Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp hiện nay đều xuất file dưới định dạng XML. Tuy nhiên, cách tra cứu hóa đơn điện tử file XML như thế nào thì không phải Kế toán nào cũng nắm được. Bởi các file định dạng này nếu không sử dụng công cụ hỗ trợ, thông thường Kế toán sẽ không mở được. Dưới đây là hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử bkav kế toán nên biết.
1. File XML là gì?
XML (Extensible Markup Language) là một ngôn ngữ đánh dấu được tạo ra bởi World Wide Web Consortium (W3C) để xác định cú pháp mã hóa tài liệu giúp con người, máy móc có thể đọc được.
Để XML có thể mã hóa tài liệu, nó sử dụng thẻ xác định cấu trúc tài liệu cũng như cách tài liệu được lưu trữ và vận chuyển.
File XML viết tắt của Extensible Markup Language hay còn được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. XML đơn giản chỉ là các file văn bản thuần túy dùng thẻ tùy chỉnh để mô tả cấu trúc và các tính năng khác của tài liệu.
2. Ưu điểm file XML
Ưu điểm lớn nhất của XML chính là sự độc lập. Điều này cũng rất dễ hiểu, vì XML được sử dụng để mô tả dữ liệu dưới dạng text, nên hầu hết các phần mềm hay các chương trình bình thường đều có thể đọc được chúng.
XML có thể đọc và phân tích nguồn dữ liệu khá dễ dàng nên nó được sử dụng với mục đích chính là trao đổi dữ liệu giữa các chương trình, các hệ thống khác nhau. XML được sử dụng cho Remote Procedure Calls nhằm phục vụ cho các dịch vụ của website.
3. Nhược điểm file XML
Tỷ lệ sai sót khi sử dụng XML để truyền dữ liệu khoảng từ 5-7%. Con số này tuy không quá cao, nhưng trên thực tế, người ta vẫn cần cân nhắc trước khi sử dụng nó để trao đổi thông tin.
4. Tra cứu Hóa đơn tại website - tra cứu hóa đơn điện tử bkav
Bước 1: Đăng nhập vào Email hoặc mở tin nhắn SMS để lấy Mã tra cứu
Bước 2: Truy cập vào website Tra cứu Hóa đơn tại địa chỉ http://tracuu.ehoadon.vn
Bước 3: Trên giao diện Tra cứu Hóa đơn, nhập Mã tra cứu (1) tại bước 1 vào ô Nhập Mã tra cứu Hóa đơn (2), sau đó bấm Tra cứu (3).
Hệ thống hiển thị giao diện Hóa đơn Điện tử.
Ghi chú: Bạn có thể tải Hóa đơn về máy tính bằng cách bấm vào nút Tải về 
, sau đó chọn định dạng file tải về là XML, XLS, PDF hoặc tải file Hóa đơn chuyển đổi.
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tra cứu Hóa đơn Điện tử bằng Mã tra cứu trên website.
Nội dung bài viết:
Bình luận