắc về hóa đơn điện tử của vnpt-it thì hỗ trợ trả lời như thế nào?
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề Hướng dẫn Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.
| ✅ Tra cứu: | ⭕ Hóa đơn điện VNPT |
| ✅ Dịch vụ: | ⭐ Trọn Gói - Tận Tâm |
| ✅ Zalo: | ⭕ 0846967979 |
| ✅ Hỗ trợ: | ⭐ Toàn quốc |
| ✅ Hotline: | ⭕ 1900.3330 |
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!